El plan abierto Guía Oficina Supervivencia

entornos de trabajo abiertas son la norma en la mayoría de las organizaciones. Algunos incluso van más allá, introduciendo y '; hotdesking y' donde la estación de trabajo se asigna diariamente.

entornos abiertas son flexibles, fomentando positivamente conversación, y para muchos una parte agradable de la vida laboral. Pero, inevitablemente, los niveles de ruido aumentan, sobre todo cuando se combina con las distracciones, tales como reuniones improvisadas, la distribución de las tortas de cumpleaños y fondo ruido de impresoras /fotocopiadoras en uso

Y hay que decir, abierta isn y ' de trabajo;. T universalmente popular. La charla, gente andando y el aumento de las interrupciones a veces causa la pérdida de la concentración, la frustración y la reducción de la productividad para algunos.

Pero como la mayoría de nosotros don &'; t elegir donde y' re va a trabajar en nuestro primer día en un nuevo trabajo, nos adaptamos al entorno rápidamente. Estos y '; Plan abierto Etiqueta de Trabajo y' consejos pueden ayudar a hacer esto más fácil, y asegurarse de que don &'; t terminar cada día con un dolor de cabeza que rabia.

Teléfonos
Es casi seguro que el peor delincuente en cualquier entorno de diseño abierto, como un teléfono dejó de sonar es difícil de ignorar.

 Una cosa sencilla que todos podemos hacer hoy para hacer una gran diferencia en el nivel general de ruido sería bajar el volumen de nuestro anillo de teléfono. La mayoría de nosotros nos olvidamos de ajustarlo, y por lo general doesn y' t necesidad de ser tan fuerte cuando nos y' re sentado cerca.

Cuando en el trabajo, apague el teléfono móvil personal al modo silencio o vibración para evitar las llamadas personales de distracción. Mejor aún, apague menos esperando una llamada muy urgente
Algunos tonos de llamada son irritantes por lo que pensar en el impacto sobre los colegas al elegir su y '; sintonía y'

 Cuando lejos de su escritorio durante cualquier periodo de tiempo, apague el teléfono a través de correo de voz o los arreglos con un colega para recogerla y tomar mensajes

Suponiendo que alguien más lo hará (en particular si siempre termina siendo la misma persona de buen corazón) puede causar resentimiento en un equipo. Esto es particularmente importante al mediodía cuando se reduce el conjunto de personas disponibles.
Y, por supuesto, tomar su turno responder a sus miembros del equipo teléfonos también.

Visitantes

Los colegas acaba cayendo cerca para una charla, quizás para hacer preguntas o incluso el nuevo bebé de visita, puede molestar a los demás.
Como pocos tienen una oficina especializada y salas de reuniones son a menudo en un premio, reuniones improvisadas pueden desarrollar rápidamente dentro de un área de trabajo. Esta comunicación abierta es grande, realmente acelerar las decisiones para los involucrados. Pero puede ser una gran distracción para aquellos que no participan directamente en la conversación.

 perturbaciones Minimizar por cortésmente pidiendo visitante (s) para llegar al punto rápidamente si y' re interrumpa

 don y' t sostienen mini-reuniones en su escritorio - se mueven a un área donde y' s posible hablar libremente sin molestar a los demás

 Reducir las interrupciones por conseguir de nuevo a la gente rápidamente. Esto reduce al mínimo la necesidad de perseguir a usted repetidamente

Voz Volumen

y' re a menudo inconscientes de nuestro propio volumen de la voz, o hasta qué punto el sonido se propaga, sobre todo en el teléfono. Al oír a sus colegas y' conversación unilateral es sumamente molesto, a pesar de que y' re no remotamente interesado en el contenido
Y las bromas que rodea a un colega y'. nuevo corte de pelo o el contenido de sus bolsas de la compra después de su viaje a la hora del almuerzo y ndash s; así, incluso los más dedicados can &'; t ayudan ven inmersos en la conversación

 Si todos utilizamos nuestra y ';. biblioteca de voces y' el nivel general de ruido reduciría

 Nunca use teléfono con altavoz en un área y ndash abierta; it &'; s casi imposible de bloquear el ruido, y realmente se pone en las personas y' s nervios

 Usted sabe esto, por supuesto, pero como todavía oigo que esto ocurra, aquí y' s el recordatorio; pone por favor y' t apenas gritan a través de la oficina cuando se desea una respuesta rápida. Cruzar y pedir silencio, o envíe un e-mail si no urgente

 Si usted y' re distrae fácilmente, intenta un auricular de 2 piezas para bloquear el sonido. Estos bloques a cabo mucho más ruido de fondo, por lo que y' s más fácil de escuchar su propia persona que llama teléfono a través de y '; zumbido y'

 Use auriculares con moderación. Ellos y' re una gran ayuda cuando deben concentrarse. Pero acostumbrado demasiado cuando usted y'. Re no en el teléfono y sus colegas puede considerar que distante e inaccesible

Estos sencillos consejos pueden ayudarle a sacar el máximo provecho de las ventajas positivas de comunicación de trabajar en entornos de planta abierta, y minimizar cualquier impacto negativo en su productividad Hotel  .;