4 guías útiles en la conducción de un medio ambiente de trabajo virtual

La gestión de los trabajadores móviles o remotos es considerado uno de los principales retos entre empresas al establecer una oficina virtual. Esto es debido al hecho de que la naturaleza de un negocio virtual es algo difícil de supervisar debido a que las operaciones y transacciones se basan totalmente a través de Internet. Esta puede ser la razón por la cual muchas de estas organizaciones se resisten a participar en tales campos de la actividad. Mientras manifestar dudas, que son, sin embargo, acaba de permitir que este fin de mantenerlos detrás de cosechar los beneficios abundantes ofrecidos por una empresa virtual.

¿Estás seguro de que sus empleados virtuales son tan productivos como los que físicamente encuentro trabajando en sus escritorios? Haga su pregunta si los trabajadores remotos son menos productivos debido a la falta de supervisión física? Cada uno de nosotros puede tener diferentes puntos de vista, pero una cosa es cierta, las preguntas anteriores no son las preguntas que deberíamos hacernos. Uno no puede estar seguro de que un empleado es productivo o no. La pregunta más poderosa es:

¿Cuál es la evidencia producida que muestra la productividad?

Aunque el liderazgo virtual es difícil cuando se trata de la gestión de equipos virtuales, hay muchas técnicas disponibles para funcionar sin problemas un negocio virtual y disfrutar de los frutos de sus beneficios. Entre estas técnicas y en realidad los conceptos básicos en la gestión de los trabajadores móviles son: en busca de los resultados en lugar de la actividad, el mantenimiento de una buena comunicación, la programación de reuniones y conferencias en línea, y la retroalimentación y apoyo continuos. Estas técnicas de equipos virtuales ayudarán a administrar sus trabajadores móviles y los equipos virtuales con éxito.

Búsqueda de los resultados, no la actividad. No se lleva a cabo una tarea hasta que se haga. Como líder del equipo virtual, usted debe saber distinguir entre la actividad y la productividad. Un empleado que trabaja ocho horas al día y seis días a la semana, pero no completar objetivos específicos, medibles y alcanzables dentro de un plazo determinado, sin duda no es productivo. Por otro lado, un trabajador a distancia a quien no puede ver y termina las tareas asignadas a él es mucho mejor empleado. Usted puede medir las tasas de productividad a través de los informes realizados, número de llamadas completadas, y el número de problemas de soporte técnico resuelto, y otras tareas virtuales relacionados.

El mantenimiento de una buena comunicación. Entre los factores importantes para un equipo virtual de éxito es la comunicación efectiva. Tome ventaja de la utilización de la tecnología para mantenerse en contacto con sus trabajadores remotos y mantener una buena colaboración con ellos. Tener un cheque semanal consistente en el cumplimiento y la sesión de planificación meta es una forma de promover la facilidad de comunicación.

programación de reuniones y conferencias en línea. En cualquier organización, las reuniones son uno de los núcleos esenciales para mantener la estabilidad de un negocio virtual. Con conferencias en línea, los trabajadores remotos pueden compartir información valiosa, se actualizará sobre la evolución, dar informes sobre los progresos, y explorar ideas, promover planes de negocio y encontrar mejores alternativas a los problemas.

Evaluación y apoyo continuo. Un buen sistema de retroalimentación servirá como una inspiración para cada miembro del equipo virtual. No ignore la importancia de la oportuna, afectiva, cargue los sistemas de retroalimentación neutros. Enseñar a los miembros del equipo de técnicas eficaces y humanos de retroalimentación, dar a los empleados los recursos que necesitan para apoyar la gestión y entre sí. Esto también mantiene una buena relación entre la dirección y la fuerza de trabajo Hotel  .;