Por lo que vamos a hacer un discurso - Paso a paso Ayuda

¡Enhorabuena! Usted ha sido elegido (o redactó) para pronunciar un discurso. No entre en pánico - La ayuda está aquí!

¿QUÉ hablar?

Comience por preguntarse a tres preguntas:

1. ¿Quién es mi audiencia? (¿Qué sé acerca de la cultura de la empresa o de la personalidad colectiva del grupo?)

2. ¿Qué es lo que quieren o necesitan saber de mí?

3. ¿Cuánto tiempo puedo o debo hablar?

¿DÓNDE PUEDO OBTENER MATERIAL?

Si usted va a ser hacer frente a un grupo particular de algunas semanas a partir de ahora, mantener una pequeña libreta a mano para anotar ideas y situaciones relacionados con el tema y la audiencia. Haga una lista de lo que usted sabe que puede beneficiar a sus ellos, todas las experiencias y situaciones que podrían servir como buenos (o malos) ejemplos para otros, puntos altos y puntos bajos, fracasos y éxitos.

Mantenga la adición de esos bits repentinos y sorprendentes de penetración que vienen a vosotros con la ducha o en coche. O tal vez usted ha dicho algo sobre el tema a un amigo que fue particularmente divertido o memorable. Algunas de estas experiencias pueden convertirse en las historias originales que se utilizan para ilustrar un punto clave en su discurso. Cuando en realidad se sienta a escribir, usted tendrá un montón de material.

¿Cómo destaco mi charla?

Hay dos esquemas básicos que funcionan bien para el principio y altavoces avanzados.

1. EL pasado-presente-VIAJE FORMULA:

Dígale a su audiencia una historia en tres partes:
Aquí es donde yo estaba
Aquí es donde estoy
Esta es la forma en que llegué aquí.. .

Es un formato sencillo que le ayuda a usted le dice a la audiencia lo que eres y por qué usted está calificado para hablar sobre el tema elegido.

Aquí hay un ejemplo de cuán efectivo puede ser el contorno. Se pidió a un agente de bienes raíces con éxito para ofrecer una presentación de 25 minutos para la Junta Local de Agentes Inmobiliarios. Le entrené para abrir la siguiente manera:. "Hace doce años, antes de entrar en el negocio de bienes raíces, que nunca había vendido nada, pero las galletas de Girl Scouts, y yo no había hecho eso bien el año pasado, he vendido $ 13 millones en un mercado lento, la venta de viviendas con un promedio de $ 100.000. Hoy cada uno, te diré cómo construí mi negocio ". De inmediato, el público sabía exactamente lo que iba a hablar, y estaban ansiosos de escuchar su historia!

2. LA Q & A ESQUEMA:

Los miembros de su público probablemente quieren saber las respuestas a los mismos tipos de preguntas empresariales le piden en las fiestas o funciones profesionales. Puede comenzar con, "Las cinco preguntas que me hacen con más frecuencia acerca de las inversiones (o lo que su producto o servicio es) trate:"

plantear la primera pregunta a la audiencia y responder por ellos en un de manera coloquial, tal como lo haría con un cliente potencial o en una fiesta. A pesar de que usted nunca ha hecho un discurso antes, usted ha tenido sin duda una gran cantidad de experiencia de responder a las preguntas en su campo.

¿Cómo puedo empezar a escribir mi discurso?

Eso es fácil. Para empezar, no lo hagas. Reunir y organizar sus ideas, planificar y polaco, pero no escribirlo palabra por palabra. Por ahora, sólo anotar un esquema con los puntos clave e ideas sobre un bloc de notas.

EL MISMO DISCURSO

1. Abre con una explosión.

Los primeros y últimos treinta segundos de su discurso tienen el mayor impacto, a fin de darles extra de pensamiento, tiempo y esfuerzo. Si no ha conectado el interés de su público, sus mentes van a vagar. Hagas lo que hagas, no pierdas ninguna de sus preciosos segundos con "Damas y caballeros, es un placer estar aquí esta noche." Abrir con una declaración intrigante o sorprendente: "La mitad de las personas en esta sala van a", "Cuando era joven, mi padre me dio este valioso consejo ..." "De todas las preguntas que me hacen con mayor frecuencia .. . "

ayudé a un vecino, Mike Powell, con un discurso que estaba preparando para el Club de Desayuno Continental en San Francisco. Mike era un científico senior de Genentech en el momento. Le sugerí que, dado que la mayoría de nosotros no sabemos lo que los científicos son como o lo que hacen, debería decirle a la audiencia. Mike capturado la atención de todos al decir, "ser científico es como hacer un rompecabezas en una tormenta de nieve en la noche ... usted no tiene todas las piezas ... y usted no tiene la imagen que está tratando de crear. "

2. Desarrollar historias de apoyo fuertes.

Si usted está utilizando el formato de esquema pasado-presente, el medio de su charla es donde se expande en sus puntos clave y desarrollar historias personales que apoyan en la que fueron y dónde se encuentra ahora. En el amplificador Q &; Un formato, desarrollar una o dos anécdotas fuertes para apoyar a cada respuesta. Anécdotas personales son los mejores, pero también se pueden insertar algunas de las ideas y ejemplos que usted ha estado reuniendo en su diario o computadora.

