Componentes de Planificación Estratégica

Hay ciertos componentes del proceso de planificación estratégica que debe estar en su lugar para desarrollar, implementar y monitorear efectivamente un plan estratégico. En este artículo se ofrece una breve descripción de los pasos involucrados en la planificación estratégica.

El primer componente se está preparando para la sesión de planificación estratégica. Antes de participar en la planificación estratégica, la organización debe llevar a cabo un análisis SWOTT. El SWOTT es una herramienta que se utiliza para solicitar la opinión y los comentarios de los interesados internos y externos en cuanto a lo que ellos consideran que son las fortalezas y debilidades de la organización, lo que puede ayudar a las oportunidades y amenazas u obstaculizar la organización, y qué tendencias podrían afectar la misión y la viabilidad de la organización.

Además de la realización de la encuesta, la organización debe decidir quien quiere presente en la sesión de planificación estratégica. En general, las sesiones de planificación implican la junta directiva de la organización directiva y director ejecutivo, y con frecuencia el equipo directivo de la organización. Sin embargo, las organizaciones podrían invitar a las partes interesadas externas, como proveedores y socios de colaboración, si consideran que sería beneficioso para involucrar y solicitar la opinión de un grupo más amplio de partes interesadas.

En sus trabajos de preparación, la organización debe también decidir , entre otras cosas, cuando y donde el evento se llevará a cabo, que el facilitador será, y será necesario que los documentos y equipos para garantizar una sesión de planificación exitosa. Una lista de verificación, detallando todas las tareas que necesita ser atendido antes de la sesión de planificación estratégica, debe ser desarrollado y utilizado cada vez que la organización decide participar en la planificación estratégica.

El segundo componente está llevando a cabo el actual estratégica la planificación de la sesión. Antes del comienzo de la sesión de planificación, el grupo debe adoptar un conjunto de reglas de juego que van a adherir, con el fin de hacer funcionar la sesión sin problemas y para garantizar el desarrollo de un plan que mejor se adapte a las necesidades de los clientes y la organización.

Después se establecen las reglas de juego, un proceso predeterminado debe estar en su lugar para revisar y discutir SWOTT resultados de los análisis; metas previas de planificación y objetivos que no se completaron, y si la organización debería incorporar estos elementos en su próximo plan; y la organización &'; necesidades actuales y futuras s. Todas las áreas que necesitan ser abordados deben enumerarse. Luego a través de un proceso de votación, la organización y' s prioridades deben emerger. Centrándose en las principales prioridades, un proyecto de plan estratégico debe ser desarrollado.

La plantilla plan debe identificar la organización y' metas s, cada meta y' objetivos s, la persona o personas responsables de cada objetivo, la fecha límite para la finalización de cada objetivo, los dólares asignados a cada objetivo (si procede), y una sección de comentarios para las notas. Los objetivos deben estar bien definidos, específicos, medibles, y por tiempo limitado. Se hace referencia a menudo a los objetivos de Smaart, es decir, sus objetivos deben ser específicos, medibles, agresivo, alcanzables, orientado a los resultados y con plazos determinados. El proyecto de plan debe ser finalizado por un Comité de Seguimiento de Planificación Estratégica, que consiste en miembros de la junta y del personal.

El tercer componente es el seguimiento y la revisión del plan estratégico final, según sea necesario. Debe haber algún tipo de comité para supervisar el plan estratégico sobre una base regular. Debe consistir en miembros de la junta y del personal, que se reúnen mensualmente o cada dos meses. Este comité deberá evaluar el progreso de cada meta y objetivo. Si una meta o necesidades objetivas para ser modificados o eliminados, o una nueva meta u objetivo tiene que ser añadido, el comité debe discutir estas cuestiones y hacer una recomendación al pleno del Consejo de Administración. Este comité también debe ser responsable de comunicar los avances del plan para todos los interesados.

A pesar de que este artículo sólo ha proporcionado una breve descripción de los pasos involucrados en la planificación estratégica, que pone de relieve la importancia de prepararse para la reunión de planificación estratégica, la realización de la sesión de planificación de una manera que elimina las principales prioridades de la organización, y seguimiento del plan estratégico final de manera continua para asegurar que sus metas y objetivos se van cumpliendo en tiempo y forma. Estos componentes de planificación estratégica son esenciales para mover la organización hacia adelante