10 Fundamentos de negocio para el éxito

10 Fundamentos de negocio para el éxito

Rabison Shumba 23Apr 2010

Su comprensión y uso correcto de las herramientas de negocios disponibles determinarán hasta dónde va el negocio. Independientemente de su tamaño, todos los negocios necesitan herramientas para configurar, administrar y ejecutar correctamente. Algunas de estas herramientas son puramente de naturaleza financiera. Una buena comprensión de las finanzas es necesario para todos los líderes independientemente de la profesión. Usted ignora su desempeño financiero a su propio riesgo. Usted es capaz de hacer que los riesgos o decisiones mejor informadas y calculados cada vez que usted sabe las consecuencias financieras. Cada decisión que tendrá que realizar tiene una implicación financiera; que o bien aumentar su posición financiera o reducir su equilibrio financiero. Usted nunca debe ser sorprendido por qué y cómo no parecen tener suficiente dinero para sus necesidades cuando usted no es capaz de controlar los patrones de ingresos y gastos. Este artículo no le puede hacer un gestor contable o financiero pero es la intención de darle algunas herramientas que son pertinentes en darle alguna base sobre el tema de las finanzas. Otras herramientas de negocio están cubiertas que cuando se hizo uso de puede maximizar el potencial del negocio

Negocios & Finanzas 101 - Vital Herramientas

1. Conocimiento de Finanzas Fundamentos y- Voy a destacar los pocos instrumentos financieros. También recomiendo cursos tales como Finanzas para Gerentes No Financieros. Los puntos a continuación le dará un buen inicio y posiblemente darle suficiente apetito para ir un poco más profundo

• Estado de Resultados y- A veces se denomina Estado de Pérdidas y Ganancias - El beneficio es el dinero que permanece después de la negociación o la venta de su mercancía. Es la suma de todos tus facturas de ventas (ingresos) menos todos los costos involucrados en la venta. El equilibrio es un beneficio bruto. En situaciones en las que te encuentras sin dinero suficiente para financiar sus gastos, se dice que hizo una pérdida. Una posición deficitaria le llevará fuera de la posición de negociación más temprano que tarde. Cada sabio director general siempre se esfuerza por reducir los costos de producción tanto como sea posible a fin de que los bienes y servicios asequibles y competitivos en los precios. De esa manera usted es capaz de vender volúmenes que aumenten su rentabilidad. Un estado de pérdidas y ganancias se incluyen las ventas totales (T), el Costo de Ventas costos "directos" (C), Utilidad Bruta (que es simplemente T menos C. También tiene Beneficio Operativo que es el beneficio antes de intereses e impuestos (PBIT). Cuando haya eliminado todo el interés y los impuestos a subir con Beneficio Neto o Pérdida Neta

•. Flujo de Efectivo - Cada negocio tiene una prerrogativa para generar efectivo El estado de flujos de efectivo mostrará claramente lo que pasó con el. dinero en efectivo que se han ido generando efectivo se refiere a “. dinero en efectivo y" que es efectivo en caja, caja chica, y se aclaró fondos en el banco, así que estoy diciendo aclaré porque no se puede tomar una decisión sobre el dinero que aún no se refleja. como disponibles. ¿Qué pasa si el cheque es rechazado, o transferencia se invierte? Yo solía valorar el Pérdidas y Ganancias comunicado más de esto hasta que me di cuenta de que esta declaración me dice si estoy generando efectivo o simplemente estoy consumiendo todo. Es importante señalar que a pesar de que usted puede tener una posición rentable de acuerdo con el estado de resultados anterior, puede que esté utilizando todo su dinero en efectivo y pronto enfrentarse a la ira de la quiebra

• Hoja de balance - Este es el documento que nos muestra nuestros niveles de activos. Cada vez que usted compra los activos de su organización, el valor debe registrarse como por factura. Durante un período de tiempo que el activo se pone en valor (deprecia) o puede aumentar en valor (apreciación). Es importante mantener un registro de este valor, ya que le ayuda a saber cuándo reemplazar el activo. Un balance le informará sobre el valor de la empresa. Es trágico para juzgar a una empresa por el saldo bancario como todo lo que podría haber fondos en espera de ser pagado. Un balance incluye activos fijos tales como la tierra, equipos de la planta, los vehículos y los activos actuales, que incluyen dinero en efectivo en el banco, los niveles de existencias y qué clientes (deudores) debe. Los dos tipos de activos sumados nos dan el total de activos que tenemos. También incluye la empresa y' obligaciones financieras s (pasivos) que se pueden clasificar en pasivos de largo plazo (préstamos por pagar después de largos períodos de tiempo, por ejemplo, 5 préstamo años) y el pasivo corriente (préstamos a corto plazo, lo que se le debe a los proveedores /acreedores). Además se necesita un registro de todos los activos con sus números de serie y valores en un libro llamado Registro de Activos

