5 Tareas de un Asistente Virtual puede hacer por un Coach de Negocios o Ejecutivo

Como un negocio o clientes de autocares ayudar a ejecutivos con problemas de equilibrio trabajo /vida, es importante que usted camina en la comidilla de la gestión del tiempo sabio. Desde lo más probable sugieres clientes delegar más tareas a su personal y utilizar su tiempo de manera efectiva, es esencial que usted haga lo mismo. El uso de un asistente virtual es una forma de modelo de gestión eficaz para sus propios clientes. A continuación se presentan 5 tareas que se pueden delegar fácilmente a un asistente virtual que le permitirá generar ingresos adicionales y se centran en el crecimiento de su práctica.

1. Servicios Contables. Una VA puede ayudarle con su facturación meses usando QuickBooks, preparar facturas manuales o configurar el cliente para la facturación automática a través de su cuenta de comerciante.

El VA también puede ayudar al entrenador con las conciliaciones bancarias mensuales y preparar mensual Profit & Pérdida y Balance informes financieros. Es importante para usted como propietario de un negocio para revisar sus informes financieros cada mes. Esto le permitirá ver qué servicios son rentables para usted.

2. Programación y confirmación de citas. La VA puede acceder a su calendario de forma remota o puede establecer un calendario de Google, que se sincroniza fácilmente a su calendario de Outlook. La VA puede ayudar con la programación de reuniones con clientes y también confirma las sesiones de cliente existentes.

3. Nuevos Paquetes Cliente Bienvenido. Usted acaba de firmar un nuevo cliente y- usted puede enviar la hoja de información del cliente a su VA que puede armar su nuevo paquete de bienvenida de cliente e incluso enviarlo por correo directamente al cliente para usted. La mayoría VA y' s do suministros cliente tienda en su oficina, como papel con membrete, tarjetas de visita, carpetas, papel especial, incluso libros y productos de CD /DVD. La VA puede entonces añadir el nuevo cliente a su lista de suscriptores boletín electrónico y su cumpleaños puede ser entrado en su calendario para el envío de tarjetas de cumpleaños.

4. Boletín electrónico. Si usted ha estado pensando en el envío de un boletín electrónico mensual, el VA puede configurar su plantilla en su programa de marketing de correo electrónico como contacto constante o Respuesta Vertical. Su base de datos del cliente se puede convertir y subido al proveedor de servicios de correo electrónico que va a utilizar. A continuación, proporcione la VA con la copia y el VA tendrá redactar, editar y prueba antes de enviar el borrador final para su aprobación. Una vez finalizado, el VA puede establecer la fecha de lanzamiento y luego ofrecerle rebote, opt-out y haga clic a través de informes.

5. Procesamiento Reserva Teleseminario. ¿Le gustaría comenzar a llevar a cabo teleseminars mensuales o tal vez incluso un taller en persona, pero han retrasado porque uno se siente abrumado con todos los detalles. El VA le puede ayudar con el procesamiento de los pagos de inscripción, el mantenimiento de la lista de registro de participantes, por lo que información de la conferencia Seguro está enviado por correo electrónico al asistente a la reunión, y para los talleres en persona, puede preparar tarjetas de identificación y ensamblar materiales para distribuir para su distribución en el cita. Esto ahora le dará el tiempo para centrarse realmente en la presentación y los recursos materiales.

6. TAREA BONUS: Evaluación /Gestión de Encuesta. ¿Tiene clientes que se pone a través de diversas evaluaciones? Tal vez usted ha creado su propia herramienta de evaluación en línea, la VA puede configurar el cliente y sus subordinados directos y compañeros en el sistema y luego gestionar el proceso para asegurarse de que se hayan completado en el plazo de tiempo necesario. El VA también puede ordenar evaluaciones a través de empresas de evaluación externas y ayuda con la gestión de las cuentas

Es importante comunicar a la VA las tareas que realmente se siente abrumado con o tal vez sólo don &';. T gusta hacer. El VA trabajará con usted en la búsqueda de formas de transición fácilmente esas tareas. La próxima etapa será el dejar ir, que es difícil para todos los propietarios de pequeñas empresas y- esta es su negocio, usted ha estado haciendo la mayor parte o la totalidad de estas tareas usted mismo. Usted ha encontrado el perfecto VA a trabajar con lo que acaba de empezar con tareas más pequeñas y una vez que empiezas a ver el beneficio y el tiempo extra que ahora tienen, esas otras tareas serán mucho más fáciles de dejar ir Hotel  .;