Lo que nadie va a enseñar acerca de presentaciones de negocios

Un par de años atrás recibí una posición de alto perfil en una gran agencia de publicidad, que fue uno de los mayores retos que he tenido en mi vida. Estar en el negocio digital durante años, todo era muy nuevo para introducir en el mundo de la publicidad. Pero, por supuesto, siendo como la publicidad de hoy ha pasado a ser digitales, que era mi oportunidad de aprender y crecer. Probablemente uno de mis mayores retos fue tener que preparar y realizar presentaciones complejas para los gerentes de marketing y propietarios de marcas conocidas, no fue una tarea fácil, y estoy bastante seguro de que hice un trabajo terrible de mis primeros.

presentaciones de negocios son no sólo sobre lo que llevas y cómo diseñar las diapositivas de PowerPoint, allí y' toda sa montón de otros detalles, hacer y no hacer que usted siempre debe tener en cuenta. Por ejemplo:

- Yo soy británico, por tanto, siempre estoy a tiempo, pero un montón de gente rara vez lo son. Durante meses he trabajado con una chica que siempre llegaba tarde y esto causó una mala impresión en nuestros clientes. Siempre hay que llegar temprano, incluso si la presentación es en su propia oficina. Llegar temprano le dará tiempo para tener todo listo, prueba de su equipo, pruebe el proyector y asegurarse de que nada va a salir mal. (Le da tiempo para respirar y relajarse si usted y' re muy nerviosa también!)

- Una gran ventaja de trabajar en la publicidad es que estábamos un poco "permitido" a vestirse o incluso un poco peculiar, no es el caso en todos los negocios, así que asegúrate de que estás vestida para impresionar. En la agencia empezamos una tendencia de simplemente vestirse de negro, de pies a cabeza, era fácil, simple y si tuviéramos que presentar como un equipo que parecía preparado y organizado

-. No importa cómo se organiza son, siempre hay algo que puede salir mal. Las computadoras pueden congelar, puede olvidarse de su cargador o algo puede suceder fácilmente al archivo de presentación. Siempre tienen un plan de contingencia, que otra persona lleve consigo un ordenador portátil y asegúrese de que también tienen una copia de la presentación final. A menos que usted está presentando como un equipo, le sugiero que siempre que alguien le acompañe para ayudarle a ejecutar a través de las diapositivas, hacer un seguimiento del tiempo, o simplemente tiene la espalda en caso de tener que salir o necesita ayuda.

- Una cosa que realmente me molestó durante las presentaciones eran esas personas que no prestan atención porque estaban en sus ordenadores o constantemente comprobando su teléfono. Si no está lo suficientemente cómodo con su cliente para pedirles que los guardó entonces debe predicar con el ejemplo. Asegúrese de que nadie en su equipo trae sus ordenadores portátiles o teléfonos móviles a lo largo, lo convierten en un requisito y su cliente pronto ponerse en

-. Si usted es el anfitrión de la presentación, siempre asegúrese de que usted ofrece bebidas antes de empezar , la última cosa que necesita es alguien interrumpiendo para entregar el café cuando estás en medio de su presentación. Si se trata de una larga reunión, asegúrese de llevar a cabo las galletas o aperitivos y mantenerlos en la mesa

-. Trato de ser tan verde como pueda en todo. Como yo trabajo en el negocio digital es fácil no manejar toneladas de papel en mi oficina. A menos que sea completamente necesario, trate de no dar limosnas a sus clientes. no es sólo un desperdicio de papel, pero que probablemente va a leer antes de empezar y no van a prestar atención a usted como usted habla

-. La mayoría de la gente se pone nerviosa antes de empezar una presentación y eso es cuando ir a por cosas tontas como contar una broma o hacer algún comentario raro. Sus primeras palabras marcará el resto de su presentación así que hay que asegurarse de que usted comience con el pie derecho. La captura de la atención de su público no significa contar una broma o entretenerlos, puede ser algo ingenioso como una historia relevante personal, un hecho sorprendente, un comentario nostálgico o una estadística importante

-. Yo solía ser terrible en presentaciones, me ponía nervioso, me olvidaría mis palabras y yo iba a terminar sintiéndose como un idiota. Tienes que aprender a tener confianza, hablar y nunca ser aburrido! Sonrisa, mira a tu público a los ojos, hablar con ellos, participar, moverse pero no paso! Uno de los chicos de mi equipo fue excelente en las presentaciones y, finalmente, le dio la ventaja de todas nuestras reuniones, dejar de lado su ego si alguien puede hacerlo mejor que usted, hará un mundo de diferencia y que sólo podría tener una mejor oportunidad de hacer esa venta

-. En la publicidad que por lo general tiene que presentar a los clientes con ideas creativas y esto no es una tarea fácil. Nuestra imaginación es una cosa divertida, es como cuando leemos un libro, todos nos imaginamos lo que leemos en una manera completamente diferente. Nunca haga su cliente imaginar algo como lo puede ser todo lo contrario de lo que tenía en mente. Si su presupuesto no le permite presentar su cliente con un producto terminado a continuación, utilizar todos los accesorios que pueda, ejemplos visuales, productos similares, vídeos, páginas web, bocetos, etc.

