Los 4 pasos sencillos para administrar sus correos electrónicos, eficientemente

Los correos electrónicos, mensajes de correo electrónico, mensajes de correo electrónico, ¿cómo sobrevivimos sin ellos?

Cada vez más sobre Cursos de Capacitación de Gestión Tiempo que escuchamos de la cantidad de tiempo que las personas están gastando o perder en los correos electrónicos todos los días. Desde un punto de gestión del tiempo de vista la cuestión tiene que ser y '; estás manejando su correo electrónico o son sus correos electrónicos que gestionan usted y'

La buena noticia es que hay algunas cosas importantes que usted debe hacer para controlar su mensajes de correo electrónico.

1. Apague el correo electrónico de alerta; usted sabe la vieja historia y '; la curiosidad mata al gato y ' ;. Con demasiada frecuencia nos encontramos en medio de una tarea sumamente importante y lo siguiente que el correo electrónico de alerta suena en nuestro ordenador portátil y dejamos de lo que estamos haciendo, abrir nuestra bandeja de entrada y leer el correo electrónico. Desde una perspectiva de gestión del tiempo esto es un desastre.

No sólo hemos perdido tiempo al abrir el correo electrónico, la lectura, etc., pero es el impulso que hemos perdido en la tarea que estábamos haciendo antes de que llegara el correo electrónico .

2. Establecer determinados momentos en el día en que usted revise su correo electrónico, de esta manera usted será la gestión de su correo en oposición a su gestión de correo electrónico usted. En cualquier Cursos tiempo de formación de gestión se le dijo que al agrupar cosas juntos usted ganará impulso, mensajes de correo electrónico que se comprueba en ciertos momentos de un día significa que usted puede hacer su trabajo mejor grupo.

3. Limpia tu bandeja de entrada, que trabaja con una bandeja de entrada llena es un poco como trabajar en un escritorio desordenado, el problema con esto es que usted encontrará sus ojos preguntando a otros artículos en su bandeja de entrada y, a continuación, abra la mirada mensaje en él y más de . probablemente no hacer nada
Para ser honesto desde una vista de la gestión del tiempo para pedirle que pasar horas limpiando su bandeja de entrada ahora de los 4000 mensajes no es un buen consejo, pero por qué no limpiar su bandeja de entrada en una carpeta y la fecha de hoy y mdash; tienes perdido nada todavía está allí, pero su bandeja de entrada ahora está claro y se puede hacer todo lo posible para gestionar su bandeja de entrada en el futuro

4. Tomar una decisión en todos los correos electrónicos que recibe, es un poco como hace años cuando queremos aprender en cursos de gestión del tiempo para entrar en el hábito de y '; el manejo de cada pedazo de papel una vez y' el mismo principio se aplica a los mensajes de correo electrónico. En realidad, hay sólo 4 cosas que puedes hacer con un correo electrónico:

Responde ahora
Reenviar a alguien más para hacer frente a
Eliminar que
archivo para otro día
En un los últimos cursos de tiempo de formación Gestión alguien sugirió utiliza el WRAP sigla
W significa residuos (igual que delete)
R significa refiere (hacia adelante a otra persona para hacer frente a)
A representa la respuesta ahora
P significa lugar en una carpeta

Con suerte si pones algunos de estos consejos de entrenamiento de gestión del tiempo en la práctica se va a controlar sus correos electrónicos en lugar de su correo electrónico gestión de usted y usted verá a su gestión del tiempo mejorar < . br>