Virtual Oficina Virtual: ser o no ser

Los requisitos para la creación de una oficina trasero virtual difieren con cada empresa. La decisión de establecer uno requiere un profundo conocimiento de la empresa y de su futuro. El nivel y el número de procesos que debe darse a la oficina de apoyo virtuales deben ser considerados también. Sin embargo, hay algunos factores comunes que cualquier persona tiene que tener en cuenta antes de tomar una decisión de si se debe tener un back office virtual o no. Son los siguientes:

Gastos generales Ahorro:

El primer puntero que ayuda a una persona a decidir si desea o no establecer una oficina trasera virtual es la necesidad de reducir la empresa y' s los gastos. Back office virtual ayudará a la reducción de mano de obra y, por tanto, afecta directamente el costo perdido en prestaciones de seguridad social, de los empleados y' s planes de salud y los trabajadores y' s la indemnización. La eficiencia del trabajo realizado también se incrementa debido a la especialidad del equipo de back office, ya que será más experimentado debido al alto volumen de trabajo. También ayuda a la compañía tomar la carga de trabajo extra de los empleados existentes y volver a asignar en proyectos de negocio.

Por otra parte, cuando se envía un proceso actual de la casa a la oficina de apoyo, todos los activos relacionados con el proceso se puede vender para impulsar la empresa y' s situación financiera. Esta flexibilidad se reduce en gran medida si usted se inscribe para los acuerdos a largo plazo. Sin embargo, hay algunas empresas que no requieren de este tipo de contratos.

Concentración en Core Procesos de Negocio:

Otra ventaja principal es que usted pueda centrarse en sus principales procesos de negocio, mientras que el resto de la obra se puede enviar a la oficina. Este es un beneficio gratificante para las empresas pequeñas y medianas que están tratando de hacer su stand. Ayuda a que el empresario para liberar su tiempo de, trabajo repetitivo mundano y centrarse en las áreas centrales de la empresa como de marketing, operaciones, etc.

La retención del conocimiento:

En la mayoría de los casos, tener personal sin experiencia en áreas de negocios no estratégicos conducirán a la reducción en la moral debido a la necesidad de un trabajo de re-do o por el trabajo compensatorio en el nombre de la calidad.

Lo más importante, muchas empresas pequeñas de TI de tamaño podría no tener los recursos para contratar personal de informática con experiencia o crear y mantener la tecnología de alto nivel. Cuando estos proyectos son y" back office-ED &"; a una empresa con tanta experiencia, la empresa de tamaño pequeño gana la retención del conocimiento de una transacción de este tipo y así se convierte en condiciones de competir con las empresas de gran escala.

Responsabilidad:

A la hora de realizar copias de servicio de la oficina, el cliente y el vendedor son muy conscientes de que el cliente reciba el mejor servicio para el pago recibido por el vendedor, y que es el vendedor y' s la responsabilidad de hacer que esto suceda. Por otra parte, el cliente tiene una persona (generalmente el administrador de cuentas) para comunicar cualquier tipo de queja y se requiere que el proveedor que se dirija a la completa satisfacción del cliente. Este tipo de conocimiento no se encuentra en su mayoría dentro de una empresa.

Por lo tanto, si su empresa tiene la ventaja de una gran estabilidad financiera que doesn y' t requieren que guardar más los gastos generales, si usted tiene el tiempo suficiente para mirar en funciones tanto en el núcleo y no estratégicos de su empresa, si usted tiene manos expertas y responsables para competir con los mejores competidores en su industria, es posible que no tenga que inscribir a un proveedor de back office virtual. Si no, usted podría tener que considerar seriamente la opción. !.

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