Conduciendo Reuniones Eficaces

Cada vez que voy a una función de negocio intento compilar un "lecciones aprendidas" lista: lo bien que se organizó el evento, lo que se podría hacer mejor, lo bueno que era y el orden del día - sobre todo - cómo eran el público altavoces. Hago esto con el propósito de mejorar mis habilidades de organización de eventos y para hablar en público, así como para ayudar a otros. La conferencia de ventas reciente asistí resultó en un resumen de dos partes.

Parte I. Ser parte de la agenda.
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Si usted fue invitado a hablar en un evento, abordar la tarea profesional, no importa lo bueno que un presentador que eres.

- Averigüe lo que su tema es y al momento en que está delante de ti y que está detrás de ti. Considere tomar notas después o incluso reunirse con el orador que precede con antelación para ver si se puede hacer referencia a lo que él o ella dice en su propio discurso para que el flujo de información más suave.

- Recuerde: si su ranura en la agenda es justo antes de una comida, la gente va a ser impacientes. Si vas a la derecha después de una comida, la gente va a estar somnoliento y tendrán que ser re-energizado

-. Práctica. Tiempo de ti mismo y tener a alguien que te escuche, Evein si esa persona no sabe nada sobre el tema. Lanzar algo juntos en el último momento no es adviseable incluso para los mejores oradores: usted puede tener todos sus puntos abajo, pero todavía no sabemos cuánto tiempo se necesitaría para cubrir todas. No practicar significa que usted puede ser que sea terminar con un poco de "aire muerto", porque usted no tiene suficiente material, o tener que trepar y arrugar la última parte de su discurso, porque tienes demasiada

. - Sabemos que usted tiene una historia que contar, sabemos que es interesante y queremos oír - es por eso que te invitaron a hablar. Sin embargo, si su historia no corresponder con el tema que se le pidió que cubrir y usted tiene sólo diez minutos para cubrir la totalidad del tema, historia debe tomar no más de dos minutos. Va a ser visto como un altavoz increíble si se puede cubrir la historia en dos minutos y hacer una presentación eficaz de su tema en el tiempo restante. ¿No le gustaría tener una reputación de alguien que puede cambiar la vida de un miembro del público en diez minutos

- Permanezca en el tiempo. Una buena charla que está a tiempo de un altavoz por primera vez es genial. Lo mismo de un altavoz muy conocido es aún mejor - es una muestra de respeto hacia el público y otros oradores menos conocidos, lo que implica un grado admirable de cortesía y humildad

Parte II.. Al ser un huésped.
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Por lo tanto, el conjunto es increíble, las luces son increíbles, su sistema de sonido es el último y más grande, y tiene una increíble alineación de ponentes y temas. ¿Eso significa que usted puede sentarse y descansar en los laureles? Todavía no

-. Respete a su audiencia -. Iniciar y terminar a tiempo

- Hable con sus altavoces de antemano, tener una idea de su capacidad. Recuerde, alguien puede ser un gran escritor o un conversador increíble, pero un orador mediocre

-. Si un altavoz es simplemente malo, dígalo. Usted no está haciendo ningún favor a nadie al permitir que alguien que no puede permanecer en el tema, a tiempo y en la mente de la audiencia

-. Retroalimentación Si un orador fue mal en el pasado, se le dio a ese efecto y todavía hecho ninguna mejora, no ponga él /ella en el escenario más. Periodo. Encontrar a otra persona para cubrir ese tema

-. Emplear a alguien para mantener los altavoces a tiempo - ". 10 min" a una persona en la primera fila con un cronómetro y un conjunto de grandes, plackards audaces, " 5 min. "," 1 min. "," Se acabó el tiempo! " Si quieres ser de alta tecnología, tiene dos pantallas de ordenador planas escenario derecha y la izquierda del escenario hacia el que habla y que muestra la cuenta regresiva del tiempo

-. Especifique un código de vestimenta para ambos sus ponentes y asistentes. "Especifique" es una palabra clave aquí. "Informal de negocios" no es suficiente ya, porque en el ambiente moderno que puede significar cualquier cosa, desde pantalones cortos y camisetas con pantalones caqui y camisas de golf. Déles un ejemplo. Si quieres ver oxfords y pantalones de color caqui con botones, lo dejó por escrito. Si quieres ver trajes y corbatas, decir que en la invitación y /o un anuncio para su reunión

-. Programe sus descansos. Yo no entiendo que quieran interrumpir el flujo de la presentación, sin embargo, se ha demostrado científicamente que la gente sólo puede mantener la concentración y activamente absorber la información durante aproximadamente una hora a la vez. Las personas con vejigas llenas tienden a escuchar incluso menos. Asegúrese de que hay un montón de baños cerca de la sala de conferencias, disponer que informaiton en sus paquetes del programa y dejar que su público se quede sin al menos cada dos horas.

- Ser el anfitrión tanto para su público y sus altavoces. Tener enfriadores de agua creados alrededor del perímetro de la sala de conferencias - la gente tiende a deshidratarse muy rápido en los espacios modernos super-aire acondicionado. Configurar una estación de café y té con un café grande pocos y urnas de agua caliente para sus altavoces backstage, especialmente si usted tiene un largo programa que se ejecuta hasta altas horas de la noche. La gente recordará que usted tomó el buen cuidado de ellos en su evento, y tendrá que volver y traer a otros con ellos. No le gustaría que Hotel  ?;