7 estrategias para optimizar la productividad y los ingresos

El clima aquí en NJ ha sido bastante tormentosa últimamente. Hace un par de horas, estaba oscuro afuera. Trueno retumbaba. Todo parecía estar en su lugar durante un aguacero terrible pero la tormenta no vino, por lo menos no entonces. Todo lo que tenemos un par de gotas de lluvia que desapareció rápidamente. Horas más tarde volvió a suceder. El cielo oscuro, el trueno y entonces, sí, la lluvia. Montones y montones de lluvia.

La primera "tormenta", fue toda la charla y ninguna acción. Estaba seguro de que iba a verter. Parecía que todo estaba en su lugar durante una tormenta enorme y productiva pero nada. Toda la charla y ninguna acción, me recuerda mucho a la gente que hablo con. Para ser honesto, me recuerda a mí mismo a veces.

Hay momentos en que dejar de lado un bloque de tiempo para trabajar en un proyecto. Usted despejar su escritorio, ya está listo para ir. ¿Crees que las condiciones son perfectas y luego ... nada. Sin inspiración, no hay drama.

En otras ocasiones, se establece exactamente el mismo escenario. Usted despejar su escritorio, a un lado de un bloque de tiempo y como magia vas completa y la anulación de la obra como nadie.

Me gustaría poder decir que tengo el secreto para preparar el escenario perfecto de manera que cuando se establece un lado el tiempo para trabajar en un proyecto en el que está siempre enfocado y productivo. No puedo. Lo que puedo decir es que hay estrategias que pueden ayudar. Estas son algunas de las estrategias que mis clientes y yo utilizan cuando parece que no importa lo que hacemos nos parece ser toda la charla y ninguna acción. Os animo a darles una oportunidad.

1. Desactive las distracciones y crear un entorno propicio para el tipo de trabajo que tiene que hacer. Apague su correo electrónico. Despeje su escritorio. Enviar a los niños y perro afuera. Ir a la biblioteca. Ir a Starbucks, donde mejor se trabaja. Sírvete una buena taza de té o café, tal vez incluso una copa de vino. Usted sabe lo que necesita. Trátese bien y se comprometa con el éxito.

2. Asegúrese de que tiene lo que necesita, que incluye materiales e información. Echa un vistazo de cerca a su plan. ¿Hay preguntas que necesita una respuesta antes de que pueda empezar? Hoy un cliente mío compartida que tenía un proyecto que ella no era capaz de comenzar. Le pregunté a algunas preguntas acerca de ella, pero ella no sabía las respuestas. Había cuestiones abiertas que deben ser resueltos antes de que pudiera hacer nada. Lo primero en su lista de tareas pendientes se convirtió en "hacer preguntas para aclarar el proyecto."

3. Ser realistas. ¿Qué es lo que realmente hay que hacer? Esto me sucedió el día de hoy. Yo estaba teniendo problemas para envolver mi cabeza alrededor de las diapositivas que necesitaba para crear una presentación. El trabajo se avecina enorme sobre mí. Yo estaba hablando con un colega mío y me dijo ... usted sabe que usted necesita solamente 10-12 diapositivas para la hora. Las diapositivas aún tenían que hacer, pero ahora se definió al menos el proyecto y se convirtió en mucho más razonable.

4. Hazte responsable. Establezca un tiempo para reunirse con alguien para discutir su progreso en el proyecto. Promesa a alguien en una fecha determinada. Date permiso para estar bien con hacer el trabajo durante la una hora antes de lo debido.

5. Estimar cuánto tiempo tomará el proyecto. En primer lugar, volver a número 3 y ser realistas. ¿Cuál es el proyecto? ¿Qué es lo que realmente hay que hacer? ¿A quién hay que pedir ayuda? ¿Puedes hacerlo por ti mismo? ¿Cuántos pasos están involucrados? A menudo no empezamos cosas porque suponemos que son grandes puestos de trabajo, cuando en realidad tienen muy poco tiempo.

6. Para proyectos grandes, separarlos en mini-empleos. No hay que esperar para hacer frente a la totalidad del proyecto en un día. Pequeños proyectos son mucho más fáciles de hacer.

7. Pedir ayuda. Siéntese con alguien y una lluvia de ideas y hablar hacia fuera. Tal vez usted puede delegar parte del trabajo, tal vez no. Al menos por hablar fuera obtendrá claro exactamente lo que tiene que hacer y usar la otra persona para ayudarle a hacer un test de realidad.

no puedo prometer la tormenta perfecta, pero lo que puede prometer usted es mayor claridad y sin duda una mejor oportunidad de conseguir que se haga. Y cuando se hacen los proyectos, su negocio funciona más suave, es más rentable y lo más importante, se siente bien consigo mismo y lo que has logrado Hotel  .;