- Además del último punto nunca hacer su presentación en Powerpoint largo y aburrido con toneladas de texto, que debería ser una ayuda lo tanto, sólo debe añadir un esbozo de lo que vas a decir. Si usted escribe en su presentación que y ' todo, vamos a decir, sus clientes van a terminar de leer las diapositivas en vez de escuchar a usted. Nuestra empresa de publicidad era muy moderno y minimalista, por lo tanto teníamos que mantener nuestras presentaciones de esta manera, me encantó la idea! El exceso de diseño, color y transiciones pueden ser una gran distracción, es necesario asegurarse de que el foco está en usted y no en lo que está en la pantalla

-. La gente siempre va a pedir que las cosas más extrañas, asegúrese conocer todos los hechos en caso de que estés pones en el acto. Tuve un cliente que siempre quiso saber la fuente de mis hechos, si alguna vez lo presentó con los números, los estudios o gráficos, siempre se aseguró de que incluí la fuente

-. Las agencias de publicidad son lugares divertidos para trabajar en, el ambiente es muy relajado y, a veces puede ser un poco divertido y loco. Tuvimos una cosa que cada vez que alguien dice algo con doble sentido que a todos nos aullar como idiotas. Esto fue difícil de controlar durante las reuniones y presentaciones, algunas personas permiten que se escape o se siente muy confiado de decir algo estúpido. Cuide su lenguaje a la hora de las reuniones y presentaciones, no todo el mundo sabe y entiende (o le importa) acerca de lo divertido de su lugar de trabajo es

-. ¡Ah, la belleza de las pizarras! Tener una disponible durante una presentación es una necesidad, si su cliente en cualquier momento le pide que detenga y explicar algo, la pizarra digital puede ser tu mejor amigo. Recuerde que usted necesita para ayudar a sus clientes a visualizar lo que estás presentando, ser capaz de escribir, boceto o dibujar una idea es una gran ventaja. Asegúrese de que está siempre disponible y que todas sus plumas en realidad tener tinta en ellos

- Ya sea que usted está vendiendo una idea, un producto o un servicio, a veces es difícil no hacerlo sin mencionar los productos actuales de la compañía . No importa lo terrible que usted cree que su producto es, o de su servicio, usted debe nunca criticar o poner nada sobre la empresa o los productos de su cliente. Nunca se sabe lo mucho pensamiento o esfuerzo que un cliente ha puesto en su empresa, o incluso si el producto tiene un significado especial para él. Siempre trate de obtener su punto a través de una manera positiva

-. Es difícil llevar una larga reunión sin perderse en los detalles. Una presentación debe contar una historia, debe tener un principio, un medio y un fin. Si usted acaba de estar allí y tirar un montón de hechos y detalles, el cliente tendrá la menor idea de lo que está recibiendo en. También asegúrese de que usted no está divagando acerca de tecnicismos que su cliente no entiende. Aquí es donde la práctica hace al maestro, repasar la presentación muchas veces, la práctica frente a los demás y obtener retroalimentación antes de ir y pasea a su cliente

-. Algunas presentaciones de empresa pueden prolongarse durante horas, en nuestra caso, si tuviéramos que presentar la campaña de un año para una empresa, podríamos seguir durante 4 horas seguidas la presentación de ideas, creatividad, digital, presupuesto, etc. plan de Siempre descansa dentro de su presentación, lo que permitirá a sus clientes a estirar las piernas sin tener que interrumpir, sino que también le dará la oportunidad de mezclarse con ellos y llegar a conocerlos un poco fuera de tema

- A mí me pasó una vez, pero sólo una vez y hellip; Después de la presentación de un cliente con algunas ideas de sitios web, unos meses más tarde me di cuenta de que había ido hacia adelante con ellos con otra compañía. Siempre los derechos de autor de su trabajo, si usted no tiene un contrato permanente con el cliente o un NDA firmado (Non Disclosure Agreement), que siempre debe dejar claro que las ideas y productos que usted está presentando tienen derechos de autor. Si su cliente le pide una copia de su presentación en Powerpoint, asegúrese de hacer que firmen un acuerdo de confidencialidad o añadir notas de copyright y recordatorios sobre la presentación antes de enviarlo a cabo

-. Lo que consigue su cliente para inscribirse ? El factor sorpresa! No lo mejor que puede para impresionar a su cliente, no sólo les dan lo que pedían, dar un paso más, darles lo que querían y algo más

-. Después de que el factor sorpresa, no después el precio en su presentación y hellip; de hecho, nunca mencionan el precio a menos que el cliente pide. Este es un tema delicado, yo personalmente preparar algunas ideas de precios y opciones y dependiendo de la reacción del cliente a la presentación, me gustaría discutir algunos y otros no. Rara vez se puede decir si ha "cautivado" a su cliente, por lo tanto se puede fácilmente acabar con él mediante la publicación de un número de 5 dígitos en la última diapositiva

-. Todos los clientes son diferentes, algunos se quedarán y discutir la presentación y otra y' s va a salir y tomar su tiempo para mirar por encima antes de hacer cualquier comentario. Si por casualidad usted consigue el voto negativo en el acto, no tomarlo como algo personal y nunca estar a la defensiva. Tome todo en, ser profesional, mantener una actitud positiva y discutir las opciones y hellip; al final, eso es lo que el negocio es todo acerca de

-. Después de todo ese trabajo, todo lo que la preparación, no se puede dejar que su licencia por cliente sin saber lo que se viene. Probablemente la parte más importante de su presentación es la "llamada a la acción". ¿Cuáles son los siguientes pasos? Si usted los conoce, añadirlos a la última diapositiva de la presentación, ambos necesitan saber lo que va a salir de esta reunión, ya sea una venta o una discusión adicional de ciertos puntos.

Si es posible logran dominar todas estas sugerencias, puede ace cualquier presentación de negocios. Me tomó un tiempo y he aprendido de la manera difícil, después de unos meses, mucha práctica, podría poner fácilmente presentaciones juntos masivas y simplemente sentarse y disfrutar de ellos Restaurant  .;