• Presupuesto - Se trata de un plan financiero que muestra una proyección de donde esperamos obtener fondos desde y donde también espera gastar. Un presupuesto es una inferencia racional hecha con base en el estudio de la conducta anterior. Ayuda a los líderes para gestionar los costes. En las empresas bien gestionadas, no van a gastar en lo que no está presupuestado. Cuando el gasto supera el presupuesto, el departamento respectivo tiene que responder a preguntas como ¿por qué? ¿Porqué? Qué se puede hacer la próxima vez para mantenerse dentro del presupuesto? Una comparación de presupuesto frente a las cifras reales es siempre importante al final de cada mes. Puesto que un presupuesto es una previsión del rendimiento futuro, existe la necesidad de conocer el rendimiento histórico de una empresa, especialmente en el pasado reciente con la consideración de cualquier cambio en el medio ambiente. Un presupuesto sólo puede ser útil en la medida en que es realista y refleja el entorno económico de la empresa opera. La herramienta de presupuesto es una herramienta útil para todos los jefes. Obtener sección todos, división o departamento de llegar a su propio presupuesto, que consolida a la principal presupuesto institucional.

2. Plan Estratégico y Plan de Negocios - Un plan estratégico un documento obligatorio para el crecimiento y desarrollo de la empresa. Como su nombre indica, contiene la estrategia de negocio que abarca, la visión, los valores, metas y objetivos estratégicos y todos los recursos necesarios para alcanzar los objetivos fijados. Un plan estratégico puede ser un año, 5 o incluso el plan de 10 años. Tome líderes de distancia en una sesión estratégica de intercambio de ideas en lugar de una persona que se sienta a formular una estrategia sin consulta. El hecho de que usted es el fundador no significa que usted puede hacer todo usted mismo. Obtener ayuda externa para ayudar a usted sueño mejor. Su plan estratégico tiene efecto directo sobre el rendimiento del negocio futuro. Un plan de negocios es similar a un plan estratégico y contiene la mayoría de los documentos financieros, pero lo más importante proyecciones de rendimiento esperado en el futuro. Los bancos miran su plan de negocio con el fin de dar préstamos para gastos de capital o ingresos de operación normal.

3. Sistema de Información Gerencial & TIC - Es importante tener en cuenta que la era de la información que están operando en las convocatorias para las organizaciones para fortalecer su acceso a la información y la comunicación y el uso de herramientas de inteligencia de negocios para la toma de decisiones. Las transacciones en línea se han convertido en la orden del día. Sus clientes no son sólo en su oficina. Ellos viven en el Internet. TIC ya no es sólo un centro de coste, sino una fuente de ingresos. Usted ganará más ingresos como a maximizar su presencia en línea y la comunicación electrónica eficiente. Existen diferentes sistemas de información de gestión disponibles en el mercado para satisfacer a su situación específica de la industria. A veces puede que tenga que contratar a un desarrollador de software para crear su sistema desde cero en situaciones en las que no hay una solución disponible en la plataforma (de probada eficacia).

4. Marketing y Ventas del plan - Usted puede tener el producto más brillante que hay en el mercado, pero sin la clientela que sabe sobre él, no se traducirá en ingresos. Un plan de marketing es para subir o aumentar su presencia en el mercado. Usted estratégicamente a evaluar cada uno de los productos o servicios que usted proporciona y determinar la forma de despliegue de las campañas de sensibilización y se lanza a través de diversos medios, como los medios de comunicación de Internet, radio, televisión y prensa. No se puede hablar de conocimiento del mercado, sin referirse a la conciencia de marca. Su marca que identifica y deja una huella imborrable en la mente de aquellos que lo ven. Su equipo de marketing debe seguir un manual de marca que explica su logotipo, aceptó fuentes etc. Siempre hay que hacerse la pregunta fundamental y" que por ahí necesita nuestros servicios y puede no saber de ellos y "?; Este plan le ayudará a lograr precisamente eso.

5. Plan de Recursos Humanos - Usted puede tener todos los sistemas que necesita para su negocio y todo el capital necesario para que te quites pero sin gente para ejecutar los sistemas y ejecutar los planes, el éxito del negocio sigue siendo una idea descabellada. Se necesita un sistema de incentivos sonido que mira ejecutantes altos gratificantes. ¿Cómo motivar y mantener a los empleados que usted tiene? ¿Tiene un sistema de gestión del rendimiento? ¿Cuáles son los criterios para la contratación de trabajos específicos? Revise las especificaciones del trabajo /expectativas y llevar a cabo la evaluación de puestos. Donde no hay sistema de recursos humanos o el plan, los empleados hacen lo que quieren. Sistema de recursos humanos le ayudará a manejar la inducción, la disciplina y la tutela de los reclutas. Amar a la gente y ver cómo aumentan la productividad.

