La verdadera clave de Gestión del Tiempo

Una de las mayores luchas todos tenemos en nuestro mundo moderno tiene que ver con la forma de manejar el tiempo. La mayoría de nosotros estamos tan ocupados y bombardeados con demandas de nuestro tiempo. Estamos estimulado por elección, e incluso inventos diseñados para hacernos más eficaz y eficiente a menudo convertimos tiempo ladrones. (Piense acerca de las computadoras y el correo electrónico, por ejemplo). Luchamos para ser más productivos en vano. Luchamos para encontrar más tiempo, todo el tiempo la sensación de que tenemos menos y menos de este precioso recurso.

La verdad es que todos tenemos una cantidad limitada de tiempo. No sabemos exactamente cuáles son esos límites, pero al final sabemos que vamos a salir corriendo. Tal vez es por eso que tenemos cada vez más acosado a medida que empezamos a notar los años. Tenemos mucho que hacer y tan poco tiempo. Nosotros tratamos de apretar más las cosas en nuestros días. El resultado es menos horas de sueño, más estrés y la frustración con nosotros mismos por no lograr lo que esperábamos.

El problema es que no podemos exprimir más tiempo en el espacio que tenemos cada día. Cada uno de nosotros tenemos 24 horas. Eso es todo el espacio que tenemos. No podemos "hacer más tiempo." En su lugar tenemos que destinar ese espacio de una manera que funcione para nosotros. Y tenemos que tomar las riendas de cómo gastamos nuestro recurso tiempo. Nadie más lo hará por nosotros.

Las exigencias cada uno de nosotros tiene en nuestro tiempo, tienden a caer en cuatro categorías principales de acuerdo a lo importante y lo urgente que son. Las tareas pueden ser

• Importante y urgente Restaurant • Importante y no urgente Restaurant • Urgente pero no importante Restaurant • No es urgente y no importante

Un ejemplo de una tarea "importante y urgente" podría estar pagando las facturas que vencen dentro de unos días. Otro ejemplo podría estar tomando su hijo enfermo al médico. Estas son las cosas que son probablemente muy importante y deben ser atendidos de inmediato.

Un ejemplo de una tarea que es "importante y no urgente" podría ser la creación de un sistema de archivo para ayudar a mantener un registro de información para presentar su declaración de impuestos el próximo año. La urgencia no está ahí, pero la tarea sigue siendo muy importante.

Algo que es "urgente pero no importante" podría ser que a sonar el teléfono. Exige ser respondidas en este momento, pero puede llegar a ser un vendedor por teléfono, o alguien que sólo quiere charlar.

Cosas que caen en la categoría de "no urgente y no importante" pueden ser cosas como ver vídeos de YouTube, jugar juegos de computadora u otras pérdidas de tiempo.

Sin embargo, como se puede sospechar, cada una de estas categorías es altamente subjetiva y cambia con el tiempo. Por ejemplo, si usted tiene un gran proyecto para hacer para el trabajo o la escuela, puede que no sea urgente de hacerlo de inmediato, pero a medida que pasa el tiempo y la fecha límite se acerca, que va a terminar en la categoría de "importante y urgente". Y esas llamadas "pérdidas de tiempo" puede ser su manera de relajarse y relajarse, lo que moverlos a la categoría de "importante y no urgente".

La verdadera clave para la gestión de su tiempo limitado es el primero en reconocer que usted tiene solamente tanto espacio en su día para su uso. Así como no se puede exprimir el pie en un zapato que es demasiado pequeño, no se puede exprimir más y más cosas en el espacio de 24 horas.

Como resultado, usted debe comenzar a entender lo que es el uso más importante de su tiempo. La clave para hacerlo es averiguar lo que realmente es más importante para usted en su vida. Esto es acerca de sus valores y de su gran imagen, a largo plazo, los objetivos de estilo de vida. Si la cosa más importante en su vida es su familia, es mejor tener un poco de tiempo asignado a ellos. Si su gran objetivo es la imagen que retirarse cuando estás 55, a continuación, necesita su tiempo para ser asignado para que esto suceda.

Cada uno de los artículos en su lista de "tareas" debe reflejar una meta valor o el panorama general que es muy, muy, muy importante para usted. La vinculación artículos en mi lista de "cosas por hacer", con lo que era importante para mí fue uno de los ejercicios más valiosas que he hecho. En realidad, me cambió la vida. Esas tareas que había estado evitando ahora se volvieron muy importante, ya que tuve la oportunidad de ver cómo se reflejan mis grandes objetivos de imagen y mis valores. Cosas mundanas como devolver llamadas telefónicas y haciendo papeleo se convirtió en esencial y mdash; "importante y urgente" — porque reflejaban la importancia de "ser un destacado profesional". Recogiendo el desorden en mi casa se convirtió en importante y urgente cuando me di cuenta de que refleja mi deseo de tener "un espacio cómodo que me encanta."

Esto no es ciencia de cohetes, y no tiene nada que ver con tener un muy "sistema de gestión de tiempo." cool Tiene que ver con la forma en que gasta su recurso de tiempo. Siempre y cuando el tiempo es limitado, es posible que también sea invertir en cosas que son importantes para usted. Cuando se tiene claridad acerca de cómo las tareas en su vida reflejan los valores y objetivos de estilo de vida a largo plazo, se vuelven más importante, más urgente y más convincente.

La verdadera clave para la gestión del tiempo es asegurarse de que las cosas que decide que hacer (y sí, es una opción) refleja lo que es más importante para usted. Cuando lo haga, usted descubrirá que las cosas que había estado evitando, esas cosas que te estado luchando para conseguir hecho llegan a ser tan importante que haga tiempo para ellos. Se pone a un lado las cosas que son menos importantes, menos urgente y atender el gasto de su recurso de tiempo haciendo lo que cuenta

(c) 2010 Linda S. Pucci, Ph.D. Hotel  !;