12 consejos para ayudarle a reclamar más tiempo para usted

Si usted se siente extendido demasiado, demasiados compromisos y abrumado, o simplemente listo para liberar más tiempo para el verano, los siguientes consejos pueden ayudar a dar los primeros pasos hacia la conquista de su tiempo de vida crujía encontrar más tiempo para que "fuera de horario" divertido.

"No hay nada tan inútil como hacer eficientemente algo que no se debe hacer en absoluto." ~ Peter F. Drucker

1. Comience por aprender la diferencia entre "¿Tengo que hacer esto ahora?" y "¿Tengo que hacer esto en absoluto?" Sólo porque usted es cosas ocupadas y conseguir que se hagan doesn y' t significa que en realidad se está logrando nada significativo. Al planear su día o semana, realmente pensar en las cosas que tiene que hacer frente a las cosas que crees que tienes que hacer. Un montón de hacer y' s no son necesariamente cosas que tenemos que hacer. Muchas veces las líneas son borrosas porque nos comprometemos más o se sienta obligado a cosas que aren y' t en línea con nuestros objetivos y nos roban tiempo valioso

2.. Organizar eventos futuros con un archivo de acordeón mensual: Ponga tarjetas de cumpleaños, las instrucciones para un baby shower, una nota para verificar las entregas de muebles, incluso los folletos de vacaciones en los meses apropiados para una rápida referencia y recuperación

3.. Crear a “ si acaso y" caja para el maletero del coche: paraguas, ponchos baratos lluvia, tijeras, gran marcador negro, cinta, toallas de papel, bolsas de plástico, los niños adicionales y' calcetines y una una talla única para todos la camiseta, sudadera y pantalones de chándal para adultos, otra para niños.

4. Vaya digital con el mantenimiento de registros: En lugar de imprimir todos los informes, el artículo, la receta o documento que cree que puede necesitar o desear algún día, grabar discos en CD para su almacenamiento. Usted se sorprenderá de la cantidad de espacio que usted y' ll ahorrar, por no hablar de tinta de la impresora y el papel de copia y- y como un bono adicional usted y' ll estar ahorrando un montón de árboles en el proceso

5!. Toma el control de la gestión de su cuenta el pago de horario: En lugar de tener que constantemente tratando de no perder de vista cuando varios proyectos de ley se deben cada mes, pida a los acreedores para cambiar sus fechas de vencimiento para meterlos a todos juntos o dividirlos entre los dos períodos de pago de cada mes.

6. Haga su oficina en casa un espacio de trabajo real: Intentar trabajar en una mesa o un escritorio desordenado no puede ser el signo de una mente desordenada, pero montones de faxes desorganizados, facturas, recibos y cartas son definitivamente desagradable cuando usted está tratando de trabajar en casa. ¡Tienes que ser capaz de sentarse en su oficina en casa e ir a trabajar, sin tener que despejar un espacio o caza de una determinada pieza de papel. Para que tu oficina en casa organizada y mantenerlo de esa manera evita distracciones y pérdida de tiempo. Comprar una y canastillo y utilizarlo, invertir en un archivador, y tienen un papel de desecho puede mano para que pueda limpiar cuando se cierra para el día. Guarde todos los materiales de trabajo relevantes en su espacio de trabajo. Tener que entrar en otra habitación para recuperar un archivo puede ser una pérdida grave de tiempo.

Consejo: Tener una real y" espacio de trabajo y" También ayuda a conseguir a través del punto de amigos que, a pesar de que usted está en la casa y la familia, que está trabajando.

