Una Sugerencia sencilla de obtener al instante el máximo provecho de todas las reuniones de negocios

Los clientes son curiosidad por saber cómo me las arreglo para conseguir tanto hecho. Ellos preguntan cómo me las arreglo mi continuo crecimiento de negocios, viajes de hablar en las cumbres de la asociación y el tiempo libre de las personas importantes en mi vida.

Antes de asumir que tengo una varita mágica en mi bolsillo trasero, tengo una serie de correos electrónicos sin respuesta en mi buzón de correo y, de vez en cuando, algunas cosas se caen a través de las grietas.

La realidad es que todos tenemos 7 días a la semana, 24 horas al día y 60 minutos en una hora. Lo que me doy cuenta de la tutoría de personas en los últimos años es que no hay manera de hacerlo todo, o al menos una gran parte de ella, mientras que la construcción de un negocio global y disfrutar de la vida. It &'; s todo acerca de ser vigilante en torno a cómo utilizo mi tiempo

Si usted ha sido un cliente, al que asistieron mi despertador evento en vivo rentable u otra, o escuchado que hable sobre un programa de radio o de seminario, usted. saber que I &'; m observadora de la gestión de nuestro tiempo juntos. Ya sea que usted y'. Re gestionar una reunión de uno o muchos, hay una cosa simple que usted puede hacer eso aumenta al instante su productividad en reuniones

La una cosa simple que usted puede hacer es concluir la reunión por lo menos cinco minutos antes del final de su tiempo de reunión. Yo nombro este punto de la reunión de The Golden Cinco Minutos. Al administrar la reunión, estos minutos restantes son su pepita de oro de la productividad.

Este hábito le da una oportunidad de fijar la expectativa de la reunión está a punto de concluir y confirmar los próximos pasos o lista de elementos de acción. El Golden Five tiene dos propósitos:

1. Le da a su equipo de una cola que necesitan para envolverlo. El tiempo de recapitulación es especialmente eficaz si su perspectiva, cliente o miembro del equipo es un hablador. Esta es una buena señal para ellos para que sea breve y concisa la reunión está a punto de terminar.

2. You &'; re cambiando la reunión de discusión abstracta a la acción específica. La lista de elementos de acción incluye las tareas de seguimiento de la reunión. Asegúrese de que todo el mundo entiende los puntos de acción con un resumen de ellos. Identificar quién es responsable de cada elemento de la acción y la fecha en que se llevará a cabo. Cada tarea sólo ocurrirá si se basa en una fecha específica y alguien se le asigna la responsabilidad de ese elemento de acción.

Antes de terminar la reunión, asegúrese de que tiene el consenso en torno a las fechas de vencimiento. Si hay preocupación por las fechas de vencimiento, renegociar ellos y tener claridad sobre las nuevas fechas.

Una vez que todos tengan claro sus responsabilidades y elementos de acción, evaluar la reunión. Anote lo que funcionó y lo que se debe hacer de manera diferente para la próxima reunión. Si hay algo en el y" hecho de manera diferente y" lista para mejorar la reunión, asegúrese de que se asigna a alguien y completado por la próxima reunión.

Cuando enrolle regularmente sus reuniones de esta manera, ver cuánto más productivo usted y su equipo se convierte. Esto también le da la oportunidad de llegar a su próximo compromiso a tiempo Hotel  .;