3. Cierre con una nota alta.

Su cierre debe ser el punto culminante de su discurso. En primer lugar, un resumen de los elementos clave del proceso de inversión (o lo que su tema es). Si usted está pensando en tomar preguntas de la audiencia, por ejemplo, "Antes de que mis palabras de clausura, ¿hay alguna pregunta." Respuesta ellos entonces.

Los últimos treinta segundos de su discurso deben enviar a la gente con energía y cumplido. Termine su conversación con algo de inspiración que apoya su tema. Mi amigo el científico Mike habló de las frustraciones de ser un científico. Concluyó diciendo: "La gente suele preguntar, ¿Por qué alguien quiere ser un científico?" Entonces Mike les habló de una conferencia médica en particular de información intensiva había asistido. El último orador se levantó y dijo: "Yo soy una mujer de treinta y dos años de edad y madre de dos hijos. Tengo SIDA. Por favor, trabajar rápido."

Mike recibió una ovación de pie durante su discurso. Le estaba diciendo a su audiencia lo que necesitaban saber.

¿CÓMO polaco mi lenguaje?

Su próximo paso es hacer un proyecto por escrito de su discurso. Puede ensamblar sus notas, o puede preferir hablar sus ideas en una grabadora y transcribir las palabras. A continuación, lea el borrador para confirmar que se trata de:

- Interesante: "¿A quién le importa" Después de cada punto que hagas, te preguntas, Si nadie lo hace, editarlo a cabo.

- Conciso: Eliminar redundancias y cliché y eacute; s.

- Vigencia: ¿Son sus ejemplos de apoyo fuerte y en el blanco? En caso contrario, sustituirlos.

- Personal: ¿Tiene un Factor I-Usted alto? Asegúrese de que te has conectado con su público por su puesta en su discurso.

- Políticamente correcto: "PC" es a veces exagerado, pero es esencial. Se pierde oyentes si involuntariamente les ofende.

pulido vigorosa hace que su discurso más fuerte, más potente, y menos propensos a aburrir o irritar su público.

¿CÓMO ensayar?

Usted ha editado y puesto a punto una versión escrita de su charla. Ahora vas a practicarlo. (Usted puede pensar que esto es demasiado problema, pero se le alegra que usted lo hizo.)

1. Pegue su auto a leer su charla en voz alta para comprobar el tiempo y el énfasis.

2. Preparar notas de esquema. A pesar de que solo ha ido a una gran cantidad de problemas para preparar un discurso escrito, no vas a leerlo! Nada pone una audiencia a dormir más rápido. En su lugar, usted va a hablar directamente y espontáneamente a la audiencia, manteniendo contacto esencial ojo. El secreto es preparar notas fáciles de leer. Escriba sus puntos clave en una libreta o tarjeta que usted va a mantener en el atril o mesa. Utilice un rotulador negrita o una gran tipografía en su impresora. Como usted habla, usted sigue su hoja de ruta con rápidas miradas. Un reloj fácil de leer o pequeño reloj en el atril le permite realizar un seguimiento del tiempo para que pueda acelerar o reducir la velocidad, cortar o añadir el material, por lo que terminar a tiempo.

3. Pegue su charla "improvisada". Una vez más, la verificación de la sincronización. A medida que juegues de nuevo, observe frases repetitivas y no palabras como "er" y "ah". Inténtelo de nuevo, menos estos irritantes de distracción, hasta que usted está hablando sin problemas y con confianza.

4. Practica frente a una audiencia. Pida a uno o dos personas perceptivas por sus comentarios. Deje en claro que desea crítica constructiva, no sólo elogios. ¿Entendieron los puntos que estaban haciendo? Hubo una falta de lógica o continuidad? ¿Pensaban que habló demasiado rápido o despacio? Utilice sus comentarios para pulir su presentación.

5. Escriba su introducción, y traer una copia impresa! Incluso si usted está hablando de forma gratuita, desea que el maestro de ceremonias pronunciar su nombre correctamente, mencionar el nombre de su empresa, y decirle a la gente cómo ponerse en contacto con usted.

El Sitio GRAN DÍA

Si usted está hablando de un escenario, explicar al introductor que te encontrarás en el escenario de las alas antes de que abandonen el atril después de introducir usted. Tienen que bajar del escenario ante el público deja de aplaudir. De esta manera, el público te mira en lugar del maestro de ceremonias.

Usted ha tomado el centro del escenario - ahora se lo quite Hotel !.