Los Top 10 Herramientas Líderes utilizar para hacer los equipos virtuales exitosa

Un equipo virtual es aquella que cuenta con miembros en diferentes ubicaciones físicas (por ejemplo, edificios o países) o trabajando en diferentes momentos (por ejemplo, turnos). Una de las principales tendencias en los negocios es para realizar su trabajo, los proyectos a cabo, o los objetivos alcanzados a través de los equipos virtuales. Sin embargo, los estudios han demostrado que sólo el 18% de los altos directivos en cuenta el rendimiento de estos equipos como un gran éxito. (1) ¿Qué tan exitoso es su equipo virtual?

Hay una serie de variables que afectan el éxito del equipo. Aquí están las diez herramientas principales la investigación revela puede mejorar el rendimiento de su equipo virtual:

1. Equilibrio o sesgar los números. En un estudio de 62 equipos de seis personas, Josh Hyatt informó sobre cómo el número de miembros del equipo en lugares diferentes afectó el desempeño del equipo virtual de general. (2) Los investigadores encontraron que el tener un número igual de miembros del equipo en cada lugar tenía el efecto más positivo. Tener dos subgrupos de diferentes tamaños activan dinámica negativa. Los investigadores explicaron que las razas de desequilibrio inestabilidad, excepto cuando ese desequilibrio es la más grave. Contrariamente a lo que se esperaba, también descubrió que la inclusión de un miembro que fue aislado físicamente del resto del equipo ha tenido un impacto positivo. Por lo tanto, si usted necesita para el personal de un equipo virtual con un número desigual de los miembros del equipo en varios lugares, esta investigación le aconseja considerar la colocación de una sola persona en los lugares remotos. Parece que tiene un individuo aislado en un escenario produce un positivo "efecto novedad".
   

   
   

2. Definir claramente el alcance. Cuando los equipos son capaces de encontrarse cara a cara con regularidad, son capaces de resolver cualquier ambigüedad en el proyecto. Reunión con menos frecuencia, como en el caso de los equipos virtuales, exige que el alcance del proyecto, los resultados esperados y los plazos quedar claro.
   

   
   

3. Crear un equipo básico. El tamaño óptimo de un equipo virtual es el que tiene los conocimientos y habilidades necesarios para cumplir con la carta del equipo. Pero eso puede conducir a un equipo grande, engorroso. Una opción es crear un grupo de 10 o menos miembros del equipo. Entonces, si este equipo central necesita conocimientos o habilidades adicionales, que pueden optar por llevar a otros en forma ad hoc. Si el equipo central tiene que ser grande, considere rompiéndolo en unas subgrupos, y asignar los aspectos específicos del proyecto a cada equipo sub basado en habilidades, no la personalidad.
   

   
   

4. Seleccione un equipo eficaz líder. Jefes de equipo virtuales eficaces deben ser capaces de manejar la distancia organizacional, cultural y física que separa a los miembros del equipo, y crea barreras de comunicación. Los jefes de equipo también deben tener la credibilidad sobre la base de un historial probado de liderazgo, excelentes habilidades de resolución de conflictos y habilidades de gestión de proyectos.
   

   
   

5. Desarrollar normas. Las normas son las normas a menudo no escritas que dictan cómo los miembros del equipo se comportan. Pregunte al equipo a una lluvia de ideas áreas en las que necesitan para crear normas con el fin de completar el proyecto con éxito. Por ejemplo, cuando ayudo a los equipos crean normas, las áreas más comunes identificados son la comunicación, el respeto, la confianza, el conflicto, las reglas de reuniones virtuales, proceso de toma de decisiones ... Una vez que identifique estos "factores de éxito", pregunte al equipo a una lluvia de ideas el respuesta a esta pregunta: "Imagina que estás en el equipo que hace ... (llene el espacio con cualquier factor de éxito que está trabajando) muy bien, ¿qué sería eso, qué comportamientos usted ve, qué reglas podría estar en su lugar?
   

   
   

6. Adoptar decisiones basadas en datos. Sin datos, están todas las opiniones errantes. opiniones contrarias sin hechos a menudo degeneran en ataques personales. discusiones basadas en hechos permitidos los miembros del equipo discutir los datos no la opinión.
   

   
   

7. Gire lugares de reunión. Rotación de la reunión le dice a todos que todo el mundo se valora por igual e importante.
   

   
   

8. Llamada de Conferencia en su propio teléfono. Si usted tiene un número desigual de los miembros del equipo en varios lugares, se sentirán aislados durante conferencias telefónicas a menos que cada individuo está en su propio teléfono. Cuando el Ministerio del Interior tiene varias personas se reunieron alrededor del altavoz, los que están en lugares remotos no pueden oír las bromas, leer el lenguaje corporal, u observar las conversaciones de la barra lateral.
   

   
   

9. recompensas Enlace al rendimiento del equipo. Lo que se recompensa se repite. Si no está en condiciones de poder recompensar el equipo en general, crear normas que aumentan la naturaleza gratificante de su medio ambiente durante su proyecto. Por ejemplo, usted puede pedirle al equipo de una lluvia de ideas las respuestas a esta pregunta: ¿se imaginan que están en un proyecto en el que todos en el equipo da la retroalimentación positiva y el reconocimiento de la otra, lo que puede que parece? Sus respuestas se convierten en el equipo y' s normas
   

   
   

10. Que sea visible.. Establezca metas para su proyecto. Cuando los miembros del equipo alcanzan estos hitos, celebrar y hacer que su logro visible para los demás. Póngalo en su organización y' s boletín, página web, tablón de anuncios y hellip; El aumento de la visibilidad aumenta la propiedad y un sentido de equipo, sobre todo para los equipos virtuales.
    

    La aplicación de estas herramientas colocan equipos virtuales en el 18% superior. ¿Cómo puedes adaptarlos a ponerle en este grupo de gran éxito
    

    Mantenga el estiramiento cuando estás tirado, España, Dave
    

    1. Vijay Govindarajan y Anil Gupta?; La construcción de un equipo de negocios global eficaz, y '; MIT Sloan Management Review, y' Verano 2001, 63 - 71.
       
    2. Josh Hyatt; Un sorprendente verdad acerca dispersos geográficamente Equipos, &'; MIT Sloan Management Review, &'; Verano 2008, 5 - 6.
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