Cómo Redactar el correo electrónico más eficaz

La comprensión de cómo se organizó en el trabajo significa comprender cómo escribir y recibir menos correos electrónicos. Es importante aprender cómo conseguir su mensaje a través de más rápido y con mayor claridad. Con menos tiempo necesario para dedicarse al correo electrónico que usted tendrá más tiempo para sus otros proyectos!

Definición del Objetivo: Al enviar un correo electrónico que usted debe tener un resultado en mente. ¿Qué es lo que usted quiere que el receptor que hacer cuando reciben su correo electrónico? Si usted don &'; t tiene una idea clara de lo que quiere el receptor hay que hacer cuando escribes tus posibilidades de correo electrónico son que usted ganó y' t conseguir el efecto que usted y' re realmente esperando. Si quieres ahorrar tiempo, obtener la respuesta que tanto necesita y desea, y ser más productivo enviar mensajes de correo electrónico muy claras. Un correo electrónico escrito con un objetivo en mente disminuirá el número de correos electrónicos que deben ser por escrito debido a la confusión o las respuestas incorrectas.

Las respuestas de acción posibles: Hay varias maneras diferentes personas pueden responder a su mensaje. Saber cuáles son esos resultados le ayudará con escribir un correo electrónico eficaz. La primera es que el destinatario puede tener que tomar realmente la acción física en respuesta. O puede que sólo necesite una respuesta por escrito de ellos. También puede enviar a “ sólo lectura y" correo electrónico. Como su nombre indica sólo necesita este mensaje para ser leído. Finalmente es de “ FYI y " ;. El receptor sólo necesita presentar este correo electrónico. ¿Quieres saber cómo organizarse en el trabajo? He aquí un consejo. Cuando reciba FYI correos electrónicos tienen un sistema para la presentación de ellos. Y recuerda su bandeja de entrada no es un sistema de archivo

La creación de una línea de asunto:. Usted tendrá que escribir su línea de asunto después de escribir el cuerpo del mensaje de correo electrónico. El destinatario debe ser capaz de decir antes de que se haga clic en su correo electrónico para abrirlo qué medidas se espera que tomen. Su objetivo es resumir su derecho objetivo en la línea de asunto. Las respuestas anteriores se pueden resumir de la siguiente manera, y" Acción requerida y " ;, “ Respuesta Obligatorio y " ;, “ FYI y " ;, y" sólo lectura y " ;. Si usted don &'; t sabe qué poner en la línea de asunto de cómo va la persona que está enviando el correo electrónico para saber cómo responder a ella!

Adjuntos: Esté seguro de que adjuntar los documentos justificativos que se necesitarán. Estos documentos son necesarios para el receptor del mensaje para completar el resultado esperado. Hay que tener en cuenta a la hora de enviar la información de apoyo mediante hipervínculos sólo es apropiado en correos electrónicos internos

La lista de destinatarios:. ¿Quién está recibiendo este correo electrónico? Mantener su y" Llegando y" línea organizados le ayudará a la gente a entender la forma en que se supone que debe reaccionar a un correo electrónico. La primaria y" " Llegando y; línea debe contener el nombre de la persona o personas que en realidad tiene que tomar cartas en el correo electrónico. En su y" Cc &"; línea que incluirá los nombres de las personas que se ven afectadas por este correo electrónico, pero don &'; t necesidad de tomar medidas o incluso responder a ella. Si usted necesita para mantener a alguien en el bucle, pero don &'; t desea que los otros receptores sepan ponerlas en el y" CCO y" la línea. Esto los mantiene ocultos a otras personas que reciben el mismo correo electrónico. Sé judicial, don &'; t copie todo el mundo en un correo electrónico porque es posible. Respetar a las personas y' s bandeja de entrada, los mantienen incluidas, cuando sea necesario, pero que y' s todo

Emailing es una parte necesaria de hoy y'. S mundo de los negocios. Ser eficaz con su correo electrónico reducirá la frustración y le dará más tiempo en su día de trabajo. Aprender a organizarse en el trabajo en el trabajo a través de correo electrónico beneficiará no sólo a usted sino a todos los que de correo electrónico Hotel  .;