Más Tiempo

El tiempo es el gran igualador para todos nosotros. Todos tenemos 24 horas en un día, los 7 días de semana, con un rendimiento de 168 horas por semana. Saque de 56 horas para el sueño (nosotros pasamos un tercio de nuestra semana muerto) y estamos a 112 horas para lograr todos los resultados que deseamos. No podemos ahorrar tiempo (nunca tiene tiempo de sobra en un domingo por la noche que se podía lop a la próxima semana?), Sólo se puede gastar. Y hay sólo dos maneras de pasar nuestro tiempo: podemos gastar con sabiduría, o bien, no tan sabiamente.

Podemos aumentar efectivamente la cantidad de tiempo disponible para nosotros cada semana por trabajo más inteligente en lugar de trabajar más duro. En mis veinte años como un tiempo completo de altavoces profesionales en el tema de gestión del tiempo, he tomado nota de cinco maneras de éxito seguro de hacer un impacto inmediato en el aumento de nuestro tiempo disponible cada semana.

1. Involucrar a un interno más escuelas secundarias y colegios comunitarios ofrecen programas de prácticas para sus estudiantes. El estudiante se le asigna a una organización de la vida real durante 10-20 horas por semana. Son típicamente no remunerado pero hacen ganar crédito académico y hacer grandes contactos y la organización obtiene un par extra de manos. La persona que se asigna el interno puede ahora delegar cualquier número de cosas que el interno para liberar su tiempo para cosas más productivas. Es un acuerdo ganar-ganar para ambos.

2. Ejecutar un registro de Interrupciones Sería fantástico si pudiéramos planear nuestro día de la noche y antes de que a continuación, hacer que el plan de suceder en la fecha prevista. El mundo real es diferente. Tenemos que hacer frente a las interrupciones. Las interrupciones son eventos inesperados que vienen a nosotros a través del teléfono (ninguna de las cosas electrónica: beepers, buscapersonas, correo electrónico, etc.) o en persona. Muchas interrupciones son importantes y son lo que pueden ser pagados a manejar. Sin embargo, muchas interrupciones tienen poco o ningún valor a nuestras responsabilidades. Ejecutar un registro de Interrupciones por alrededor de una semana. Enumere cada interrupción, ya que se produce y evaluar su valor para usted. A = Crucial, B = Importante, C = poco valor, D = No hay valor. Después de la semana de registro en, revise la lista y tomar acciones para eliminar las C y D interrupciones repetitivas y volver a capturar algún tiempo desperdiciado.

3. Ejecutar una gestión Conectarse Crisis Gestión de Crisis en su mayor parte es cuando la fecha límite se ha colado hasta sobre ti y te robaron de elección, usted tiene que responder y usted es un esclavo del reloj. La gestión de crisis es generalmente pobre gestión del tiempo porque estás corriendo, la calidad de su rendimiento se resiente, su nivel de estrés es elevado, y, lo más importante, a menudo se tiene que volver atrás y volver a hacer lo que se hizo en el primer lugar. Si desea administrar, medirlo. Ejecutar un Registro de Gestión de Crisis para una semana. Después de encontrar todas las crisis, inicie sesión en un trozo de papel. Después de una semana de la acumulación de los datos, volver a través de todas las crisis que se produjo y se pregunta, ¿Cuál de estos podrían haberse evitado? y comenzar a tomar medidas correctivas para detener su recurrencia y recomprar algún tiempo más inteligente para sus próximas semanas.

4. Ser un buen lector velocidad La persona promedio lee cerca de dos horas por día a un ritmo de alrededor de 200 palabras por minuto. (Tenemos más información exposiciones en un solo día de hoy que las personas en el año 1900 recibieron en la vida.) Velocidad de lectura es una habilidad simple que es fácil de aprender y mejora con la práctica constante. La persona promedio puede fácilmente duplicar su velocidad de lectura y por lo tanto reducir su tiempo de lectura en la mitad o el doble del volumen de material de lectura que pueden ir a través de la misma cantidad de tiempo.

5. Foro de Planificación Diaria Una puntada a tiempo ahorra 9. Cada abuela lo sabe. Cada minuto de la planificación le ahorrará nueve minutos en la ejecución. Walt Whitman, el poeta, lo dijo mejor, el momento más poderoso es cuando estamos solos, pensando en lo que debemos hacer. Planificación diaria nos ayuda a centrarse en lo que es realmente crucial e importante en nuestros días para venir y nos permita identificar pérdidas de tiempo de anticipación para evitarlos y utilizar ese tiempo de manera más productiva Hotel  .;