10 maneras de enviar mensajes de 10% Menos Correo

Día de la Conciencia sobrecarga de información se acerca rápidamente. Sí. Todos nosotros luchamos con el aluvión de información que recibimos y está disponible para nosotros a diario. Y una de las fuentes cada vez mayores de que la información es electrónica

Tenga en cuenta el impacto en la productividad mundo si todos envió 10% menos de los e-mails que su promedio -. Todos los días a partir de hoy. No estoy seguro que ese número es? Sencillo. Sólo tienes que ir a tu correo enviado en los últimos días y comprobar la cantidad de mensajes que envió. Tome 10%. Esa es su meta

Aquí hay 10 maneras para que usted pueda enviar mensajes de 10% menos de e-mail:.

1. Evite el uso de Responder a todos. Usted puede casi garantía de que al utilizar Responder a todos, alguien que recibe el mensaje no necesitaba verlo. Ir más allá y seleccione los destinatarios.

2. Copie menos personas. Resista la tentación de añadir Suzie o Sam sólo porque "podrían" necesidad de ver la información. Copie sólo las personas que están en necesidad crítica de la información.

3. Deje de usar BCC. Copias ciegos son reservado. A menudo se utilizan para "delatar" a otros. Ellos crean el desorden y la emoción, y por lo general generan más tráfico de correo electrónico.

4. Llame a una reunión. Cuando el sujeto necesita un verdadero diálogo y de intercambio de ideas, llamar a una teleconferencia o una reunión. No trate de resolver un tema complicado con el grupo a través de varios mensajes de correo electrónico.

5. Utilice la agenda electrónica. Un gran número de mensajes de correo electrónico se pierden con la gente tratando de encontrar un tiempo para reunirse. Utilice la función de agenda electrónica a buscar tiempos libres, y para programar reuniones.

6. Evite las respuestas de una sola palabra. No, nosotros no tenemos que ver "Gracias." O "Grande". O "Está bien." Por favor, añada ningún valor al tiempo que añade desorden.

7. Honra a los dos redondo regla. Una vez que el correo electrónico mensajes van y vienen dos o más veces, descuelgue el teléfono o llamar a una reunión. El problema más probable es que no se resolverá con otro mensaje de correo electrónico.

8. Resista reenvío. Alguien le envía un enlace, una broma, o cualquier otra información interesante? Usted no tiene que enviarlo a otra persona para justificar su valor. Disfrutar y borrado está bien.

9. Enojado o emocional? Ni siquiera pensar en enviar ese mensaje de correo electrónico - que va a generar mensajes de retorno exponenciales e insalubres

10.. Coger el teléfono. Hay algunos mensajes que se pueden devolver y finalizó con una llamada telefónica. Considere el tiempo total de la emisión o de la transacción, y decidir lo que significa que es el más eficaz - e-mail, teléfono, visita, ignorar Hotel  .;