Misiones Rescate de horario de su bandeja de entrada & Otros ladrones peligrosos

Quizás I &'; he estado leyendo muchos libros de Clive Cussler o viendo demasiados episodios de NCIS, pero cuando pienso en un ahorro de tiempo y de lo grave que es conseguir más tiempo para ti, pienso en llamar en el SWAT equipo. Esta es una misión de rescate seria y como cada pases minutos y usted y' re no prestar atención a donde tu tiempo y ' va; re arriesgar su progreso, la productividad, la paz de la mente y el éxito
don y'. T dejar pasar tiempo lejos de incautos culpables. Ellos y' re astuto y peligroso. Y cuando usted comienza a sentir los efectos de la pérdida de tiempo y usted y' re triste, inquieto e improductivo, it &'; s tiempo para probar algo diferente. Aquí hay 4 misiones de rescate para poner en marcha lo que puede ahorrar más tiempo:

1) Rescatar a su tiempo de COSAS
Elimine tantas cosas como pueda de su entorno físico y liberarse de la carga. y deberes de ser a “ COSA Gerente y" y- cuando las cosas se ponen en su camino y- o y" COSA detective y" y- cuando usted can &'; t encontrar sus cosas y hellip; de nuevo.

Reducir o eliminar las cosas que usted guarda en su oficina por la toma de decisiones acerca de lo útiles que son para usted. Si ellos y' re no es útil, entonces espero que estos son artículos personales que le gustan, como fotografías enmarcadas de amigos o familiares, o un poco de recuerdos.

Ponga las cosas útiles en el mismo lugar cada vez que por elegir un lugar que está a poca distancia, tiene buen sentido, y hace que sea fácil de poner las cosas en el mismo lugar. Entonces usted y' ll confía IT – como usted y' it &ndash hemos definido; y un sistema de confianza es un valor incalculable.

Cuanto menos tenga, menos se tiene que gestionar y cuanto más tiempo y'. ll tiene para otras actividades y prioridades

2) Rescate de su tiempo desde el CORREO ¿Cuáles son. Tienes miedo de y" perdiendo y" en algo y- o todo lo !? It &'; s fácil dejarse atrapar en al correo electrónico, inscríbase para todo, y recoger el correo electrónico y" para más adelante y" Hotel … cuando se tiene más tiempo para leerlo.

¿Qué? y" Cuando usted tiene más tiempo y "?; De Verdad? Don y' t se engañe.

tiempo de ser devorado por la bandeja de entrada Rescatando requiere estos pasos:

1. Viniendo a los apretones con el número de horas que tiene en un día de página 2. Equilibrar su tiempo disponible (después de las reuniones, llamadas programadas, y el almuerzo si usted toma uno) con las responsabilidades, tareas y prioridades usted y' he comprometido a
3. Comparando sus oportunidades de generación de ingresos /de fomento de negocios con el valor de lo que y' s en su e-mail Inbox
4. Decidir lo que usted necesita de su bandeja de entrada y lo que usted don &'; t necesita.

Hay demasiadas personas que temen la eliminación de un correo electrónico que remanso y' t leer, pero si tiene que abrirlo, luego descremada y buscar palabras clave que le dan una idea del contenido para que pueda decidir de inmediato si no que el correo electrónico se merece su tiempo precioso. .

3) Rescatar a su tiempo de la indecisión
Si usted escribió lo que realmente quería su oficina para parecer y cómo usted y' d tiene gusto que funcione, te y ' dudo; d escritura, y" Realmente quiero ser sofocado por mi papel y cerrado en mis archivos y otras cosas y" Dudo que usted quiere sentirse lleno de gente, agobiados, atrapado y frustrado.

El desorden es decisiones sin hacer. Si usted mira alrededor de su oficina, vas a ver un montón de decisiones sin hacer o diferidos amontonados, apilados o escondidos en diferentes (o extrañas) lugares?
Profesionales pueden ahorrar una cantidad increíble de tiempo con sólo tomar decisiones más rápido, pero cuando y que ' ; re claro acerca de dónde poner las cosas y si o no para mantenerlos a todos, entonces la toma de decisiones es mucho más difícil

visualizar cómo usted y'. d tiene realmente como su oficina para ver y su jornada de trabajo a fluir. Comprometerse a su visión y hacer que cobre vida, un paso a la vez. Ponga sistemas y rutinas en el lugar para que sea más fácil para tomar decisiones acerca de sus papeles, archivos y cosas de inmediato. You &'; ll tiene un tiempo más fácil de decir y" No &"; a lo que usted don &'; t quiere y y" sí y" a las cosas que desea, todo de acuerdo a su nueva visión y un plan. A continuación, puede ahorrar tiempo al hacer esas decisiones rápida y- tan pronto como las cosas aparecen, en lugar de después de que y'. VE apilados

4) Rescata a su tiempo del papel a listas de tareas pendientes
su lista de tareas es electrónico, a la derecha.? ¿No? Entonces usted y' re probablemente usando cuadernos, blocs de espiral, notas post-it y otra de papel para hacer un seguimiento de sus tareas pendientes, recordatorios, tareas y proyectos. Si es así, entonces usted y'. Re perder tiempo, eficiencia y quizás oportunidades

Su lista de tareas electrónica puede representar a su plan diario para todos los días, semanas o meses en el futuro. It &'; s una parte esencial de cualquier profesional y' s días. Una lista de tareas completa debe abarcar todo lo que tenga que hacer, tienen que ver, quiere hacer y el sueño de hacer, todo en un solo lugar. No todos en una lista, pero todo en un sistema para facilitar el acceso

Su lista de tareas, si y'. S completa y fiable, puede ahorrar un montón de tiempo. (Otros bonos incluyen evitar los plazos y las oportunidades perdidas también.) Se le puede ahorrar tiempo, ya que puede:
1. Captura de recordatorios y tareas de forma rápida y sencilla en un sistema grande 2. Reprioritize al instante todo el día, todos los días
3. Seguimiento de todo para que usted y' ll nunca tiene que adivinar lo que usted debe estar trabajando en página 4. Compare fácilmente nuevas tareas y situaciones de emergencia con las tareas existentes y saber de inmediato dónde están sus prioridades radican página 5. Mueva rápidamente a través de su día, golpeó sus prioridades y sentirse bien acerca de lo que usted y' has logrado

y' s tiempo para ahorrar tiempo. You &'; ll mantener la pérdida de tiempo y otra vez a menos que traer a un enfoque táctico más serio para negociar y ahorrar su tiempo. Porque una vez que y' ha ido y hellip; it &'; s ido.

Don y' t dejó pasar otro día antes de poner los pasos anteriores en acción y entonces usted puede disfrutar de más progreso y el éxito, además de ser el héroe que rescató a tiempo para usted y los que quieren pasar más tiempo con usted Restaurant  .;