5 consejos sobre cómo encontrar su Papeleo En 30 segundos o menos

Los volúmenes de información se lanzan en nosotros cada día, convirtiéndonos en y" zombies sobrecarga de información y" . lo que es difícil decidir qué hacer con toda esta información

¿Qué quiero decir con y"? la sobrecarga de información y" It &'; s la información que se reunió ya sea porque tenemos un proyecto para hacer, boletines de noticias, información enviada a nosotros por los demás o que imprimimos en caso de que y" Might &"; Lo necesitará más adelante. Whoa! Ahora, ¿qué hacemos con toda esta información y cómo podemos clasificarlo?

¿Y te das cuenta de que la gente pasa hasta 1 hora al día sólo en busca de cosas (más de 6 semanas al año)? Doesn y' t significa lo encontramos, sólo significa que y' re buscando. Sólo de pensar en cómo el volumen de papeleo es abrumadora, ISN y' t que

Aquí hay 5 consejos que le ayudarán a decidir cómo ordenar y categorizar sus documentos en lo que llamo a “? Lío limpio y" ™ . It &'; s simple. It &'; s fácil y mdash; una vez que sabes cómo

1.. En primer lugar, decidir qué tipo de información que recibe todos los días: Entonces compensar nombres de categorías generales que usted necesita para tomar una decisión sobre: ​​Entrada de datos, Call Backs (personas que y' ve llamada y son respuestas a la espera), Reuniones (“ Reunión Munchies y" — que sea divertido), Seguimiento (consiguió hacer o de lo contrario), Leer Más tarde, ¿qué haría yo si he ganado la lotería ?, Just for Me, etc. Asegúrese de mantener no más de 7 categorías
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2. Es posible que desee colorear código de estos archivos. Me parece que la gente se relaciona a “ colores &"; primero, y" imágenes &"; segundo y, a continuación, y" palabras y" último. Decidir qué colores son los mejores para usted.

3. Tome cada documento y decidir si realmente lo necesita, puede utilizar ahora, o lo puede conseguir de otra fuente más adelante si realmente lo necesita. Si usted piensa que podría usarlo más tarde, el título de un pedazo de papel que se llama, y ​​ldquo;? ¿Dónde puse Eso y" Escriba la fecha en la primera columna, la descripción del artículo en la segunda columna, y en el tercero la columna, en la que y' d lugar que la información (una carpeta en Word o un marcador y /o dirección del sitio web, la biblioteca o en algún punto tu oficina). A continuación, colocar cada pieza de papel en las categorías hasta que pueda llegar a ellos.

4. Para los papeles que necesitan un seguimiento inmediato, poner esos elementos en un sistema de vencimientos y escribir la fecha en la esquina superior derecha que necesita para tomar una decisión sobre. Ponga esa información en la Pendaflex julio de archivo (por ejemplo) o en una carpeta de archivos de escritorio (enero-diciembre, 1-31) en un recipiente de plástico de escritorio en la parte superior de su escritorio colgando. Luego escribe donde pone que el papeleo en su calendario de papel o de entrada en su agenda electrónica. Si y' sa reunión, me gustaría mostrar la información en mi sistema tickler el día antes de la fecha de la reunión real, por lo que puede reunir información adicional que pueda haber olvidado

5.. Ahora que y' es lo que yo llamo una y" lío limpio y" &trade ;. La colocación de los papeles en categorías en un contenedor o un archivo de cajón que y' s específicamente con el fin de clasificar el papel que puede hacer referencia fácilmente más tarde, es la clave para encontrar sus documentos en 30 segundos o menos

Recuerde kindergarten. ? Ellos tienen y" zonas de actividad y " ;: bloques, lectura, etc. Como adultos, tenemos que crear un entorno de trabajo que y' s basado en el y" método y " jardín de infantes; de zonas de actividad en función de cómo nos relacionamos con nuestros papeles y cosas, que nos ayudarán a ser más eficaz y menos estrés porque nosotros y'. re más organizada

Se creativo. Diviértete y comenzar a dar vuelta SUS y". Pilotes en archivos y"
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