TIEMPO PARA HABLAR PARA ARRIBA! II - PRESENTACIONES

Nuestra discusión aquí destacarán el desarrollo de sus habilidades de presentación y salas de reuniones. Estas dos áreas que ofrecen la oportunidad de demostrar su competencia de liderazgo, habilidades de gestión organizacional y de proyectos, y el dominio de facilitación. Como he dicho antes, si estas actividades no se encuentran actualmente en su descripción de trabajo, usted quiere encontrar una manera de exhibir sus capacidades en estos dos ámbitos.

ORGANIZAR SU PRESENTACIÓN

1) Preparar a fondo.

2) Introducir el tema e indicar lo que quieras y de la voluntad no hablar de
.

3) Relacionar el tema directamente a su público y decirles por qué su información será de interés para ellos. Consulte las directrices de análisis de audiencia que suben.

4) Delinear algunos puntos importantes y una escucha de la audiencia a medida que avanza a través de ellos. Por ejemplo, voy a ser que abarca tres puntos importantes de hoy y mi primera es ...

5) Resuma sus temas principales en su cierre.

6) Pida preguntas de la audiencia y responder gentilmente. Si usted don &'; t sabe la respuesta, ofrecer para averiguar y el miembro de la audiencia después de su presentación en contacto y luego hacerlo

7) Evalúe su presentación!. Nota áreas de mejora y luego pensar en cómo obtener ayuda con ellos. Felicitarse por lo que salió bien y establecer nuevas metas.

LISTA DE PRESENTACIÓN

Utilice esta lista de comprobación antes de cada presentación o comunicación importante encuentro donde se siente ansioso. Le ayuda a enfocar su energía en maximizar sus posibilidades de éxito
Objetivos:.

Mi objetivo profesional para esta presentación se ...
Mi meta personal para esta presentación es ...
Marque el siguiente:..

1) He organizado mi presentación para resaltar mis puntos principales

2) he definido todos los términos técnicos o ambiguas

3) He ajustado mi presentación al conocimiento y el fondo de la audiencia
.

4) Mis notas de presentación son concisos y legibles.

5) he preparado para los factores ambientales tales como la hora del día, tamaño de la habitación, ayudas visuales, equipos mecánicos, podio, etc.

6) He ensayado mi presentación en voz alta y revisado las secciones difíciles.

7) He hecho mis ejercicios de relajación y estoy calentado físicamente y listo para hablar
.

8) He comprobado mi apariencia personal en el espejo y sentirse seguro.

9) He llegado a la habitación temprano y comprobado las luces, micrófono , disposición de los asientos, y ayudas visuales.

10) Tengo un mensaje que vale la pena para mi público y yo estoy dispuesto a cambiar mi atención.

AUDIENCIA ANÁLISIS

Algunas de las peores historias de terror presentación suceda porque el hablante descuidado para llevar a cabo un análisis completo audiencia. Sonya preparó una presentación dinámica de un grupo de mujeres profesionales en el manejo del estrés. Ya que ella sólo tenía veinte minutos, decidió centrarse en los síntomas corporales de estrés y el uso de temperatura tarjetas de estrés activado para ilustrar su punto. Cinco minutos en su charla, el público tiene inquieto y dijo Sonya que ya tenían tarjetas de estrés de otra presentación el año pasado. Al parecer, el planificador programa fue un nuevo miembro y no estaba al tanto del año pasado y' s presentación. Sonya tuvo que abandonar su programa preparado e improvisar un ejercicio sobre las estrategias de supervivencia para el grupo. Hablar de estrés, Sonya aprendió una lección dolorosa

Así que antes de aceptar hacer una presentación, pida a un sinfín de preguntas para asegurarse de que este doesn y'. T le suceda a usted. Pregúntele a su persona de contacto para obtener información sobre los siguientes temas en este grupo:

1) Edad

2) Experiencia profesional de fondo o el trabajo

3) Sexo

4) Su conocimiento del tema (formación previa o otros recursos que tienen a su disposición)

5) Prueba de que el público es (es decir, resultados de encuestas, etc.)

6) nivel y la experiencia de la Educación

7) Cultural maquillaje del grupo

8) aplicaciones prácticas posibles con su información

9) El formato habitual de la reunión incluida la duración de la presentación, interactiva frente formato de conferencia, tradiciones especiales del grupo

10) Tiempo para preguntas

11) Nivel de hambre y si se sirve comida

12) Espacio para que las personas escriben o hacen ejercicios en grupo

Por lo general, usted puede sentir como que y' re tirar los dientes para obtener las respuestas a estas preguntas. Su contacto puede sluff que fuera y decir, y" Oh, usted y' ll estar bien y " ;. Pero ser persistente para que usted está en control y se preparó y don &'; t tiene una experiencia desconcertante como Sonya y'.. S Restaurant