Tecnología: una bendición o maldición Productividad

Cualquier persona que trabaja en el mundo de los negocios sabe que la tecnología puede ser a la vez una bendición y una maldición. En su mejor momento, que nos permite hacer más en menos tiempo. En su peor, y'. Sa frustrante, la productividad drenaje distracción

Como dependemos cada vez más de nuestros diversos artilugios y aparatos, la productividad puede llegar a ser una cosa difícil. It &'; s al igual que los medicamentos recetados que se anuncian en la televisión y mdash; que el material funciona como se anuncia y mdash; pero sólo escuchar a todos esos efectos secundarios

Siga leyendo para conocer algunos efectos secundarios tecnológicos que podrían ser arrastrando en su trabajo o! vida en el hogar:

Puede provocar somnolencia. Lo mejor y lo peor de la tecnología es la mejora del acceso a la información y la capacidad de trabajar desde prácticamente cualquier lugar. Para usted, esto podría significar que viaja con su ordenador portátil, nunca estar sin su Blackberry, o escabullirse por las tardes para comprobar la oficina de su e-mail

y'. Hemos nunca ha sido más conectados. Si bien esto nos da más flexibilidad que nunca antes, sino que también significa que el trabajo es mucho más probable que ponga su nariz donde doesn y' t pertenecen: smack dab en el medio del tiempo personal o familiar

A pesar de. una idea errónea de lo contrario, esto no es lo que el camino hacia el éxito se parece. Lo más probable es que y' s el camino hacia el agotamiento.

Si usted nunca encienda el trabajo fuera, entonces usted y' ll nunca dejó que su mente Recupere la energía. Nuestros cuerpos y cerebros necesitan el tiempo de inactividad. Recuerde que traer trabajo a casa y estar enchufado después de horas debe ser la excepción, no la regla. ¿Es realmente necesario que usted y' re accesible a todas horas, o estás haciendo eso a ti mismo? Ejercer un poco de disciplina y control que, en lugar de dejar que te controle. Can &'; t lo hacen? You &';. Re adicto

¿Puede interferir con las actividades cotidianas. Así como la tecnología puede interferir con el tiempo personal, también puede causar estragos con su productividad durante las horas de trabajo normales.

Sí, puede configurar su correo electrónico para decirle que el momento llega un nuevo mensaje. No, eso doesn y' t significa que usted debe dejar todo para hacer frente a todos los e-mail, ya que viene en

Piensa en ello.. ¿Cuántos e-mails se puede conseguir en un solo día? Si usted y' re constante control de su correo electrónico, usted está interrumpiendo constantemente actividades productivas de otro modo para hacer frente a algo que 99 de cada 100 veces, no es sólo eso urgente. Incluso si sólo te lleva un segundo para leer un mensaje, y'. Re todavía descarrilar su tren de pensamiento y perder varios minutos para volver a la pista

Desactivar las alertas globales (debajo de Herramientas, Opciones, Opciones de correo electrónico, opciones avanzadas de correo electrónico) y se convierten en una regla para reproducir un sonido cuando recibe un correo electrónico de una y" importante y" persona (en Herramientas, Reglas y alertas) guía

En particular, cuando lo que necesita para pasar el tiempo centrado en un proyecto crítico, don &';. t tenga miedo de cerrar el software de correo electrónico todos juntos, enviar el teléfono al correo de voz, y establecer su IM a “ No molestar y"

You &'; ll se sorprenderá de lo mucho que puedes hacer cuando usted dice y" No &"; a todas las pequeñas distracciones tecnológicas que compiten por su atención.

Llame a su médico inmediatamente si desarrolla tendencias anti-sociales. A veces se siente como el más tecnología nos une, más se nos empuja a pedazos. E-mail, correo de voz y mensajería instantánea son todas las grandes herramientas de comunicación, pero nunca tomar el lugar de un buen contacto personal anticuada

El hecho de que y'. Es más fácil coger el teléfono o disparar un breve correo electrónico, del doesn &'; t siempre significa que y' s la forma adecuada de comunicar. Si usted y' re trata de un tema particularmente sensible o personal, toma el tiempo para caminar por el pasillo y ver a alguien cara a cara (cuando y' s posible). En estos días la novedad del hecho de hablar en persona puede recorrer un largo camino para hacer las cosas y construir relaciones productivas.

No conducir o manejar maquinaria pesada. Hay un tiempo y un lugar para realizar múltiples tareas, pero detrás de la rueda de ISN y' t él. Si usted sabe que usted ganó y' t ser capaz de resistir la comprobación de que el correo electrónico en su teléfono el momento se oye un pitido, apague la cosa apagado hasta a llegar a donde y' re va.

Muchos vendedores han admitido con culpa a mí que conducen con las rodillas o los codos y responden a los correos electrónicos en sus Blackberries mientras conducía por la carretera interestatal. Por favor, por favor, don &'; t lo hacen! Ese y' s de un accidente a punto de ocurrir, y las vidas que ponen en peligro la aren y' t sólo su propia

Entonces, ¿dónde y'. S la delgada línea entre el aprovechamiento de la tecnología y ser consumidos por él? Al final del día, usted realmente tiene que hacer dos cosas para ayudar a su equipo a hacer la mayor parte de la tecnología:

Tomar decisiones acerca de la tecnología. I &'; estoy hablando de decidir en qué grado desea adoptar la tecnología. A menos que usted está en una industria altamente técnica o especializada, lo más probable es que usted don &'; t siempre es necesario tener la última y más grande de todo lo

Como gerentes, tenemos que decidir el justo medio entre permanecer por delante de la. curva tecnológica y se dejó en el polvo. La mayoría de los empleados de don &'; t que todos necesitamos, pero sí necesitan las herramientas para hacer su trabajo sin empantanarse

Si tu pueblo están constantemente perdiendo el tiempo con los módems de acceso telefónico o computadoras de dinosaurios, it &';. S tiempo invertir en tecnología que ganó y' t detenerlos.

Y una vez que tenemos la tecnología, aprender a usarlo! You &', d se sorprenderá de cuántas cuenta con un programa como Outlook tiene que la mayoría de la gente nunca va a tocar en su vida laboral. I &'; d Estimación mayoría de las personas saben cómo utilizar el 10-20% de sus capacidades. Invierta en su equipo. Aprende a sacar el máximo provecho de las herramientas que utiliza todos los días.

Administrar las expectativas. Una vez que su equipo tiene las herramientas que necesita para hacer el trabajo, es importante establecer expectativas en torno a cómo se utilizarán estas herramientas. ¿Qué es un marco de tiempo razonable esperar una respuesta a un e-mail? ¿Con qué frecuencia deberíamos estar revisando nuestros mensajes de voz? ¿Hay que ser accesible por teléfono celular a todas horas del día y de la noche

Se doesn y' t importa tanto lo que las respuestas son (aunque, en general, menos es más). Lo que importa es que usted y su equipo de estas preguntas y llegar a, expectativas inequívocas claras.

De esta manera, una vez que tenga las herramientas necesarias para ser productivos, también puede estar seguro de que usted y' re usarlos de una manera que tenga sentido para su organización.

Que sea un día productivo! (TM)