Obtener la ventaja competitiva a través de Unified Communication

En la actualidad, la colaboración unificada es la palabra de moda entre los directores generales, directores de operaciones, directores financieros, directores de TI y directores técnicos de todas las principales organizaciones. Esto se debe a una plataforma de comunicación de colaboración proporciona un alto retorno de la inversión (ROI) y da la valiosa ventaja competitiva organización. Al utilizar una solución de conferencia web fiables prestados por los proveedores de servicios líderes, las empresas pueden disfrutar de los beneficios sin precedentes, incluyendo, pero no limitado a, una mayor productividad y menores costos. El retorno de la inversión de las tecnologías de comunicación basadas en la web se dio cuenta de inmediato y se puede disfrutar de forma indefinida.

El retorno de la inversión hecha en la implementación de una solución de conferencia multipunto debe justificar el importe invertido. Esta es una de las mayores preocupaciones de todos los profesionales de nivel C, especialmente en tiempos de incertidumbre económica. Las soluciones implementadas dentro de la organización deben ser utilitaria, rentable y fácil de adaptar a. Mediante la implementación de soluciones unificadas de comunicación la colaboración (UCC), las empresas gozan de la llamada línea de conferencia, video conferencia, reuniones web, seminarios, webcasts y mensajería instantánea. Además, mediante la modernización de la plataforma de telefonía y la integración de tecnologías de llamadas basadas en Internet como VoIP y SIP, las empresas pueden disfrutar de ganancias considerables, tales como una mejor claridad de voz y bajos costos, entre otros.

La reducción de costos es el beneficio más importante de la UCC , ya que todas las organizaciones pueden relacionarse rápidamente a eso. Hay varias maneras a través del cual los costos se reducen cuando las soluciones de llamadas de conferencia en línea están integrados dentro de los sistemas de comunicación corporativos. Gracias a la comunicación digital, los costos de PSTN para llamadas locales y larga distancia se reduce sustancialmente. Del mismo modo, los costos incurridos debido a la integración de sistemas se reducen, y los profesionales pueden hacer de alta calidad, las llamadas internacionales de bajo coste. Además, los impuestos y gravámenes, debido a terceros puentes o servicios de conferencias partido también se alejan de manera exponencial cuando las empresas optan por la UCC. Los gastos de viaje incurridos cuando las empresas envían personal para viajes de negocios para negociar acuerdos también se eliminan, como conferencias multipunto les permite llevar a cabo dichas funciones de comodidad de sus escritorios.

El único inconveniente potencial de implementar el sistema de comunicación de colaboración es el añadido, aunque nominal, los costos de las actualizaciones de hardware, licencias de software y complementos opcionales. Éstos son aplicables para las organizaciones que hacen un uso intensivo de los servicios de webcast y reuniones Web. Los costos incurridos son marginales en comparación con las ganancias que las empresas gozan de si los empleados están desplegados en lugares remotos o teniendo que trabajen desde casa.

Como los costos de comunicación y viajes consiguen reducir drásticamente gracias a solución de conferencia web, las empresas experimentan una mejora notable de personal y de negocios de la productividad. Los estudios demuestran que las empresas registraron 30% de ahorro debido a una gestión eficiente, la seguridad y el rendimiento, todos los cuales contribuyeron a la comunicación efectiva entre los diferentes departamentos. Al aprovechar el potencial de los dispositivos de escritorio para multitarea, estos sistemas de comunicación aumentan la productividad del personal muchas veces.

Hay varias otras maneras a través del cual el desempeño del empleado se mejora debido a la implementación de una plataforma de la UCC. Como toda la información disponible en un ordenador o una red se puede acceder durante las transmisiones por Internet o seminarios, el personal pueda desempeñar sus funciones de manera más eficiente. Servicios de conferencia web y webinar permiten la colaboración y el intercambio de ideas entre varios profesionales geográficamente separadas, lo que ahorra recursos considerables. La capacidad de comunicar visualmente, generalmente se considera mejor para la realización de negocios, puede llevarse a cabo con suma facilidad. Las respuestas, expresiones faciales y el lenguaje corporal de los entrevistados también se pueden observar en una reunión de vídeo en la web.

Tal ROI alcanzado en la implementación de una plataforma de comunicación unificada son valorados por las organizaciones de todo el mundo. Todos estos factores combinados proporcionan la ventaja competitiva deseada para la empresa para alcanzar el pináculo de su campo Hotel  .;