7. Práctica Chunking: Esta estrategia se refiere a completar el mismo tipo de trabajo, todo al mismo tiempo. Por ejemplo, si normalmente campo de una gran cantidad de llamadas y mensajes de correo electrónico o por día y- en lugar de dejar caer todo para tomar cada llamada, ya que viene en o cada correo electrónico a medida que llega, establece bloques a un lado específicos de tiempo dedicados a devolver las llamadas y responder a los correos electrónicos. Es más eficaz y un mejor uso de la energía, cuando sea posible, para llevar a cabo tareas similares todos juntos. Lo mismo va para la escritura, la programación de los clientes, etc. Consejo: Lo sé, se necesitaba es tan gratificante, pero también lo es el instinto de conservación. It &'; s especialmente para nosotros y '; fanáticos del control y' dejar de lado el control y permitir que otros tomen decisiones, pero si intenta simplemente probando las aguas, usted y' re probable encontrar muy pocos verdaderos y" emergencias &"; en un día dado. De hecho, puede ser agradablemente sorprendido por la frecuencia con problemas se resuelven mágicamente sin su participación capaz y- que te deja la oportunidad de elogiar por un trabajo bien hecho!

8. Esté preparado antes de realizar llamadas telefónicas: Antes de levantar el teléfono, hacer una lista de cosas que hay que hablar y preguntas que usted necesita hacer. De esa manera, ganó y' t perder el tiempo llamando a alguien de vuelta porque se le olvidó hacer una pregunta importante. Incluso lo hago cuando me llamar a mis familiares si tengo muchas cosas que decirles.

9. Utilice plantillas & deslizar archivos: Puede utilizar plantillas y archivos de banda magnética para las facturas, cartas de presentación, los cuestionarios, las respuestas de los clientes de correo electrónico estándar, de los avisos de oficina y otros documentos que usted utiliza sobre una base regular. Si usted tiene un sitio web o blog consideran una página de preguntas frecuentes donde los lectores pueden acceder fácilmente a las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre su producto o programas. Guarde una copia actualizada de su perfil en línea en su archivo de golpe por lo que cuando usted se registra en un nuevo foro o sitio web usted puede simplemente cortar y pegar.

10. Crear un acceso fácil a la información: Puede utilizar Evernote para capturar pensamientos e ideas, tienda de notas, archivos de banda magnética y fotos en un solo lugar. Evernote Mobile le permite capturar cualquier cosa que quieras recordar donde quiera que esté y al instante lo pone a disposición en todos los equipos y dispositivos que utiliza. Eso no y' t significa que usted debe trabajar en todas partes, o todo el tiempo. Esto significa que usted pasará menos tiempo tratando de localizar o transferir archivos y amp; programas. Menos tiempo de escribir las mismas respuestas una y otra. Menos tiempo atascado en el interior de su oficina. Lo mejor de todo y- it &'; s GRATIS

11!. Si te atreves y- utilizar Time Rescate: Para aquellos que realmente serio acerca de la productividad, el tiempo de rescate puede ahorrar horas cada semana mediante el seguimiento de cómo y dónde gastar su tiempo en línea. Allí y' s ninguna entrada de datos requiere - una pequeña aplicación rastrea lo que se utiliza, y cuánto tiempo de pasar a usarlo. Allí y' sa prueba gratuita de 14 días para la versión de servicio completo, entonces los planes opcionales que van desde sólo $ 6 a $ 9 /mes. Si usted don &'; t se preocupan por todos los gráficos y la presentación de informes, se puede optar por la Lite y" gratis siempre y" versión.

12. Por último, planificar cómo va a utilizar su y" fuera de hora y" tiempo de la diversión: Como gratificante, ya que puede sentir al tomar el control de su tiempo y ser más productivo en el proceso y- si usted don &'; t crear un plan para lo que usted y' ll hacer con su tiempo libre, se pierde rápidamente a lo que hace estallar para arriba. Incluso si su plan es leer finalmente que ese y ' libro, ha estado acumulando polvo en su mesa de noche, programar su tiempo personal en torno a que lo que se siente más como un compromiso y- porque es un compromiso de disfrutar más de su vida

Comience a usar estos consejos hoy y disfrutar de todo el tiempo libre se crea Hotel  .!;