Software para el éxito: Elección de un socio de implementación

La elección de un socio de implementación para su contabilidad Nuevo Sistema Hotel
Además de seleccionar el sistema contable adecuado, una de las más importantes decisiones que usted y' ll hacer durante el curso de una actualización del sistema de contabilidad es el de su socio de implementación. que normalmente será un proveedor de software de contabilidad, un distribuidor de valor añadido (VAR), una firma de CPA, un consultor independiente, u otro asesor de confianza.  
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Por supuesto, muchos usuarios intento de llevar a cabo la implementación del sistema de contabilidad a sí mismos. sólo recomendaría que si usted tiene experiencia en la versión actual del software y un conocimiento profundo del entorno de la industria está trabajando dentro de . En mis relaciones con los clientes que lo haría siempre señalar que por lo general sabían sus necesidades y el entorno, y yo sabía el software. Sin embargo, ninguno de los dos y" didn y' t sabe lo que no me paré y' t sabe y " ;, así decirlo. Así que yo podría ser capaz de sugerir funcionalidad o procesos de negocio del software alojado que hizo su trabajo más fácil y aprovechar su inversión en software. De la misma manera que a menudo me iban a empujar para obtener el software para hacer cosas que tal vez no era y'. t diseñado para hacer, al menos a primera vista,   ; Es verdaderamente una relación simbiótica. I don &'; t piensa alguna vez hubo una instalación donde yo no y' t aprender algo desde el cliente, como también yo impartí mi contabilidad de conocimiento del sistema que les Restaurant .
Normalmente, un proveedor de sistemas de contabilidad tendrá un proceso de certificación para capacitar a los instaladores en uno o más niveles de certificación . Esto podría incluir y" Consultor Certificado y " ;, o cualquier otra condición formal de . Consulte con el proveedor para ver cuáles son sus certificaciones son, y tal vez obtener una lista instaladores certificados en su área. A menudo la persona o empresa que te ha ayudado a través de la fase de due diligence y adquisición puede ser el proveedor de servicios de facto . Esto tiene algún sentido, ya que han ganado con suerte muchos conocimientos de su negocio a lo largo de ese proceso. Sin embargo, si no está seguro de sus calificaciones que tiene sentido hacer un poco de investigación. también un poco de competencia amistosa entre los instaladores de la competencia le puede dar cierta ventaja en la obtención de más valor para su presupuesto del proyecto . Hotel
Otro aspecto importante es la cantidad de implementaciones del sistema de contabilidad ha llevado a cabo el proveedor de servicios de ? La mayoría de los instaladores podrán proporcionarle el requisito 3 referencias – y usted debe seguimiento con los . pero que el instalador tenga experiencia en su industria ? ¿Han instalado la versión más reciente del software de ? ¿Tienen múltiples instaladores certificados en el personal ? El mayor es su amplia experiencia en entornos similares a la suya; mejor será la oportunidad para una instalación sin problemas Restaurant .
Una pregunta que también con frecuencia encontramos involucrados soporte técnico. En algunos casos nuestras perspectivas de inquirir sobre si proporcionamos soporte 24/7, los 365 días del año . que siempre parecía un poco extremo y- sólo el más grande de los vendedores podrían ofrecer que . Pero asegurándose de que varios métodos de apoyo disponibles, incluyendo tal vez un técnico y' s número de teléfono celular para emergencias, es apropiado . Estos métodos alternativos pueden incluir en la base de conocimiento en línea ( que está disponible 24/7/365), adecuada ayuda en línea, manuales, 800 soporte telefónico, soporte de correo electrónico, y las guías de usuario personalizadas !. Este último punto es particularmente útil para la formación continua del personal nuevo o cuando se requiere el entrenamiento cruzado. Hotel
Por supuesto, usted y' ll desea para completar un análisis de necesidades. Si usted no ha completado uno, muchos vendedores tienen una que le guiará a través de . En De hecho, incluso si usted piensa que usted sabe lo que necesita, a veces ayuda hablar con el proveedor para ver cuáles son sus otros clientes han hecho para hacer sus sistemas más eficientes. Ver una muestra de un documento de análisis de necesidades en AcccountingSoftwareSuccess.com. Y el uso de la herramienta de selección en AcccountingSoftwareSuccess.com le ayudarán a identificar muchas de sus necesidades más tarde puede discutir con su proveedor Hotel . ¿Cuántas perspectivas utilizan un proceso de solicitud de propuestas para reunir las respuestas de los proveedores. Si Haga esto mantener una cosa en mente y- algunos de los mejores vendedores don &'; t responden . Ellos don &'; t tiene que . Se quedan ocupados en mantener a sus clientes satisfechos con el trabajo facturable ! La exigencia de un proveedor para completar una extensa RFP con cientos de preguntas básicas como &ldquo ; ¿Tiene usted imprimir cheques sistema y "?; socava sus recursos, y algunos de los mejores de basura para responder . También señalan que sin un diálogo acerca de las capacidades del sistema frente a las necesidades que no se hacer las preguntas correctas (y"? Alguna vez has pensado EFT para pagos a proveedores y"). Si usted insiste en usar una solicitud de propuesta, ser breve y poner de relieve las capacidades solamente únicos que pueden diferenciar los sistemas de . Mejor aún, utilice la herramienta de selección en AcccountingSoftwareSuccess.com . Ese y' s precisamente lo que hacemos
Después de haber revisado el análisis de necesidades es posible que desee el proveedor para proporcionar una declaración de resultados indicando donde sus sistemas frente a sus necesidades, en las lagunas pueden estar entre sus necesidades y su solución, y la forma en que recomendarían abordar esas lagunas (como soluciones de terceros o programación personalizada).

