Qué no hacer: 3 cosas que usted debe evitar si usted quiere ser más productivos y más éxito

¿Alguna vez has encontrado a ti mismo en el camino equivocado, cuando realmente pensabas que estabas en la correcta? Me parece que mucha gente tiene algunas ideas falsas y la confusión acerca de los hábitos que tienen cuando la gestión de su despacho y su día. Cuando la gente se entera de lo que hago como consultor, quieren decirme todas las grandes cosas que ellos y' re haciendo para apoyar a su organización y productividad. Y me encanta escucharlo!

A veces, I &'; ll oyen algunos hábitos fantásticos y grandes prácticas. Sin embargo, por desgracia, en los últimos años I &'; he escuchado a mucha gente decir algunas cosas a mí que son realmente malos hábitos y no son de apoyo de la verdadera organización o la productividad. Porque constantemente escucho estos, pensé que iba a arrancar tres de la lista y ampliar sobre por qué no son el mejor enfoque.

Es posible que desee evitar estos en 2009 (y para siempre) y probar un nuevo enfoque y ver lo que sucede a su productividad. You &'; probablemente se sorprenderá gratamente y hellip;

1. Lo que escucho: “ Yo limpio mi oficina en una base regular, pero que doesn y' estancia t así por mucho tiempo y"

Lo que NO hay que hacer: don y' t apenas y" limpiemos y" su oficina

Lo que me parece es que las personas se entusiasman y"! limpieza y" sus oficinas, pero dejar de lado el trabajo real de conseguir un sistema de archivos de confianza en su sitio o en otros sistemas de confianza.

Nadie debería tener a “ limpiar su oficina y" Debe ser tan fácil de poner las cosas donde deben estar que la limpieza de ISN y' t necesario más. Si usted continúa con su información, a continuación, es sólo un poco de enderezamiento hasta necesario de vez en cuando, pero no deben y' t sea mucho. Ciertamente no a “ limpiar y" esfuerzo.

Cuando se habla y '; limpieza, y' Sólo se completa un pequeño trozo de la obra. y '; La limpieza y' ISN y' t la respuesta a organizarse. Usted debe obtener sistemas y procesos en su lugar. En primer archivo y sistemas de e-file y luego los procesos para manejar toda la información entrante, documentos, archivos, etc.

He trabajado con un cliente a finales de diciembre y estaba maravillado de la desaparición de todos sus papeles y archivos de la parte superior del escritorio y archivadores laterales. Él usó la palabra y" incrédula y" en la descripción de cómo se sentía, por lo que debe haber sido bueno. Nuestra sesión juntos fue un ejemplo perfecto de lo que veo todo el tiempo.

Puedo garantizar que si usted se considera desorganizado y /o que está rodeado de un montón de papeles y archivos que te rodean en tu escritorio, en el piso, donde sea, entonces el 80-90% de lo que tiene y" sale &"; doesn y' t necesidad de ser.

Las cosas, documentos o archivos probable que pertenecen a uno de los otros tres lugares: (1) Archivado en un cajón donde se puede hacer referencia a él más tarde, ya que y' s información útil; (2) almacenados fuera de su oficina, ya que doesn y' t pertenecen a la suya o que y' re delegar; o (3) sacudida porque y' s antigua /obsoleto /caducado o inútil para usted.

Ayer mi cliente terminó con un pequeño montoncito sobre la mesa que estaba a menos de una pulgada de alto, lo que representa su verdadera y" la acción y" artículos. Eran sólo las acciones representadas por el papel, no un correo electrónico o cualquier otra cosa. Él se sorprendió de lo mucho que había desaparecido. Su comentario como me dejó su oficina era y" Wow, I don y' t tiene nada que barajar alrededor más y "!; y hellip; y yo estaba pensando y"! Exactamente y"

Yo recomiendo que se tome el tiempo necesario para crear un sistema de archivos que pueden contener la información de referencia para que doesn y' t necesidad de estar en el escritorio o en cualquier otro estorbar encima de su oficina. Más allá de eso, el lanzamiento y la salida son fáciles, pero y' s no hacen lo suficiente. Ese y' sa proceso que debe hacerse todos los días.

Le recomiendo que haga el tiempo para pasar por todo lo que y' s y" sale &"; y empezar a clasificar de acuerdo a los 3 lugares se puede ir. Don y' t apenas y" limpiemos y" Ese y' no es el punto. Comience a crear archivos útiles para ti mismo por lo que siempre se puede encontrar lo que usted y' re buscando cuando lo necesite. El punto es tener un sistema en el lugar que va a apoyar siempre. Luego de deshacerse del resto. You &'; encontrará que usted será renovado, rejuvenecido y más centrado en lo que y' s importante para usted.

