Por qué amamos estos sistemas para maximizar la rentabilidad (y debe, también!)

Cuando la construcción de su negocio, la forma más rápida para aprovechar es a través de los sistemas. Si el don &'; t tiene sistemas en su lugar, usted y' ll también se pierda en la creación de la máxima rentabilidad para su negocio

Cuando mis estudiantes de primer trabajo conmigo, ellos piensan que tienen su sistema de contabilidad en el lugar debido a que tienen. QuickBooks, un contador o un CPA.

Sin embargo, esto es sólo una parte de la gestión de su rentabilidad. It &'; s importante manejar los mismos sistemas que usted pone en su lugar para hacer funcionar su negocio de manera eficiente. Sin formas de gestionarlos, usted está dejando dinero colarse entre los dedos.

También abre su negocio a un número de pasivos, como el impago de un préstamo. Cuando los dueños de negocios don &'; t tienen una manera sistematizada para revisar sus finanzas, por lo general se expresa como una frustración, como ser:

• Confundido acerca de cuándo contratar a alguien
• Vacilante sobre cuándo invertir en ti mismo o su negocio porque usted don &'; t tiene un plan de flujo de caja Restaurant • Indeciso en la implementación de una iniciativa porque usted y' re ya tarde en la facturación
sus clientes

Mis clientes a descubrir los beneficios de contar con sistemas en el lugar, lo que resulta en una mayor rentabilidad. Pero y' s no es suficiente para establecer un sistema y olvidarse de él. Recomiendo también el desarrollo de una forma de gestionar esos sistemas.

Por ejemplo, cuando un cliente con un pequeño negocio falló un plazo del impuesto, no era y' t sólo el IRS que tuvo que enfrentar. La parte más difícil fue explicando a sus empleados por lo que sus cheques se retrasaron. Para remediar snafus futuras, estableció citas periódicas en su calendario para la bandera cuando sus impuestos se debían.

De esta manera, tuvo un recuerdo para gestionar los requisitos críticos de su negocio

Un sistema doesn y'. t tiene que involucrar a las máquinas para trabajar. Un proceso manual sencillo crea eficiencias y mantiene el dinero en el bolsillo. Yo solía colocar recibos por todas partes, perdiendo en las deducciones fiscales.

Para hacer las cosas más fáciles para mi contable, he desarrollado un sistema interno. A principios de año, tenemos una carpeta ampliable con carpetas de gastos para cada mes. Cada semana, pongo todos mis recibos que han sido metidas en mi bolso, bolsillos y mi coche y' s receptáculo de monedas, en su carpeta. Ahora, mi contador simplemente revisa las carpetas y todos los recibos se contabilizan.

El mismo sistema se puede utilizar para otras partes de su negocio cuando más de una persona necesita para manejar varias partes del proceso. Este sencillo procedimiento funciona a las mil maravillas para mis clientes, también.

Otro nuevo cliente estaba perdiendo sus deducciones de negocio completos porque él no y' t tiene una manera de seguir el kilometraje. Una aplicación, como Triplog para Android o MileTracker para iPhone, hace el seguimiento de su kilometraje más fácil que nunca. Ahora, él puede sacar el máximo provecho de sus deducciones de negocio.

El pensamiento sistémico es un estado de ánimo. Una vez que tenga este estado de ánimo, usted y' ll cerrar las brechas, crear eficiencias, y desarrollar hábitos basados ​​en la prosperidad. Luego, ver mientras disfruta de la máxima rentabilidad para su negocio Restaurant  .;