Algunos consejos importantes para trabajar como Asistente Administerative

Trabajo Naturaleza de un auxiliar administrativo

La mayor parte de la obra gira en torno de procesamiento de documentos, correspondencia, etc. La razón es que los ejecutivos o personal de administración superior no tienen el tiempo o tienen que centrarse en otros lugares , en lugar de trabajo básico. Por lo tanto, algunas de las funciones básicas giran especialmente en torno a la obra personal de la persona que se sirve.

Por ejemplo, si un ejecutivo está en una llamada y necesita hacer una cita, se delegará la tarea a su Asistente administrativo. El secretario y luego mirar el calendario y garantizar la disponibilidad, y luego bloquear el tiempo con la perspectiva en el teléfono. Usted podría preguntarse, ¿por qué can &'; t el ejecutivo lo hace a sí mismo

Lo más a menudo, ya que es considerado como contradictorio con el estado ejecutivo IE “? Mezquina trabajo y" tales como mirar a escondidas a través de un calendario. Así, algunos de los aspectos centrales de la asistente descripción del trabajo administrativo incluyen el manejo correspondencia personal y el horario para el ejecutivo.

Educación, Cualificaciones y Experiencia Laboral Obligatorio

Una experiencia muy útil de cinco años es algo Cabe mencionar en un asistente carta administrativa, en la búsqueda de un asistente administrativo paquete salarial atractivo. Sin embargo, la mayoría de las funciones de nivel medio piden por lo menos 3 años de experiencia en la gestión y los procedimientos de la oficina general.

En cuanto al grado, un grado tradicional 4 años se requiere generalmente por las organizaciones para tales trabajos. Curiosamente, Bélgica es un país que ofrece realmente a “ Licenciatura en Administración de Oficina y " ;.

En los Estados Unidos, de “ Asociación Nacional de Secretarios y" se formó en 1942, con el fin de promover el profesionalismo a través del campo. Hoy en día, esta organización es conocida como la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos (IAAP)

Conocimiento & Habilidades
Alfabetización Informática

El know-how del trabajo implica, obviamente, siendo informática y tecnología alfabetizada. En un mundo dominado por la transferencia de información por los segundos, el operador de la máquina de escribir doesn y' t realmente tienen una gran cantidad de posibilidades
Habilidades de Comunicación

Además, un asistente administrativo currículum incluye también muy buenos conocimientos del idioma, hablado y. por escrito. A menudo, porque la persona que sirve de puente entre los elementos intra-oficiales, y los elementos inter-oficiales.
Familiaridad con Material de oficina contemporáneo

Por otra parte, con el avance en las normas de equipos de oficina, conocimientos generales sobre el funcionamiento de múltiples funciones sistemas telefónicos, máquinas de fax, copiadoras, etc. tiene que ser en la mano.

Deberes Básicos y Responsabilidades del trabajo

La mayor parte de la descripción del trabajo de asistente administrativa implica el trabajo orientada a documentos, además de la apertura, clasificación y distribución de la documentación de entrada para el personal.
Realización de oficina en general deberes tales como contabilidad, copia, fax, correo y archivo.
Desde ofertas correspondencia empresa con el envío de material de marketing de listas de clientes potenciales, el trabajo se puede confundir con la de un asistente de marketing descripción de trabajo o un asistente personal de la descripción del trabajo, sin embargo , que no es el caso.
También forman parte de la descripción del trabajo de asistente administrativa es la creación o modificación de documentos oficiales, como los registros de empleados, facturas, informes, memorandos, etc. Por esta razón, los asistentes administrativos de hoy, tienen que ser competentes en últimas aplicaciones de procesamiento de texto como Microsoft Office o QuickBooks.

Tareas de Alto Nivel
ha Asistir y Grabación Salones

A veces el trabajo puede variar de tipo oficina de trabajo de alto nivel trabajo. Por ejemplo, asistir a las reuniones del consejo y el registro de los minutos-de-encuentro. El registro debe ser exacta y precisa, porque parte de la información a continuación, tiene que ser presentado a los accionistas o diseminada a los empleados más adelante.
Tours y Coordinación de viaje

También, en ocasiones extensas giras están previstas por el gestión. El asistente administrativo debe coordinar estas visitas, incluidas las tareas de reserva y de reserva, y luego transmitir la información al personal de turismo. Básicamente, coloque los billetes en sus manos y decirles que ellos y'!. Re todo listo Hotel