Estimación de Proyectos y la Junta General de Presupuestos

Información general del

estimación precisa es uno de los varios desafíos más importantes que enfrentan los equipos de proyecto. Proyectos con frecuencia pierden sus estimaciones simplemente órdenes de escala. Standish informa 52,7% de las asignaciones probablemente rebasado las estimaciones de gastos preliminares por 189% y " ;. ¿Por qué es tan difícil de estimar proyectos? ¿Es un problema de aproximación o tal vez un problema de administración

El Instituto de Gestión de Proyectos y'? S Book of Knowledge (PMBOK) suministra casi cualquier tipo de asistencia para la estimación de proyectos. Explica los diversos factores que deberían tenerse en cuenta, por ejemplo, el alcance, los recursos, y los riesgos y detalla los artefactos actuales, sin embargo casi no se proporciona ninguna orientación.

ANÁLISIS

¿Cómo debemos construir una estimación repetible procedimiento cuando numerosos proyectos están creando un producto o servicio único? Esta ausencia de repetibilidad genera una gran dependencia de la experiencia del individuo generar la estimación. Estimaciones basadas en la experiencia puede explicar variantes de 50%, sin embargo los estudios Standish muestran variaciones cercanas al 200%. Tiene que haber otros factores.

variantes sustanciales entre los gastos y los costos aproximados auténticos es muy probable que la consecuencia de dificultades de gestión. Cuando un grupo de proyecto genera una estimación, que la aproximación realmente debe representar un compromiso. Si el grupo de proyecto no se fija en la aproximación como un compromiso, entonces casi no hay posibilidad de que la estimación se va a cumplir.

SOLUCIONES

Este segmento abarca alternativas para hacer frente a la variación causada por las dinámicas particulares de cada proyecto se refiere y de gestión que pueden conducir a resultados mucho más estimados. Reunión agendas y estimaciones del proyecto requiere una mezcla de estimación repetible y métodos de gestión fiables, y una aprobación del compromiso de cumplir con los rangos de fechas y estimaciones.

1. Establecer normas y modelos

A pesar de que los resultados de los proyectos personales suelen ser única y difícilmente repetible, las normas de frases y modelos permite la definición de acciones repetitivas que se pueden poner juntos para producir resultados distintivos.

2. Administrar Creatividad

rutinas creativas será el más difícil para que usted pueda aproximada. Exactamente ¿cómo nos damos cuenta cuando se logran ser creativo? Aunque las personas que participan en las tareas se esfuerzan por ser creativos, cuantos individuos contienen la experiencia y también la disciplina necesaria. Acciones creativas deben ser identificados y asignados a individuos con plazos de finalización.

3. Ajustar para obtener habilidades disponibles Niveles

Usted descubrirá un pequeño número de ocasiones en las habilidades deseadas están disponibles. Estimaciones repetibles deben caracterizarse en función de un conjunto supuesto de habilidades sin embargo, si las habilidades deseadas no son accesibles, un director de proyecto tiene que volver a evaluar los esfuerzos aproximados y períodos de tiempo y garantizar la experiencia del personal disponible es suficiente para alcanzar el compromiso .

4. Administrar la curva de aprendizaje

La tecnología evoluciona rápidamente. Numerosos proyectos implicará la aplicación de la tecnología y la gente no lo suficiente dentro del proyecto tienen un conocimiento sustancial sobre la nueva tecnología. Como resultado, el equipo llega a entender la tecnología a través de la experimentación mientras completan sus tareas. Esta variedad de la formación en el puesto de trabajo es un gran desafío para aproximar. Un proyecto que implementa la tecnología fresca debe incluir un período de evaluación por un grupo experto compacta que tomar decisiones relativas a las mejores prácticas y uso sugerido y luego educar al resto de la tripulación.

5. Administrar Requisitos y Alcance

A pesar de que esta es una recomendación profesional evidente, una razón típica detrás de costo del proyecto rebasamiento se destaca como el fracaso para gestionar los requisitos y alcances. Numerosas personas consideran requisitos y alcance como intercambiables. Ciertamente no son y por lo que deben ser gestionados de forma individual. Gestión

Requisitos debe comenzar con sólo la comprensión de los resultados de negocio previstos. Requisitos funcionales deben ser identificados que apoyan los resultados preferidos. Por último, los requisitos técnicos y especificaciones de diseño realmente debe describir cómo es probable que se proporcionan los requisitos prácticos. Todas estas formas de requisitos deben ser reconocidos y documentados y lograron.

El alcance del proyecto determina cuál de las especificaciones se aproxima y entregado. Varios requisitos no pueden ser aceptadas sin embargo otros no serán aplazadas. Grupos de proyecto deben registrar y contar con la autorización formal para todos los requisitos que figuran en el alcance del proyecto. Si se toma la decisión de modificar el alcance del proyecto para incluir o eliminar requisitos, entonces la estimación y el programa también necesita ser actualizado.

6. Tratar estimaciones como Compromisos

Cada vez que se establece el equipo del proyecto, las estimaciones debe ser examinado por los miembros principales del equipo, así como cuestiones deben ser identificados y resueltos. Una vez que los problemas se resuelven, los jefes de equipo deben aceptar la estimación como un compromiso. Cualquier asignaciones temporales están diseñados para los participantes individuales, necesitan también la evaluación a la aproximación asignado y plantean cuestiones o se comprometen a la estimación y la fecha.

7. Administrar Cuestiones

Las dificultades consisten en cualquier cosa que pueda obstruir la capacidad del equipo para llevar a cabo las tareas designadas. Todas las preocupaciones deben ser registrados y evaluados para determinar su impacto en la estimación y el horario. Necesita también propiedad para resolver las dificultades que se asignará.

RESUMEN

estimación exitosa no puede alcanzarse sin tener el compromiso y la gestión eficaz Hotel  .;