Administre sus Notas

Si usted toma notas en trozos de papel, en su planificador, o en un cuaderno, que puede acumularse rápidamente. Las notas pueden ser el resultado de asistir a una reunión, tomar una clase, tiene una conversación telefónica o participar en una conversación cara a cara. No importa cuál sea el origen de las notas, it &'; s importante contar con un sistema para procesarlos después y' les has tomado; de lo contrario, y' ll simplemente se convierten en bits aleatorios de información en busca de un hogar

Designar un único lugar para tomar notas.. Wouldn y' t que sería genial tener un lugar donde usted y ' sabe; ll encontrar la información que y' has apuntado hacia abajo? Seguro que le ganaría a buscar a través de pilas y trozos de papel al azar. Elija un solo cuaderno o bloc de notas, su planificador, o incluso una herramienta electrónica que su go-to para tomar notas de destino. Don y' t mantener múltiples blocs de papel, notas adhesivas, sobres o servilletas de papel en su escritorio si usted y' re tentado a escribir sobre lo que sea y' s al alcance. I &'; he pasado muchas horas ayudando a mis clientes ordenar a través de sus pilas desordenadas de papel de desecho tratando de sacar lo y' s importante que me gusta usar una libreta amarilla para tomar notas y- el amarillo se destaca en el caso de las páginas se mezclan en (ejem) con otros papeles en mi escritorio.

Tener un propósito en mente para tomar las notas. ¿Está tomando notas para grabar una conversación para futuras referencias, captar alguna nueva información que usted y' he aprendido, documentar los resultados de una reunión, o simplemente para mantener las manos ocupadas? Cuando usted sabe por qué y'. Re tomando las notas, puede ser más exigente en lo que escribes

Revise sus notas. Leer a través de ellos para asegurarse de que puede leer (esto es especialmente importante si su isn y ' caligrafía; t tan grande, o si usted tiende a utilizar abreviaturas que usted puede y' t siempre descifrar). Mantener el propósito de tomar las notas en mente, determinar si lo que y' he escrito se adapte a sus necesidades, o si tienes que rellenar falta de información

Identificar la siguiente acción que debe tomar con las notas.. Una vez que usted y' has terminado la conversación, clase, conferencia, reunión, etc., pregúntese lo que usted necesita hacer a continuación con esa información. ¿Es necesario tomar medidas, o puedes simplemente presentar a la basura para referencia futura. Mejor aún, ¿puedes tirar las notas porque usted ganó y' t los necesitan más, o porque la información está disponible de otra fuente? Sigo notas sobre proyectos, temas, clientes, etc., en las carpetas de archivos debidamente etiquetados con otra información sobre ese tema. Si se necesita una acción, que dibujo un cuadrado al lado de ese rubro en mis notas para que pueda identificar rápidamente cualquier elemento de acción abiertas. Entonces escribo las medidas requeridas sobre mi señor lista de tareas o en mi planificador de modo que nada se desliza a través de las grietas

I &';. Encantaría escuchar acerca de su sistema de toma de notas Hotel  .;