Los 10 mejores consejos para pasar de una cultura de ahora a una cultura de Al

Un colega mío, Meggin McIntosh, Ph.D., me pidió que armar una lista de los 10 mejores sugerencias muy valiosas sobre cómo a partir de una "Cultura del Ahora "a una" cultura de Al. "

Una "cultura del Ahora" dice que todo tiene que hacerse de inmediato, se necesita tener una promptresponse. La "cultura del Ahora" es terriblemente improductivo.

La gente debe pasar a una "cultura de Al" que dice: "esto es cuando voy a terminar las cosas." La Cultura de Cuando le ayuda a tomar el control de su horario, en lugar de lo que le permite ser empujado por los caprichos de los demás o los pitidos y zumbidos de la tecnología. Sería ayudará a ser más productivos y muy valiosa en su área de trabajo.

Aquí están los 10 mejores sugerencias para pasar de una "cultura del Ahora" a una "cultura de Al."

1 . No hay citas sin un calendario. No vuelvas a comprometerse a una cita con otra persona (o con uno mismo) sin programar en su calendario.
2. Al designar una tarea, dar una expectativa clara de la fecha de vencimiento. Al delegar la responsabilidad a otra persona, asegúrese de que usted está claro con ellos cuando se espera el resultado.
3. Establezca una expectativa de correo de voz. Eso significa que cuando alguien te llama, no oír un mensaje que les permite saber cuando se debe esperar para obtener una respuesta de vuelta de ti.
4. Dile a los demás cuando se espera para conseguir que un resultado. Si otros te piden algo, hacerles saber, "Espero volver en el plazo de una hora o dos horas o cinco días." Página 5. Pida a los demás cuando se espera que responda a ellos. Si los delegados alguien algo, aclarar con ellos cuando les gustaría una respuesta de vuelta. Página 6. Programar citas periódicas con usted mismo en tareas y proyectos repetitivos. Si tiene una tarea repetitiva que realice, como el pago de facturas, a continuación, programar un citas periódicas con usted mismo en su calendario para hacerse cargo de eso.
7. Establecer un horario para consultar el correo electrónico. Asegúrese de que usted no está mirando constantemente correo electrónico o que son dependientes de correo electrónico para hacerle saber cuando se ha llegado. En su lugar, establecer un calendario para ti mismo dentro de su calendario para consultar el correo electrónico.
8. Establecer horas de tienda para su oficina. De la misma manera que las empresas minoristas tienen horas que están abiertos para el negocio, usted necesita tener un conjunto claramente establecida de horas de tienda para ti mismo. Deja que otros conocimientos cuándo es apropiado para usted interrumpir y entrar en su oficina.
9. Configuración 1: 1 Huddles. Hablo de estos se acurruca en mi libro, El mito de la multitarea. Se trata de una reunión de uno-a-uno que usted tiene regularmente con otras personas para preguntarles lo que necesitan de usted y les diga lo que necesita de ellos. Esto elimina una gran cantidad de las preguntas rápidas que suceden en su día.
10. Establecer un límite de tiempo para usted. La mayoría de la gente permite que su día a simplemente extenderse a todo el tiempo que haga falta. Mediante el establecimiento de un límite establecido (es decir, yo voy a dejar mi día a las cinco o seis de la tarde) a tomar el control de su horario y te obligas a ser prudente en las decisiones que toma con su línea de tiempo.

Si implementa estos cambios que traerá una mayor sensación de control y la cordura de su jornada de trabajo, y que será mucho más productivo y usted será más invaluable.

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