Productividad de Coaching - Cuatro Consejos para hacer reuniones más productivas

Todos experimentamos demasiadas reuniones en nuestro entorno de trabajo diario. ¿Alguna vez has oído a nadie quejarse de que don &'; t tiene suficientes reuniones en su semana? Ciertamente refugio y' t conocido a nadie que quiera para más reuniones o que sus reuniones podrían ser más largo de lo que ya son. Si ese y' s el caso, entonces ¿por qué tenemos tantas reuniones que se ejecutan mucho más tiempo del necesario

Realmente se reduce a una falta de concentración?. Cuando la gente ve un proyecto que viene o sentir la necesidad de coordinar esfuerzos, su primera respuesta es celebrar una reunión. Pero cuando asisten a la reunión hay una falta de dirección clara. ¿Quién está a cargo? ¿Cómo debe ir a la reunión? ¿Qué resultados se debe llevar a cabo la reunión? Porque la mayoría de las reuniones carecen de enfoque, que vagan sin rumbo por el 95% del tiempo asignado, sólo para ver una carrera loca para obtener resultados en el último 5% de las veces, lo que suele provocar la reunión de correr las horas extraordinarias.

Aquí están algunos pasos simples para ayudarle a obtener el mejor — no el peor — fuera de sus reuniones:

1. Recuerde: el tiempo aborrece el vacío
Esto es especialmente cierto con las reuniones.. Si programa una reunión para una duración de dos horas, casi siempre se llevará a las dos horas. La próxima vez, tratar de mantener esa misma reunión de dos horas en 45 minutos. Se hará que todo el mundo sea mucho más centrado desde el principio.

2. Tener una agenda enfocada Francia El programa debe responder a cuatro preguntas clave:.
* Qué y- como en lo que es el resultado final de la reunión debe lograr
* ¿Quién y ndash?; como en el que tendrán la oportunidad de hablar
* ¿Cuánto tiempo y ndash?; como en cuánto tiempo se debe permitir a cada individuo a hablar
* Cuándo y ndash?; como cuando se debe envolver la reunión con suficiente tiempo para la delegación de la acción?

3. Alguien debe facilitar.
Si no hay un líder claro o gerente, una asistente a la reunión debe tener la responsabilidad de mantener el orden del día se mueve a lo largo. De hecho, incluso si hay una organización líder actual, puede ser conveniente designar a otro participante como facilitador y mdash;. Alguien que comprueba el reloj y se asegura la reunión se mantiene en el tema

4. Recuerde a los participantes del encuentro venir preparado.
Participantes de reuniones deben traer una lista de tareas o elementos a discutir dentro de un grupo. Tengo mis clientes establecieron una categoría de grupo de tareas que corresponden a un grupo de encuentro en particular. De esa manera, cuando se presenten en la reunión, que pueden tirar de su lista de tareas y estar preparados para los artículos para discutir Hotel  .;