Finalmente . . . ! Vamos a ejecutar el proyecto

Empezamos nuestra Gestión de Proyectos del ciclo de vida con la Fase Uno "Gestión de proyectos por los números..." - Concepto y Viabilidad donde hemos asegurado de acuerdo con nuestro proyecto de atención al cliente en la definición de los objetivos del proyecto y un alto . nivel tiempo y el costo de los distintos objetivos

Luego de terminar nuestra planificación detallada del proyecto con la Fase Dos - Organización /Programa donde creamos nuestra estructura del proyecto y análisis del camino crítico para obtener toda buy-in de los interesados ​​a la tareas ejecutables.

Nuestro Proyecto Cliente ha acordado con nosotros para seguir adelante con un tiempo de +/- 10% y estimación de costos respecto a los objetivos refinados y detallados. Ahora tenemos un programa del proyecto para que el equipo siga e informe sobre.

¡Menos mal! Eso fue un montón de trabajo de gestión de proyectos para conseguir nuestro proyecto listo para la Fase Tres - La ejecución, pero sin el trabajo previo, nuestra fase de ejecución no está debidamente planificado. Pero nosotros lo hicimos y estamos listos para rodar

Por lo tanto, vamos a pico hacia abajo Fase tres -.. Ejecución

Implementación del Proyecto

La fase de ejecución del proyecto Lifecycle Management es, literalmente, donde hacemos la obra de construcción del proyecto. Ya se trate de la construcción de un proyecto de la casa, el cambio de un proyecto de proceso, o cualquier tipo de proyecto en el medio, necesitamos un lugar para decir que el trabajo ha comenzado.

Es posible iniciar la ejecución sin dejar de hacer algunos de la planificación de la Fase 2, pero el riesgo de cambios y la falta de comunicación tiene que ser sopesado

El tiempo y el control de costes

Durante la Fase 2 -. Organización y Programación, su planificación incluido el tiempo y las estimaciones de costos en +/- 10 (más o menos). A medida que el reloj avanza y el dinero pasa, es imprescindible hacer un seguimiento de los egresos para mantener el control del tiempo y costo.

Se actualiza diariamente, el análisis del camino crítico será su mejor rastreador de tiempo y permitirá a ver cómo ajustar las tareas (si es posible) para compensar el tiempo. Una hoja de cálculo simple con costos anticipados contra costos reales harán por el dinero.

OBJETIVO DE CONTROL

En este punto, todo el mundo parece querer agregar o cambiar los objetivos con el proyecto, y que sin duda puede 't culparlos, pero hay que controlarlos.

Recuerde, no puede haber ningún cambio acordado en tiempo, costo o objetivos sin la aprobación de su proyecto del Cliente. Usted ha trabajado duro la construcción de esta relación y ahora es el momento para apoyarse en él y apreciar que el trabajo duro.

Asegúrese de tener los procesos de control de cambios en el lugar, pero estar preparado para "ver como el malo" porque usted tiene que conseguir la aprobación para los cambios. Se dará sus frutos.

Stakeholder Management y Comunicación

Las partes interesadas parecen salir de la nada durante la ejecución sin importar lo duro que trató de incluirlos en las dos fases de planificación. Es simplemente la manera del mundo

La Definición de documento de proyecto que inició en la Fase 1 -. Concepto y Viabilidad y llevado a través de la Fase 2 - Organización y calendario tiene las "reglas" del proyecto claramente establecidos, incluyendo el roles y responsabilidades del Cliente Proyecto. Siéntase libre de distribuir a cualquier nueva "parte interesada" que decide subir a bordo y realizar cambios.

Usted también tiene su presentación Fase 1 que se puede actualizar y utilizar para informar a los nuevos grupos de interés.

Informes al Proyecto Cliente y las partes interesadas

Asegúrese de mantener a todos informados de la bueno, lo malo y lo feo. Cuanto más que todos sabemos, menos sorpresas en la entrega.

Considere la celebración de reuniones de estado semanales y quizás incluso enviar informes diarios escritos durante los momentos críticos

. En Conclusión. . .

Tenga en cuenta que no todos los cambios son malos. De hecho, cualquier cambio en el proyecto es bueno, siempre y cuando aumenta lo que usted y el proyecto propuesto hacer es.

A veces los mejores planes tienen que ser cambiado debido a circunstancias fuera de control del Administrador de Proyectos, e incluso la política de organización parecen tener una forma de superficie durante la ejecución.

La clave para una implementación exitosa es recordar que el trabajo del director de proyecto es gestionar el proceso de gestión de proyectos, y la Fase 3 -. La ejecución es un elemento más del proceso

Espera lo inesperado, mantener la cabeza fría y darse cuenta de que sus habilidades de liderazgo están en exhibición para todo el mundo (no sólo su equipo) durante la Fase 3 -. Ejecución

* * *

El próximo mes terminamos el proceso de gestión de proyectos con una robusta Fase 4 - Revisión y Auditoría . No va a ser sólo de si el proyecto fue un éxito, sino más bien, la gestión de proyectos. Nos vemos entonces Restaurant  .;