10 pasos esenciales para organizar una llamada de conferencia

llamadas de conferencia son una bendición para las empresas y las familias. Más que dos personas pueden hablar entre sí al mismo tiempo. Existen hoy en día muchos tipos de llamadas de conferencia:

• Audio conferencia llama Hotel &toro; Video conferencia llama Hotel &toro; Llamadas Webconference.

Una llamada de conferencia ahorra dinero, así como el tiempo y permite a las personas a tomar decisiones en el acto. Hay lo que se conoce como proveedores de llamada de conferencia que ofrecen servicios de llamadas de conferencias y cobran a sus clientes en una por hora o por base minuto. Una vez que se suscribe se le dará un número de PIN de teléfono gratuito. Esto debe ser enviada a todas las personas que van a participar en la conferencia telefónica

Los 10 pasos esenciales para organizar una llamada de conferencia son:.

1. Decidir sobre una fecha y hora conveniente. Asegúrese de informar a todos los interesados.

2. Póngase en contacto con un proveedor de servicios de conferencia telefónica y pagar la suscripción.

3. Enviar a todos los participantes el número de teléfono gratuito y el pin número suficiente antelación.

4. Reserve una ranura de tiempo para evitar confusiones.

5. En la fecha de la conferencia telefónica cumpliendo con todos los participantes deben marcar el número de teléfono gratuito y entrar en el pasador. Una vez que han hecho que la llamada de conferencia puede continuar. Todos los participantes podrán hacer preguntas, dar respuestas y comunicarse entre sí tal como lo harían en una reunión cara a cara.

6. El anfitrión o persona que ha pagado la suscripción controlará la conferencia. Y si el host termina la llamada la conferencia terminará a menos que se hagan arreglos para continuar la llamada.

7. Si tiene que compartir los datos o ilustraciones entonces usted tendría que hacer arreglos para una conferencia web.

8. Siempre los arreglos para la conferencia telefónica que desea grabar.

9. Pregunte sobre el sistema de facturación. La mayor conferencia de proveedores de llamadas proyecto de ley por el minuto y tiene un ciclo de facturación de 30 días.

10. Antes de inscribirse comprobar la fiabilidad del servicio y si el proveedor de servicios de conferencia telefónica usa líneas digitales.

En estos días, las llamadas de conferencia se han convertido en asequible ya que existe una fuerte competencia en el mercado. Y una cuenta se puede activar dentro de la hora de la suscripción. Y las llamadas pueden acomodar hasta 200 participantes
.

Por su parte puede asegurarse de que usted está usando un teléfono sin estática. Durante la llamada a garantizar que todos los otros dispositivos como equipos de música o televisores se apagan. Memorice todos los botones de su teléfono. Acostúmbrate a usar un conjunto de cabeza. Tome notas durante la llamada y asignar a una persona para registrar las actas de la conferencia. Crear una agenda para la conferencia telefónica y enviarlo a todos los participantes. Llevar a cabo la reunión de una manera ordenada para que se perdió tiempo. Es una buena idea pedir a todos los participantes que se presenten cuando hablan.

Una llamada de conferencia puede facilitar reuniones de trabajo y ahorrar dinero en los viajes.

Siempre encontrar qué servicios son ofrecidos por los proveedores de llamada de conferencia. Infórmese sobre las tarifas y los descuentos. Es un campo competitivo por lo que siempre se beneficiará por la comparación de compras. Seleccionar un proveedor que ofrece un buen servicio y sin embargo es asequible Hotel  .;