Maneras de mejorarlo éxito del proyecto

Proyectos de TI nunca han tenido una gran reputación para la entrega de proyectos exitosos y- por supuesto, la tecnología siempre ha sido complejo, pero es cada vez más y más con cada año que pasa. Por lo tanto, es comprensible que los proyectos de TI no son los más fáciles de entregar a tiempo, dentro del presupuesto y en el alcance.

Sin embargo, hay tres áreas principales de gestión de proyectos que tienen más probabilidades de resultar en una menor de resultado exitoso de un proyecto de TI:

• No reconocer la importancia de los usuarios finales y- ellos son los que van a utilizar el sistema, probablemente sobre una base diaria por lo que cualquier preocupaciones, o solicitudes de ellos (sin embargo aparentemente triviales) deben ser tomadas en cuenta en los requisitos de recopilación y planificación de las fases.

&bull ; Ser demasiado estricto en la definición de las áreas de responsabilidad tanto del director del proyecto y el equipo y- no siempre está claro dónde están los límites de la mentira de gestión de proyecto para un cierto grado de flexibilidad y capacidad de adaptación puede ser necesaria en ciertos proyectos

• El pegarse demasiado rígidamente a una metodología formal y no estar preparado para ser innovadores en los que puede haber alguna ventaja al hacerlo.

Si, como un director de proyecto, o un miembro del equipo del proyecto, que están dispuestos a hacer todo lo necesario para avanzar en el proyecto para la satisfacción del cliente, que sólo podría encontrar que esto conduce a proyectos más exitosos . Naturalmente, puede haber desventajas de este enfoque y- permitiendo cambios en los requisitos y alcances para ir sin control también puede ser una receta para el desastre. Pero en un entorno de proyecto adecuadamente controlada con un fuerte proceso de gestión del cambio en el lugar, que gestiona el cambio, pero no impide que, las ventajas pueden ser significativos.

Cuando los directores de proyectos se involucran en todos los aspectos del proyecto derecha desde su justificación inicial, esto también puede contribuir a un resultado más exitoso. Una vez más se podría argumentar que hay aspectos de cualquier proyecto que son simplemente no la responsabilidad del director del proyecto, sino involucrarse (sin tener necesariamente la responsabilidad total) puede dar el director del proyecto una mejor comprensión de las perspectivas de negocio y permitir que él /ella para mejor las decisiones del juez que tienen que ser tomadas con respecto al entorno empresarial.

equipos de proyectos de TI, en particular, no siempre aprecian el valor para el negocio de los distintos componentes del proyecto. No puede haber tareas de TI complejos y lentos en el proyecto que no siempre entregar una buena relación de negocios. Los usuarios de la empresa, por el contrario, no pueden apreciar qué características aparentemente menores pueden ser tan complejas de implementar. La creación de nuevas formas de colmar esta brecha puede permitir a ambas partes para obtener beneficios.

En última instancia, los proyectos se pueden entregar con más éxito por un equipo creativo y flexible que se centra en los objetivos de negocio, entiende el valor atribuido por el negocio en diferentes aspectos del proyecto y está dispuesto a hacer un esfuerzo adicional para lograr lo que se requiere.

Pero, ¿cómo exactamente puede la innovación puede incorporar en la gestión de proyectos? Éstos son sólo algunos ejemplos:

• No asuma que el cliente sabe exactamente lo que quieren. Cuestionar su objetivo de negocio establecido para obtener más información que podría ayudar a aclarar lo que el cliente realmente quiere lograr.

• Trate de entregar el sistema en etapas para que el negocio comience a ver los beneficios desde el principio en el proyecto. Esto motiva el equipo del proyecto y asegura que el cliente sigue apoyando el proyecto a través de las etapas posteriores a la finalización

• Educar a la empresa a entender las capacidades del equipo y lo que es posible.

• Educar al equipo del proyecto para centrarse en el valor del negocio y para ver el proyecto a partir de un negocio en lugar de punto de vista técnico.

• Tratar el plan del proyecto como una guía y no como un calendario inflexible y esperar para volver a trabajar el plan en varios puntos a lo largo del proyecto.

• Establecer una cultura no-culpa pero que busca activamente soluciones a los problemas y las implementa tan pronto como sea posible

• Anime a todos los involucrados en el proyecto para cuestionar las decisiones y pensar creativamente

• Armar un equipo con habilidades complementarias, tanto técnicas como personales, que pueden ser motivados durante toda la vida del proyecto. Capacitar al equipo, en su caso, en los cursos apropiados de gestión de proyectos a fin de que todo el trabajo a los mismos principios

• Metodologías de gestión de proyectos formales (como PMP o PRINCE2) son factores importantes en los proyectos de control, pero sólo tienes que estar preparado para romper las reglas de vez en cuando Restaurant  .;