6. Política de Compras - ¿Te estratégicamente Fuente tus entradas y valores? Cuando usted tiene una buena política, que seguir siendo competitivos en el mercado. Siempre evitar intermediarios en los casos donde se puede comprar directamente desde la fuente. Evite las reservas de mantenimiento que no se moverán. Utilice los informes de ventas para determinar qué tipo de productos para abastecerse. Usted necesita niveles de autorización de instalación para las adquisiciones. Usted no quiere ser sorprendido repentinamente por enormes facturas. Este sistema debe trabajar en estrecha colaboración con la herramienta de presupuesto. Si no está presupuestado para, no va a ser adquiridos menos que por acuerdo especial con el liderazgo. Esta política debe permitir la presentación de informes periódicos sobre existencias y adquisiciones actividad. De esa manera usted tomar decisiones informadas antes de tiempo.

7. Comunicación & Informes Strategy – Estructuras de comunicación internos y externos pueden convertirse fácilmente en las resistencias para la fluidez de la información y, por tanto, la desaceleración de las decisiones que deben hacerse oportunamente. Como el director general, o jefe de departamento, usted necesita tomar tiempo para comunicar la visión y definir las metas y objetivos. Reuniones periódicas con los miembros del equipo lo mantiene informado de los problemas, ya que no surgen después de la incubación. Usted es capaz de decidir sobre el camino hacia adelante reduciendo cualquier impacto en la organización. En todos los sistemas mencionados, ya sea financiera, recursos humanos, etc. hay una generación regular de informes. Esta herramienta detalla los plazos y con qué frecuencia los informes debe salir. ¿Quién está al tanto de que los informes? Un sistema sólo es bueno para el nivel al que se puede dar retroalimentación a los líderes para que puedan tomar decisiones informadas.

8. Integral Perfil Corporativo - Un perfil corporativo contiene toda la información y documentación pertinente. Antes de empresas que se reúnen para explicar sus productos y servicios, que necesitan ser convencidos por lo que ven en su perfil. Un perfil es casi como un CV de su negocio. Algunas corporaciones son lo suficientemente creativa como hacen los perfiles en DVDs o CDs interactivos que se envían a la labor empresarial. Su perfil sería generalmente contienen lo que se encuentra en el sitio web principal de la empresa. Le cubre el fondo como un negocio, su visión y los valores, sino que también da detalles de las líneas de productos que se especializan en el equipo y' s de escritura-ups individuales (miniatura CVS) que explican las habilidades y experiencia, sitios de referencia en la que han proporcionado la servicios antes. En este documento se habla en su nombre en su ausencia, por tanto, tiene que ser de alto nivel, algo que anima al cliente a seguir leyendo. El equipo de marketing puede ser utilizado para llegar el ingenio de este plan.

9. Investigación y Desarrollo y- La fuerza de cada líder es la capacidad de gestionar el cambio, para ser capaz de manejar el negocio basado en las mejores prácticas y el establecimiento de normas que muchos quieren seguir. Para hacer que una gran cantidad de tiempo y dinero debe ser gastado en R & D. Al hacer esto usted descubrirá cómo no hacer ciertas cosas, evitando las trampas de los demás y lo más importante que estar al tanto con las últimas tendencias. La excelencia se logra a medida que continúe para el desarrollo no sólo del producto, sino del empleado que es también productor. Mientras buscas y obtener conocimientos, dárselo a los de su equipo.

10. Seguridad, Salud y Medio Ambiente (SHE) Política y- Ya no es posible simplemente hacer negocios sin tener en cuenta el impacto que hacemos sobre el medio ambiente. El mundo va y" green &" ;, productos y procesos respetuosos del medio ambiente. Antes de tomar su envasado, considere lo que hace al medio ambiente de la enajenación. En su línea de producción, la seguridad de sus empleados es de suma importancia. Entornos inseguros pueden ser fácilmente cerradas por las autoridades. Si usted produce bienes en el ambiente sucio, se ponen en peligro tanto para el empleado como para el consumidor. Cualquier industria que es la producción orientada, fabricación, fábrica, procesos basados ​​maquinaria pesada requiere liderazgo para dar prioridad a ELLA. ¿De qué sirve su empresa minera, si en un minuto se puede perder 400 empleados en un árbol? Si no puede invertir en SHE, el mejor consejo que se puede dar a cambio de la línea de negocio en lugar de las personas de riesgo y' s vidas Hotel  .;