Su oficina en la Web! (Oficinas Virtuales)

Es probable que usted trabaja como parte de un equipo pequeño. Puede ser toda tu oficina o simplemente un departamento en una organización más grande, o usted puede ser parte de un equipo que cambia con cada proyecto. En cualquier caso, sus proyectos suelen incluir el intercambio de archivos de un lado a otro, las discusiones de correo electrónico copiosas, y la necesidad de que vea un grupo compartido de contactos y calendario. ¿No sería estupendo si pudiera tener un lugar central para mantener todo lo relacionado con cada proyecto y la posibilidad de acceder a ella desde cualquier lugar? Usted puede con una oficina virtual basada en la web

Ahora tiene la herramienta perfecta para mantener a todos en la misma página; todo lo que necesitas es una computadora con acceso a Internet. Una oficina virtual basada en la web o intranet, es una herramienta de comunicación de catering en línea para empresas, departamentos, grupos, equipos, e incluso familias. Estos sitios web protegidos con contraseña sirven como un lugar seguro, en línea central para compartir documentos y contactos, realizar conferencias, citas de la pista, y participar en tiempo real y discusiones asincrónicas.

Hay muchas compañías que ofrecen estos servicios. Todos ellos ofrecen características estándar, pero varían ligeramente de una a otra, a fin de comprobar hacia fuera y elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.

Justo lo que se puede hacer con una oficina basada en la web virtual? La mayoría de las oficinas virtuales incluirán las siguientes características básicas:

- Anuncios: Dejado cada uno sepa las últimas noticias o la próxima fecha límite. Usted puede incluso enlace a su último comunicado de prensa, la nueva política, o cualquier otra información importante

- Calendario:.. Utilice el calendario para organizar, coordinar y proyectos moderados y equipos

- Discusiones : Este foro electrónico que permite a sus equipos y realizar debates en curso en la web

- Biblioteca de documentos:. Colaborar al escribir documentos. Crear carpetas para una biblioteca de materiales importantes para su negocio, tales como las políticas de personal, folletos de ventas, informes de proyectos, plantillas de formulario-carta, guías de políticas y procedimientos, gráficos y fotografías

- Contactos:. Este directorio le da un lugar para almacenar la información de los clientes en contacto con, compañeros de trabajo, clientes, proveedores, vendedores y socios

- Encuestas:. Usted elige las preguntas y las opciones de respuesta y todo el mundo puede responder en línea. Los resultados son contados y muestran automáticamente.

Se tarda sólo unos minutos para crear una oficina virtual en línea y se puede mejorar la comunicación y aumentar la productividad de su organización o equipo!

Lo mejor es que debido a que existe la oficina virtual en un servidor seguro en Internet, todos los miembros del equipo pueden acceder a la información del proyecto desde cualquier PC que tenga acceso a Internet - ya sea que estén en la oficina, en casa o en la carretera.
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