2) Lo que escucho:. y" Yo hago listas de todo el tiempo. Siempre escribo las cosas porque mi memoria justo del doesn &'; t mantienen todo más y"

Lo que NO debe hacer:! Don y' t hacer listas aleatorias de las tareas pendientes

Me parece que un montón de gente va a tomar un minuto para conseguir algunas cosas fuera de su cabeza por el acaparamiento de un cojín o un pedazo de papel y escribir un montón de cosas que saben que tienen que hacer. Bueno, I &'; alegro de que y'. Re sacarlo de su cabeza, pero tenemos que llevar esto un poco más allá con el fin de que funcione realmente

En primer lugar, le recomiendo usar una lista electrónica, que usted puede añadir, borrar y cambiar en un segundo. It &'; s confiable, ya que ganó y' t se pierde en la confusión en su escritorio. Listas de tareas en papel se pierden muy fácilmente entre otros documentos y archivos. Se puede aterrizar en un montón y nunca volver a salir.

I &'; siempre estoy interesado en ver cómo muchas listas de tareas pendientes encuentro con los clientes cuando trabajamos en su oficina. En un caso que puedo recordar la búsqueda de 12 cuadernos llenos de notas y tareas pendientes en un cliente y' s oficina. Ese y' s no contar las muchas tareas representados por sus papeles y archivos, el puesto que las notas, etc.

Todas estas fuentes de las tareas pendientes deben consolidarse. No sólo eso, sino que es necesario que haya un sentido de prioridad relacionada con la tarea. I don &'; t decir y '; alto, y' y '; medio y' o Y '; baja y' importancia. Me refiero a la orientación de una fecha en la que va a tomar medidas. Una es inútil de tareas pendientes a menos que planee una fecha en la que hacerlo. Recomiendo que se asigna plazos para cuándo tomar un paso de acción en todas sus tareas pendientes, tareas, recordatorios, compromisos, proyectos, etc. Sus prioridades flotarán a la cima sólo por hacer este ejercicio. Y las fechas son objetivos. Ellos van a cambiar con sus días siempre cambiantes.

Así que sigue utilizando la lista una vez que lo crea y hellip; UNA lista sólo por favor. Si se utiliza correctamente y con diligencia, que ganó y' t te decepción

3) Lo que escucho:.. Y" Mis días son una locura. I don y' t tiene mucho tiempo entre reuniones y todas las interrupciones que recibo y"

Lo que NO debe hacer:. Don y' t regalar todo su tiempo

Si te gusta el ajetreo! y el bullicio de su día ocupado en el trabajo y que les encanta la energía que crea, que y' s grande. Pero puede tener sus desventajas.

Sí, y' s divertido para que la gente venga por su oficina y hablar o chisme o contar historias. Sí, y' s agradable para conseguir el correo electrónico, los mensajes instantáneos y llamadas telefónicas. Estos rompen el trabajo un poco, pero también son distracciones increíbles. ¿Cómo sabes cuando y'? S demasiado

Bueno, y' s demasiado cuando se puede y' t completar la tarea que inició hace dos o tres horas y refugio y' t sido capaz de volver a desde entonces

y'. Es demasiado cuando usted está perdiendo plazos, siga ups o usted y' re tarde a las reuniones.

y' s demasiado cuando usted y'. re pista siempre perdedora mentalmente de lo que estaba haciendo en el primer lugar para

y' s demasiado cuando usted y' no han estado en condiciones de planificar la resto de su día o los días siguientes.

y' s demasiado cuando de repente y' has encontrado a ti mismo en una trampa, detrás de las paredes de papel y archivos porque refugio y' t hizo la hora de tomar decisiones sobre ellos y mantenerlos en movimiento hacia adelante.

Si éste es tu caso, entonces te recomiendo volver a evaluar lo que va a permitir a romper su enfoque. La decisión es tuya. Puede seguir yendo por el mismo camino y obtener los mismos resultados o puede decidir que habrá un momento durante el día que se cierra la puerta, don &'; t vistazo a correo electrónico, don &'; t contestar el teléfono, apague el mensajería instantánea y apagar el intercomunicador. Hacer todo esto a la vez, porque si usted y' re va a permitir una cosa romper su enfoque, puede ser que también tienen todos ellos romperlo. Una falta es tan buena como una milla aquí.

Usted tiene que estar a disposición de otros para el resto del día, pero no tome algún tiempo para usted cada día para un poco de paz para que pueda concentrarse y algo que lleva a cabo y'. s importante para usted

Yo wouldn y' t dan todo su tiempo a las reuniones tampoco. Si usted y' re en espalda con espalda reuniones, ¿cuándo vas a conseguir hecho su trabajo? Y ¿cómo se puede ser lo suficientemente flexible como para manejar las prioridades reales a medida que se presentan y no cuando estallan Hotel  ?;