Cómo iniciar Organizar Microsoft Outlook con un buzón de entrada vacía

Microsoft Outlook es una gran herramienta a utilizar para organizar su correo electrónico y el tiempo. Outlook tiene muchas funciones que le dará grandes ventajas en mantenerse organizado. Este artículo es parte de una serie de artículos que le ayudarán a que comience la organización de su Microsoft Outlook

Tal vez usted y'. Ha estado utilizando Outlook por un tiempo ahora, pero no lo has y' t estado tomando ventajas de cualquiera de las funciones votos . ¿Te has dado cuenta de que es hora de comenzar a organizar su Microsoft Outlook? Está desbordando su bandeja de entrada? Entonces y' s tiempo para empezar. Y el mejor lugar para empezar es una bandeja de entrada vacía.

Comenzar haciendo una rápida limpieza de su bandeja de entrada, aquí es cómo. En primer lugar crear una carpeta para los correos electrónicos viejos. Haga clic derecho sobre la bandeja de entrada y seleccione la nueva carpeta. Escriba correos electrónicos viejos en el campo Nombre y haga clic en Aceptar. Ahora mueva cualquier correo electrónico en su bandeja de entrada que es de dos semanas de edad o más. Esto no es y' t el final del camino para este correo electrónico, usted todavía tiene que solucionar el problema. Programar una pequeña porción de tiempo todos los días para ordenar a través de su carpeta de viejos correos electrónicos hasta que usted y' VE vació. Esto le y ' significa; he actuado en, presentó, o eliminado todos sus viejos correos electrónicos. Shift + borrar borrará permanentemente cualquier email que usted y' he seleccionado. Usted puede guardar mensajes de correo electrónico que se han eliminado durante una semana a dos semanas antes de eliminarlos de forma permanente.

Tu email no es un sistema diseñado para la presentación. Es posible que haya dejado un mensaje en su bandeja de entrada, ya que necesitaba el accesorio conectado a ella. Cuando reciba un correo electrónico con un archivo adjunto debe guardar fuera de su correo electrónico de inmediato. Puede guardar este archivo adjunto de correo electrónico usando uno de dos métodos. Usted podría abrir el correo electrónico, haga clic en y" guardar el archivo adjunto y" en el menú archivo, o puede hacer clic derecho sobre el archivo adjunto y luego seleccione y" guardar como y " ;. Al guardar el archivo adjunto darle un nombre que le recuerde lo que el contenido de la misma es. Es una pérdida de tiempo para tener que abrir varios archivos adjuntos en busca de lo que necesita, debido a los nombres de archivo poco claras. Cuando usted está organizando Microsoft Outlook es importante guardar los archivos que necesita fuera de su servicio de correo electrónico para que pueda vaciar efectivamente su bandeja de entrada.

Si se siente como todo un email debe ser guardado y archivado se puede hacer eso en un par de maneras. La primera es que usted puede guardarlo como un documento de Word. Para hacer esto usted está, literalmente, va a copiar y pegar de un correo electrónico en un documento. O si lo prefiere, puede pasar por un proceso diferente para guardar el correo electrónico en mis documentos. Primero seleccione el correo electrónico que desee. A continuación, seleccione y" " ;, archivo y seguidos por y" guardar como y " ;. Busca y" mis documentos &" ;, o una ubicación diferente en su equipo si desea. Introduzca el nombre del archivo que ha elegido que identificará claramente su mensaje de correo electrónico. En el y" guardar como y" tipo de campo, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Outlook Message Format (* .msg) y guarde. You &'; notará en el icono al lado de su archivo en mis documentos demostrarán que haya guardado un correo electrónico

La organización de Microsoft Outlook debe comenzar con una bandeja de entrada vacía clara.. En el futuro recuerde su bandeja de entrada no es un sistema de archivo! Una vez que haya limpiado su bandeja de entrada de sus viejos mensajes de correo electrónico al actuar sobre ellos, guardarlos o borrarlos detienen el problema se repita. El Asistente para reglas de Microsoft es un gran lugar para comenzar. Esto le ayudará a organizar sus correos electrónicos entrantes en carpetas apropiadas por lo que son más fáciles de clasificar y actuar. Entonces usted nunca será enterrado en el correo electrónico de nuevo! Tome el primer paso y comenzar a despejar a cabo hoy Hotel  .;