No haga usted mismo obsoleto!

¿Cuántas veces te has sentado a través de una presentación aparentemente interminable que utiliza PowerPoint, deseando estar en el dentista y' s silla de conseguir un tratamiento de conducto en vez

Muchas personas en el mundo del trabajo donde se utiliza PowerPoint parecen? haber olvidado una de las reglas de oro de hacer una buena presentación:

Don y' t hacen a ti mismo obsoleta

El diseño de una gran presentación requiere que usted es el actor central en ella!. Cualquier ayuda visual que seleccione utilizar para mejorar su presentación es sólo eso y- Una ayuda. Demasiado a menudo nos encontramos con que las personas están diseñando sus diapositivas de PowerPoint de forma simultánea con el diseño de su presentación, o, peor aún, el diseño de las diapositivas primero. Lo que usted termina con es básicamente una secuencia de comandos que el presentador está utilizando para leer desde la pantalla.

Bostezo y hellip;

Sus diapositivas de la presentación no debe ser capaz de estar solo sin ti como el presentador. Si lo hacen, entonces usted acaba de eliminar a sí mismo de la ecuación, y la reducción de su papel en la presentación de las diapositivas para una de un comentarista molesto que lee lo que la gente puede leer tan fácilmente a sí mismos. En sus ordenadores portátiles u otros dispositivos. En sus oficinas. Ellos don &'; t Lo que usted necesita

¿Alguien realmente quiere eso.? Si usted como presentador está obsoleta, ¿significa eso que usted en su papel o el trabajo es menos vital? Nos preguntamos y hellip;

Diseñe su presentación PRIMERO. Usted debe evaluar muchos factores en hacer esto y- su público, sus objetivos, los resultados deseados, la cantidad de tiempo que tiene, etc. Una vez que y' he diseñado toda la presentación, luego volver y pensar en cómo las diapositivas podrían mejorar sus puntos – no hacerlos para usted

Aquí hay tres reglas básicas para ir por el diseño de las diapositivas:.

• Menos es más!
"Una imagen vale más que mil palabras ..." Use imágenes para hacer que sus puntos. Nuestras mentes como fotos y nos y' ll retener la información por más tiempo. Cuando usted hace uso de palabras, asegúrese de que son no más de seis palabras de ancho y seis líneas más abajo en la diapositiva. Cualquier otra cosa es demasiado

• Sobre el inicio del punto!
Al usar palabras, elegir con cuidado. Crear preguntas o frases cortas que requieren explicación y elaboración de usted. Usted es, después de todo, el presentador! Esto mantendrá su audiencia interesada porque no pueden entender el punto que está tratando de hacer con la diapositiva a menos que escuchan hablar. Y ese es el punto! Usted quiere que ellos escuchen su presentación. NO lea las diapositivas. Además, considere revelando uno a la vez para que su público se queda con usted

• Trate de incorporar otros elementos visuales
Si puede utilizar un accesorio o una muestra de que el público puede ver en tres dimensiones o incluso táctil, apoyará su presentación mucho más fuertemente que se desliza por sí solos. Una vez trabajé con un cliente que tomó recortes de tamaño natural de cada miembro de su equipo en una presentación a un comité. Cuando su presentación había terminado, dejó los recortes contra la pared en la habitación. El comité aún podía verlos, aun cuando cada presentador que siguió le acercó. Al final del día, el comité adjudicó el contrato para el que tiene los recortes. Aunque creemos que su presentación fue excelente, sin duda ayudó a que el comité estaba mirando a su equipo durante todo el día!

Por encima de todo, recuerde que debe evaluar su presentación antes de dárselo. Si alguien puede leerlo y tomar lo que quisiera que tomaran de ella sin que decir una palabra, la chatarra todas las diapositivas y empezar de nuevo! Y hagas lo que hagas, no te haces obsoleta Hotel  !;