6 consejos para la comunicación E-mail

Es fácil decir o parecen estar diciendo cosas de cierta manera cuando estamos enviando un correo electrónico, pero hay ciertas reglas de la comunicación a través de correo electrónico que debemos seguir. Es importante recordar que no debe utilizar el correo electrónico en ciertas situaciones y seguir unas normas de etiqueta.
1. Si estamos enojados o emocionales nuestros mensajes tienen la posibilidad de ser mal interpretado y México La ';. Contar hasta 10 y' consejo es una buena para seguir a la hora de pensar en el envío de un correo electrónico si usted está enojado. Don y' t sentarse y escribir algo que sabes que te vas a arrepentir más tarde. Trate de decir en voz alta y en ocasiones que le recordará de cómo sonaría en un correo electrónico. Si suena medio y crítico en voz alta a continuación, es probable que suene aún peor en E-mail. Recuerde que usted don &'; t tiene la opción de inflexión de la voz o el tono cuando se escribe y el destinatario ganó y' t &'; escuchar y' IT &'; cómo lo encaminó y' necesariamente. Espere hasta que se haya calmado e incluso obtener una segunda opinión antes de enviar algo.
2. Las preguntas pueden necesitar aclaraciones.
Si sólo tiene una pregunta rápida volver a la antigua norma de usar el teléfono y hacer la pregunta rápida para salvarte y el tiempo de lector. Muchas veces nos Enviar una pregunta fuera de contexto y se requiere entonces al lector a responder con otra pregunta para aclarar su pregunta. Cortar por lo sano, justo. Llamar página 3. Conflicto o difíciles mensajes.
E-mail no se deben utilizar como un lugar para acercarse desagradable o conflicto con alguien. Tener la profesionalidad para ofrecer las noticias; no importa lo difícil que es en persona o por teléfono.
4. . Los chismes y declaraciones hirientes
Recuerde si usted puede y' t dicen algo a alguien y' s cara, entonces probablemente shouldn y' t estar diciendo que en todo y sobre todo, no en un E-mail a otros. Al igual que mamá solía decir, y" Si usted can &'; t dicen algo agradable, no digas nada en absoluto y" Don y' t ponen en una posición de ser la fuente del chisme en su oficina. Don y' t pasan cosas que no son parte de o rumores. Si no es así y' t implican entonces quedas fuera de ella es siempre una buena regla a seguir. Si alguien ha confiado en ti, mantener el secreto o un secreto que comparte puede terminar en el tablón de anuncios de la empresa, así. Página 5. . Cuestiones legales o información de propiedad Gana seguro que usted sabe lo que su política y ' empresa; s son para la información sensible en lo que respecta a compartirlo por correo electrónico o de otra manera. Don y' t dan asesoramiento legal si usted no es su empresa y' s abogado. Las opiniones son simplemente les gusta y '; axilas &'; todo el mundo tiene una. Mantenga la suya a sí mismo cuando se trata de información legal y de propiedad exclusiva de usted, manténgase alejado de las acciones legales.
6. Don y' t escribir una novela
Tenemos toda la información del proceso y material escrito de manera diferente de acuerdo a nuestros estilos de comportamiento para don &';. T asumir su lector tendrá el tiempo o la energía para leer muy largo de correo electrónico que usted puede sentir que es necesario para obtener su punto a través. Usted sería mejor preguntar cuando tengan tiempo para hablar por un momento sobre la cuestión en lugar de tratar de escribir todo en tu E-mail Hotel  .;