Habilidades de Presentación: ¿Qué debe incluir en su Diapositivas

Si usted y' has decidido utilizar diapositivas de la presentación porque usted cree que le ayudarán a su presentación, y' s crucial para pensar en lo que incluya en sus diapositivas.

Resista la tentación de escribir su guión en las diapositivas. No sólo es que aburrido para el público para ver las diapositivas llenas de oraciones completas, pero pueden leer más rápido a ellos mismos que se puede leer en voz alta para que se termine de leer la diapositiva antes de hacerlo.

En su lugar, utilice menos palabras y proporcionan la voz en off que da sentido a esas palabras. Mejor aún, utilizar gráficos, tablas, hojas de cálculo, fotos o imágenes que explican visualmente sus puntos.

gráficos, tablas y hojas de cálculo
Utilice gráficos, tablas y hojas de cálculo, si la información que contienen ayudará al público a entender su mensaje.

Evitar la colocación de un cuadro o gráfico y diciendo, y" Yo sé que usted can &'; t leer este y" (Cuando oigo esto, me siento tentado a gritar, y"?! ¿Por qué se le muestra a nosotros y") Asegúrese de que y' s legibles y que los colores son fáciles de distinguir.

Y en lugar de simplemente mostrar todo el gráfico u hoja de cálculo, resalte y un zoom en una sección de la misma. Así, en primer lugar mostrar la visión general y luego en la siguiente diapositiva, muestran una versión más grande de un extracto, por ejemplo, sólo los números 2010 o simplemente la línea que muestra el crecimiento de clientes en los últimos tres años. Tener sólo una sección en la pantalla hace que sea más fácil para el público para ver, leer y entender lo que se está centrando en.

También utilizar sus palabras para resaltar los puntos importantes. Orientarlos a lo que ellos y' re mirando y luego centrarse en lo que y' s importante. Por ejemplo, digamos, y" Lo que usted y' re viendo es un gráfico que muestra las ventas de 2010. En el eje x, usted y' verá los meses. En el eje y, you &'; verá las ventas, en millones de dólares. I &'; d gustaría llamar su atención sobre la última barra, diciembre, donde se ve que las ventas son el doble de cualquiera de los meses anteriores y".

Utilice Fotos o Imágenes
También puede utilizar alta fotos de alta calidad o imágenes en diapositivas para comunicar un punto. Usa asegurarse de que son claras y fáciles de entender y relevante. Utilice alta calidad fotografías de stock o tomar algunas fotos de su cuenta.

Por ejemplo, si usted está introduciendo su departamento y ubicación de la oficina a los clientes que nunca han visto, use su teléfono con cámara para tomar algunas fotos de su oficina y compañeros de trabajo e incluirlos en las diapositivas. Si usted y' re presentar fuera del país, incluye un mapa de su ubicación para que el público pueda ver dónde se encuentra en relación a una ciudad o lugar de interés que están familiarizados. Fotos y las imágenes utilizadas en estas formas pueden ayudar a cerrar la brecha entre usted y su audiencia.

Utilice tantas diapositivas como Lo que usted necesita sé que algunas empresas tienen reglas sobre el número de diapositivas de las personas deben tener en sus presentaciones. Y me doy cuenta de estas reglas están en su lugar debido a que el director general del doesn &';. T quiere todo el mundo presentando a él o ella con 300 diapositivas que se van a tomar tres horas para entregar

Sin embargo, creo que estos límites de diapositivas son arbitrarias. Yo podría hacer una presentación de una hora sin toboganes (de hecho, preferiría que). Yo también podría hacer una presentación de una hora con 20 diapositivas, y pude hacer una presentación de una hora utilizando 150 diapositivas.

Contenido y hora límite debe ser más importante que el número de diapositivas. Utilice tantas diapositivas como usted necesita.

shouldn &'; t importa cuántas diapositivas que tenga, siempre que las diapositivas mejorar su presentación y le ayudan a comunicar claramente sus mensajes en el plazo Restaurant  .;