Cada implementación exitosa comienza con un plan de proyecto sólido, y usted debe asegurarse de que su pareja utiliza un solo . Puede ser tan simple como una hoja de cálculo de pasos secuenciales, o tan elaborado como un diagrama de Gantt o PERT . Pero hacer existe seguro de uno, y que todo el mundo está de acuerdo en cuanto a la línea de tiempo y responsabilidades. Todo el mundo sabe se requerirá un plan de cuentas.   ; Pero, ¿quién va a diseñarlo ¿Quién va a configurarlo ? Y si el instalador, ¿cuánto tiempo se les presupuestación y cuál será ese costo ? Hay en realidad debería haber varias partes a la aplicación plan de . Hotel Francia El primero es lo que nos referimos como el y" Hoja de Ruta y " ;, o la línea de tiempo y el proceso general del proceso entero, incluyendo la debida diligencia, aprobación, adquisición, conversión, etc.   ; Un buen socio anticipará el tiempo necesario para ello y establecer expectativas en consecuencia. Demasiadas veces un instalador decir, “ No podemos hacer una implementación en 3 semanas y ldquo ;, pero significa que pueden hacer una instalación en 3 semanas! . Esto puede no ser el momento adecuado para los pasos antes mencionados. Así que ser realista, y requieren que el instalador sea tan así. Hotel
La segunda parte del plan es la gráfica o hoja de cálculo que muestra las tareas individuales y- Diseño plan de cuentas, Enter vendedores, Convertir saldos iniciales, etc. Estos tendrán responsabilidades asociadas de tareas y plazos. Una vez más, asegúrese de que hay buy-in y el acuerdo de todas las partes involucradas, y que se asignen recursos suficientes . Hotel
Finalmente están los Workpapers . Estas son las herramientas que el equipo utiliza en realidad la realización de la obra, y despidiéndose de la existencia finalización . Estos incluyen una copia de la carta definitiva de las cuentas , un balance de comprobación de saldos iniciales, una lista de los proveedores iniciales de puesta a punto, etc. copias de muestra de todos estos documentos se proporcionan en la sección whitepaper de AcccountingSoftwareSuccess.com Hotel .
Un algo único , pero concepto muy valiosa es la de un piloto de la sala de conferencias. Se trata de la creación de un modelo completamente funcional (o casi), trabajo de la última y" ir a vivir y" sistema de . Se realiza en un entorno de prueba (por ejemplo, una sala de conferencias) y las transacciones se procesan, los procedimientos se forjó y documentado, los informes están diseñados, etc. Al hacerlo, usted trabajar en los errores y tener una proceso más probado para desplegar a los usuarios finales en la fecha de entrada en funcionamiento. Hotel
Por supuesto, con el programa de instalación en el lugar y que todos tengan acceso a “ el todo pros y " ;, tiende a ir bien . It &'; s cuando su mentor deja que las cosas pueden ir mal. Por eso, además de su apoyo continuo debe programar una revisión de 30 y /o 90 días, así como una revisión anual, como parte del proyecto inicial. El tiempo para encontrar que las acumulaciones de nómina no están limpiando como se espera es en el período 1, no Período 13. . El beneficio de esta inversión mínima no puede ser exagerada Esto puede generalmente incluso hacer de forma remota para reducir al mínimo los gastos.  
; Francia El equipo de montar a participar en su aplicación es tan importante para su éxito como es la aplicación que elija. Asegúrese de que usted asegura su éxito mediante la inclusión de estos pasos importantes en su plan de aplicación Hotel . Hotel  
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