5 Grandes maneras de utilizar hojas de cálculo y estar organizado!

¿Tiene la sola mención de la palabra "hoja de cálculo porque tu boca para ir seque? ¿Crees que de inmediato de las sumas, fórmulas y figuras

Bueno temer no más - Estoy aquí para decirles que las hojas de cálculo no son sólo para las sumas!

Voy a compartir con ustedes mis favoritos cinco mejores consejos sobre cómo usted puede utilizar hojas de cálculo en su cada día hábil para ayudarle a mantener organizado y en la parte superior de su trabajo - y no hay una fórmula en vista!

No.1 'hacer' la lista

¿Cómo gestionar las tareas del día a día? ¿Tiene usted un cuaderno para sus listas de tareas pendientes y cruzar a cabo cada uno de ellos sobre la marcha? ¿O tienes poco después de su amarillo pegado por todo el lugar? ¿Es ésta realmente la mejor manera de manejar sus tareas diarias?

Las hojas de cálculo son una gran manera para que usted pueda organizar su lista de tareas pendientes. Configurar encabezados en la primera fila y añadir sus tareas a continuación. A continuación, puede ordenar la lista por cualquier columna que usted elija, por lo que es un sistema interactivo para hacer la lista. Y lo mejor de todo, la lista está contenido en un solo lugar.

Crear un acceso directo a la lista de tareas y colocarlo en el escritorio para que pueda acceder a él con facilidad, o simplemente mantenerlo abierto y minimizar su pantalla cada vez que no lo está utilizando.

No.2 Entrar Registro /Contraseña datos

Otra gran manera de utilizar hojas de cálculo es hacer un seguimiento de todos los sitios web que usted ha registrado en el, y la necesidad de introducir un nombre de usuario y contraseña en a fin de obtener acceso a.

A pesar de que trato de mantener el mismo nombre de usuario /contraseña veces me parece que un sitio web le pedirá que introduzca su nombre de usuario o la contraseña de una manera determinada, con dígitos, así como cartas, o un mínimo de seis personajes, etc., etc., y entonces comienza a recordar confuso que nombre de usuario /contraseña para qué sitio!

Configurar una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de los datos clave y mantener control sobre esta información crucial en un lugar fácil de usar lugar. A medida que su lista empieza a ser más largo, también puede ordenar los datos en orden alfabético, lo que hace aún más fácil encontrar sus datos de registro.

No.3 Crear una base de datos de correo simple

Otra gran el uso de una hoja de cálculo es la creación de una base de datos de correo simple. Tal vez usted ha investigado un mercado objetivo y desea enviar un correo. Mediante la creación de una hoja de cálculo para introducir su nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, y el sitio web se puede mantener fácilmente un seguimiento de sus datos.

También puede utilizar estos datos para llevar a cabo una combinación de correspondencia a través de la Palabra. Crear hipervínculos activos para las direcciones de correo electrónico y sitios Web y se puede enviar por correo electrónico o visite su sitio web directamente desde la hoja de cálculo.

Y si se agrega una columna adicional para 'Respuestas' sólo tiene que controlar su tasa de éxito también!

No.4 Track clientes potenciales e Informes de seguimiento

Si usted tiene regularmente consultas de los clientes potenciales, ya sean llamadas de teléfono o directamente a través de su sitio web, usted puede configurar una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de este datos. Puedes ver donde sus preguntas vienen, qué método de comercialización es el más eficaz, y si la perspectiva se convirtió en un cliente.

También puede agregar una columna adicional para "Seguimiento Fecha 'y realizar una especie en esta columna para que usted sepa que el seguimiento y cuándo!

No.5 Monitorear un
de Proyectos /Planificación Actividad

Debido a que las hojas de cálculo también aceptan formatos de fecha son una gran manera de realizar un seguimiento de los proyectos o actividades del plan. Usted puede utilizar el relleno automático para crear una fecha calendario también. Utilice los encabezamientos de las columnas para las fechas y las filas para sus actividades.

A medida que trabaja a lo largo de la línea de tiempo, puede ocultar las columnas con fechas pasadas, mostrando sólo las columnas para fechas actuales y futuras. Y si quieres ser realmente creativo, utilizar diferentes colores para que las células se representan diferentes actividades.

Hay muchos más proyectos que usted podría utilizar una hoja de cálculo para que no le exigen a las fórmulas de entrada complicado. Cuando yo estaba recopilando esta lista para ti, pensé en el doble que una vez más, todo lo cual le ayudará a organizar sus actividades de negocios del día a día.

(c) 2008 Tracey Lawton
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