Mejor escritura del negocio - 13 maneras

ESCRITURA eficaz es una habilidad que puede aprenderse

LOS HECHOS DEL MUNDO EMPRESARIAL
Piensa en ello y- una parte importante de su trabajo consiste en la comunicación con los demás. Esta comunicación será tanto hablar y escribir. Correo electrónico, cartas, memos, propuestas, materiales de oficina, copia promocional y una amplia gama de otros documentos. Aquí hay 13 consejos para mejorar su impacto escritura.

1. Breve es mejor
Conciso es lo que se trata. Ustedes han oído cómo las cartas de presentación de hojas de vida deben limitarse a una página. Usted debe abrazar el espíritu de esta regla con toda su escritura y- mantener con éxito a corto (BESO). Llega a su punto rápidamente, hacer que su tono y acabado.

2. Ditch jerga
Esto se aplica incluso si usted está escribiendo a la gente en la misma industria. La jerga suele ser el lenguaje especializado utilizado por personas de la misma industria o profesión. Jerga también puede significar un lenguaje que es de largo aliento o tiene palabras difíciles. Si usted piensa que alguien y' s de escritura está llena de jerga, esto significa que usted piensa que podría haber sido escrito más simple y de una manera más nítida

3.. Cheque, cheque, puedes volver a
Siempre me sorprende por la cantidad de errores tipográficos hago cuando por primera vez escribo. Todo lo que escribo se verifica y comprueba de nuevo. Incluso si usted piensa que usted es uno de el mundo y' s mejores escritores, todavía se deben comprobar de nuevo. La gente juzga y se piensa que hay algo mal con su Inglés, cuando lo único malo es que no marcó suficiente. Usted debe verificar de nuevo inmediatamente después de escribir, pero usted debe construir en el tiempo donde se puede volver más tarde y puedes volver a intentarlo
.

4. TONO SINTONIZAR ARRIBA
Después de la comprobación de errores tipográficos, debe leer de nuevo y considerar tono. No es lo que quieres decir y entonces no es como (tono) que quiere decir que o debería decir que antes de golpear el botón enviar.

5. NOMBRES Y TÍTULOS
don y' t conseguir más allá de los obstáculos de los errores tipográficos y de tono a caer y fallar en nombres, géneros y títulos. Averigüe nombres y vuelva a comprobar. Esta es un área de sensibilidad. Por ejemplo, yo soy la señorita Susan no McKenzie Sr. S Mackenzie. Observe mi apellido es Mc con el entonces mayúscula K. Cuando la gente minúsculas del KI sentirlo. Cuando agrega una y '; a &'; usted no ha tomado el tiempo o el cuidado de deletrear correctamente. Todavía puede hacer negocios con usted, pero no estoy totalmente feliz.

6. GÉNERO NUEVA GRAMÁTICA ACEPTABLE
Él /Ella a veces es demasiado largo aliento y muchas mujeres se calientan bajo el cuello cuando ven palabras como &'; él y' pero ella es el lector. Las palabras y '; Ellos y' y Y '; su y' son pronombres plurales (palabras que se usan en lugar de los nombres), pero se están convirtiendo en los pronombres singulares aceptables de género neutro. Aquí es donde los triunfos de potencia personas más reglas gramaticales crujientes.

7. Plantillas de desarrollo ¡Excepto todas sus cartas, correos electrónicos, notas y otros documentos donde se siente que usted ha escrito también. A continuación, puede utilizar como base para la escritura futuro. Sin embargo, hacerlo asegúrese de que ha eliminado la información anterior que era específico para el receptor antes. Si usted don &'; t entonces esta idea no va a funcionar para usted. Sólo haga esto si usted es el tipo de persona que se quita con cuidado la información específica de la comunicación anterior.

8. Profesional sí, pero no demasiado formal en día a los correos electrónicos diarios.
Estos días no toda la comunicación empresarial es totalmente formal, especialmente en la que han de larga data conexiones de negocios y está utilizando el correo electrónico. Estos correos electrónicos pueden ser más conversacional. Sin embargo, informal no significa poco profesional. Chistes picantes serían un ejemplo de pasarse de la línea de poco profesional.

9. ¿Quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo se anima a
ensayistas y periodistas para considerar los cinco w &';! S rematado con una forma en la hora de escribir. Esta fórmula también trabaja en una gran cantidad de la escritura del negocio

10.Powerful Propósito
comunicación empresarial es sobre el logro de un propósito y- así que es claro en cuanto a lo que se espera que el lector a hacer y cuándo.

11. NO MÁS DE DOS OPCIONES
Irónicamente dando demasiadas opciones pueden confundir y conducir a la indecisión. Elija los dos mejores opciones y sólo ofrecen más si esos dos son rechazados. Esto se aplica a partir de la oferta de productos y servicios para la creación de una reunión.

12. BENEFICIOS DE PARADIGMA
Piense beneficios. Demostrar cómo va a hacer la vida más fácil, más eficiente y más exitoso para el lector.

13. VOLVER A LA ESTRUCTURA
Una última verificación y- has poner palabras clave en su escritura? Poner palabras e ideas clave al principio o al final de una frase. También la idea principal de un párrafo en la primera frase. Se llama la oración temática Hotel  .;