Cómo organizarse en el trabajo con un Sistema Cosquillas Archivo

¿Usted lucha para aprender a organizarse en el trabajo? Su día a día las actividades y seguimientos puede construir una increíble cantidad de papeleo que esto puede ser un obstáculo serio para organizarse. Un sistema de vencimientos puede recordarle de todos sus importantes seguimientos y otras tareas que necesitan su atención en un momento futuro. Así es como se debe utilizar su sistema de archivo de vencimientos.

configurar su sistema Cosquillas
Buscando un plan sobre la manera de organizarse en el trabajo? Comience con la puesta en marcha de su sistema de vencimientos. Para ejecutar este sistema usted tendrá que comprar lengüetas de plástico, archivos y contenedores para almacenar en la horca. Utilice un archivo de acordeón para configurar el sistema de vencimientos. El archivo debe en ella una ficha para cada día del mes en curso ( 1-31), y también de fichas para cada mes del año en curso (enero - diciembre). Usted personaliza la siguiente sección sobre la base de sus necesidades en el trabajo. Detrás del archivo de acordeón tendrá colgando archivos con pestañas. Estos archivos colgantes pueden ser específicas para las acciones repetitivas que mejor describen su trabajo. Esto podría ser cualquier número de acciones. Por ejemplo llama a hacer, las llamadas se esperaba, cuentas que pagar, entrada de datos, reembolso de gastos, leer, escribir, y así sucesivamente.

Creo que hay dos razones principales que la gente recoge el papel de todo el mundo en lugar de ponerlo en un sistema de archivo. Son aterrorizada nunca encontrarán sus papeles otra vez es la primera. Personalizar un sistema específicamente con sus necesidades en mente y usted nunca perderá el papeleo de nuevo. Y en segundo lugar, que don y' t quiere actuar en el papeleo, están postergando! Un sistema tickler hará que toma la acción más simple y más fácil. Cuando usted sabe exactamente lo que tiene que hacer para el día que usted ganó y' t temen en secreto tanto

Usted tiene que comprobar su sistema de archivo de vencimientos todos los días.. Comprobación diaria es la única forma en que el sistema funciona! Recomiendo este método para desarrollar un hábito; programar una cita diaria con uno mismo. O bien escribirlo en un calendario de papel, o programar una alarma en tu ordenador o teléfono. Cualquier cosa que funcione para usted para que se le recuerda a revisar su archivo de vencimientos al día durante un mes entero. Después de un mes debe ser un hábito automático. Si comienza el deslizamiento y los días que faltan volver a programar una hora en su calendario. Esto es lo que hacer un verdadero compromiso de organizarse en el trabajo.

Encuentre un lugar para su sistema tickler que sea conveniente para comprobar todos los días y también para presentar las cosas en ella. Para que esto puede ser un marco de archivo de escritorio o el cajón de su escritorio. El sistema tiene que ser fácil de encontrar si desea detener más papeles se apilen a tu alrededor. Un fácil de conseguir en el sistema significa que deje de aplazar la tarea de presentación. You &'; has hecho un hogar para todos los papeles muddling encima de su escritorio, o incluso la recogida en el suelo! Los mensajes telefónicos, invitaciones, tickets, recibos de facturas, trozos de reclamación, y todo lo que requiere una acción por usted en el futuro va a encontrar un hogar en su sistema tickler!

El desarrollo de un plan de cómo organizarse en el trabajo? Paso uno debe estar empezando un sistema de archivo de vencimientos. Hacer esto pondrá sus actividades diarias a su alcance. Usted puede presentar esos pequeños pedazos de papel, mensajes telefónicos que se devuelvan, boletos para un evento, etc., en el sistema de vencimientos. La pérdida de un trozo de papel una vez que se presente será un miedo del pasado. Tendrás que en el día exacto que lo necesite de nuevo! Usando el sistema de archivos del tickler diaria en el trabajo te hará más organizada Hotel  .;