Los Tres Principios para Organizarse

Según los expertos de la organización, que y' no sólo re nace con una necesidad innata de organizar, pero el deseo de organizar también. Si lo necesitamos y queremos, entonces ¿por qué tantas oficinas de un desastre?

Sorprendentemente, el orden no significa una fila ordenada de lápices afilados y pilas ordenadas de papel. Si usted puede encontrar algo en su área de trabajo dentro de los 60 segundos, usted está y" organizada y" El desorden sin embargo, crea y" ruido visual y" que come la energía valiosa, se suma el estrés innecesario, y diluye su capacidad de concentrarse. A “ ruidosa y" escritorio le cuesta dinero.

En las ventas y los negocios, el tiempo es dinero. La pérdida de tiempo es el que se refiere a las actividades no generadoras de ingresos tales como la desorganización, interrupciones, falta de comunicación, la gestión de crisis, la confusión sobre las prioridades, la indecisión, de intentar demasiado, la dilación, y reuniones improductivas. Si pierdes una hora al día, a finales de año habrá perdido el mes de febrero. Eso podría significar una seria y" el cambio y" escapa de su cuenta de resultados. Una forma de dejar de perder el tiempo es organizarse.

Dos estilos de trabajo que llevan fácilmente al desorden y financieros fugas son:

1. LOS ÓRGANOS BUSY
Estos no son gente entrometida, pero en cambio los frenéticamente activo con tantas responsabilidades, actividades, problemas y excursiones, que no sólo no es un momento para tirar todos juntos. Sus cuerpos parecen siempre estar en movimiento. Para ellos, no hay mucho que hacer y el tiempo nunca es suficiente. Quieren ser organizada, pero y' s que nunca una prioridad ahora. Ellos ponen mucho en su plato y las cosas empiezan a caer en el olvido. Tienden a ser de alto rendimiento con la percepción de que existe y' s nunca el tiempo suficiente para hacer todo lo que quieren. Si se mantiene sin control, este estilo de trabajo se dirige hacia el agotamiento y problemas de salud graves.

2. EL ESPÍRITU LIBRE
Estas personas son de “ ¿y si, y" IMAGEN, tipos GRANDES creativas, casual que sienten que tomar tiempo para organizar mucho que aburrido cuando hay metas más elevadas para perseguir. y" It &'; s aquí en alguna parte y" es su mantra común, pero parecen prosperar en y" ruido visual y" — artículos en curso esparcidos sobre su área de trabajo, todos compitiendo por su tiempo y atención. y" Deje que otra persona tome el cuidado de los detalles. It &'; ll trabajar en sí en la final y" Esta desechos estilo de trabajo enorme tiempo no rodar ofertas, pero giro de la rueda.

Si usted pertenece a una de estas categorías, o alguna vez murmuró, "Someday I &'; voy a organizarse", hazte un favor y lograr que se haga. Don y' t sabe cómo? Usted puede contratar a alguien, leer un libro, o leer mi artículo $$$ - Hacer Habilidades Organizacionales (www.chartlearningsolutions.com ver artículos). No invertir tiempo para organizarse le está costando tiempo y dinero. Todos compartimos la misma cantidad de tiempo. Vamos a usar a servirnos

Aquí hay tres principios organizativos básicos que le ayudarán a conseguir el control sobre su y" cosas:. Y"

PRINCIPIO # 1
utilizar sólo un portátil para grabar notas a ti mismo.
Nadie tiene una memoria perfecta. Todos necesitamos un lugar para anotar recordatorios y planes. Si utiliza un planificador del día, usted y' estés fuera a un gran comienzo. Sólo asegúrese de que sólo utiliza uno que permite espacio para anotar el corto plazo, a medio plazo, y planes a largo plazo, cosas que hacer, gente a llamar, y otras actividades que integran su vida laboral y personal juntos. Si su sistema es electrónico, sólo recuerda que y' no es una cuestión de si se va a estrellar, it &'; sa cuestión de cuándo. Una copia de seguridad como un fanático. El último número de teléfono crítico que acaba de introducir podría perderse en un parpadeo.

PRINCIPIO # 2
Divida problemas complejos en partes más manejables.
Ninguna situación o problema es tan grande que no se puede dividir en partes más pequeñas. Siempre que tenga una oleada de trabajo ahora o en la partida a su manera, la única manera de sobrevivir al accidente es tomar lo distingue, gota a gota. Hacer frente a una cosa a la vez, a continuación, anote las tareas pendientes para realizar un seguimiento de los próximos pasos apropiados.

PRINCIPIO # 3 Usa una lista de lo que hay que hacer para el día, preferentemente a la final de cada jornada de trabajo (llamadas telefónicas, citas, propuestas, etc.). Clasificarlos por número según la fecha límite (urgencia) y pagos (importancia). Plazos urgentes deben hacerse ahora, dentro de unas pocas horas o al final del día; pagos contribuyen a sus objetivos mediante la creación de reconocimiento, la visibilidad, o ganancias.

Después de definir un pequeño grupo de proyectos importantes y urgentes, clasificarlos por número según la cual es más urgente e importante con la mayor rentabilidad en términos de el reconocimiento, la visibilidad, o los ingresos. Un problema importante que crea una situación de urgencia grave es una prioridad y de inmediato se convierte en # 1. Un problema que puede esperar hasta el próximo año es un # 10. Don y' t tratan de arreglar los problemas en el 1, 2, 3, 4 orden numérico de importancia. La gente consigue tan involucrado en lo que debería ser quinto o sexto que pierden de vista lo que están tratando de lograr. Foco en el # 1 en primer lugar, que suele ser el más molesto. Si se trata de un gran proyecto, siga Principio # 2 y luego clasificar sus actividades en orden de importancia como en el Principio # 3.

Dicho esto, hacer lo que es objetivo lograr y no aliviar la tensión. El cumplimiento de sus objetivos será eliminar el estrés que viene de la dilación. Las pequeñas cosas agravantes pueden comer hasta el día, pero te dejará con la sensación de que los grandes objetivos importantes didn y' t hacer. ¿Los objetivos más importantes primero en la mañana. A veces los artículos más pequeños se resolverán junto con él.

Para obtener más información, póngase en contacto con Lorna Riley, 760-639-4020 Hotel  .;