Claro Documentación Equals mejores resultados de su TI subcontratistas del proyecto

Muchos gestores de proyectos de TI encuentran que el uso de subcontratistas es una excelente alternativa a la contratación de empleados a tiempo completo. Los directores de proyectos de TI pueden optar por contratar a contratistas independientes para ayudar con un proyecto, o llevarlos a bordo sobre una base a largo plazo. De cualquier manera, el uso de subcontratistas ofrece a sus clientes el apoyo que necesitan, mientras que la ampliación de su empresa y' presencia y ndash s; . sin su compañía de tener que pagar por beneficios a los empleados y otros beneficios

Sin embargo, trabajar con subcontratistas isn y' t libre de riesgo. Ese y' s por qué la regla Nº 1 en esta situación es: “ documento, documento, documento y". Antes de iniciar formalmente un compromiso subcontratista, asegúrese de frustrar los malentendidos y errores al documentar claramente sus expectativas tanto con un plan de gestión de subcontratación y un acuerdo de contratista independiente 1099 firmado por usted y su contratista.

Si importa A Proyecto, ponerlo por escrito

Al crear un plan de gestión para terceros, ningún detalle es demasiado trivial. Según el experto en gestión de proyectos Karl Wiegers, cualquier plan para trabajar con subcontratistas independientes deben incluir la mayor cantidad de información posible acerca de su subcontratista y' s del proyecto. Para una plantilla de Plan de Gestión de subcontratos y otros recursos por Karl Wiegers que se puede adaptar para su uso con sus propios proyectos, ver las descargas gratuitas en el final de este artículo.

En primer lugar, Wiegers dice, su plan debe incluir una breve descripción del proyecto que su contratista independiente estará involucrado, incluyendo cualquier preocupación o problemas potenciales que podrían necesitar ser abordados

Entonces, usted y' ll necesidad de definir los componentes de los recursos humanos del proyecto:.

- ¿Quién estará involucrado

- ¿Qué papel va a jugar cada persona

- ¿Quiénes son los contactos primarios

- ¿Quiénes son los principales decisión -makers

- ¿Qué procesos se los tomadores de decisiones utilizar para resolver cuestiones relacionadas con el proyecto

Asegúrese de documentar la forma en que usted espera de comunicarse con su contratista independiente:??

- ¿Va a trabajar principalmente a través de videoconferencia, teléfono, correo electrónico o en persona

-?? ¿Con qué frecuencia desea recibir actualizaciones del proyecto, y el grado de detalle que debe ser

- ¿Habrá exámenes por homólogos técnicos regulares o reuniones de estado de gestión

-?? Si estas interacciones se llevarán a cabo a larga distancia, lo que se ha presupuestado para pagar por ellos

También te desear delinear una estrategia para el seguimiento y la supervisión del proyecto:?

- ¿Con qué frecuencia desea que su subcontratista para actualizar su empresa cliente, y cómo

- ¿Cómo se medirá el proyecto (tiempo, tamaño, costo, defectos, estado)

- ¿Quién se encargará de la gestión del riesgo, y lo que ese proceso implica

-?? ¿Cómo van los compromisos y los problemas de ser rastreados y resueltas

- ¿Cuándo revisiones periódicas de alta dirección se programarán

Al igual que con cualquier proyecto de TI, allí y'? s siempre una posibilidad de que los requisitos del proyecto van a cambiar. Antes de eso sucede, y' sa buena idea tener una estrategia escrita que detalla cómo los cambios deben ser presentadas y evaluadas, que estarán involucrados en la toma de decisiones relacionadas con la gestión del cambio, y qué proceso usarán esos que toman las decisiones
.

Para evitar la confusión, muchos gerentes de proyectos de TI también incluyen en sus planes de una definición clara de cuando un proyecto se considera completa. Requisitos trazado es útil aquí, ya que te da una metodología para asegurar que todos los requisitos funcionales a su cliente pidió en realidad están dirigidas en el producto final. También es posible que desee establecer un plan de cómo y' la transición de la solución de TI que resulta más al cliente, ll y cómo usted y su equipo se apoyen en el largo plazo

Los contratos Subcontratista
Una vez que su contratista independiente ha accedido a su plan y está listo para empezar a trabajar, allí y' s todavía un detalle más importante que usted necesita para hacer frente a: asegurar su firma en un acuerdo de subcontratista

Estos tipos de contratos. contener lenguaje específico para prevenir su contratista independiente de ser contratado de distancia por su cliente. Al mismo tiempo, su contrato puede ser diseñado para proteger su empresa y' s la propiedad intelectual; esbozar su subcontratista y' s responsabilidades; y ayudan a garantizar una relación comercial sana, de larga data con el subcontratista.

Creación de un contrato desde cero es una propuesta costosa, especialmente si tiene que hacerlo cada vez que subcontratar el trabajo. Muchos administradores de proyectos de TI simplemente compran 1099 contratistas independientes plantillas de formulario acuerdo estándar. Tales contratos de adhesión están diseñados para personalizar y se puede utilizar en varias ocasiones por un precio único, bajo. Una vez que adaptar su contrato para satisfacer sus necesidades, es posible que quieras pagar a un abogado para buscar el acuerdo sobre, sólo para estar seguro allí y'. S nada de lo que pasa por alto

Al proporcionar su subcontratista con información detallada acerca de sus expectativas antes del comienzo de un proyecto, puede evitar malentendidos, allanar el camino para la implementación del proyecto sin problemas, y fortalecer su relación profesional con su contratista. Lo más importante, usted puede evitar muchas de las trampas de proyectos que pueden resultar en un cliente insatisfecho Hotel  .;