Small Business Software de Nómina 101: 15 Las cosas debe saber

Ya sea que usted está comenzando una nueva empresa, por lo que el salto de los libros a la computadora, o en busca de software de nómina de reemplazo, es importante obtener software de nómina que se va a hacer todo lo que se necesita y en forma las necesidades de su empresa. Aquí hay 15 preguntas que hacer acerca de cualquier software de nómina usted está considerando comprar para su empresa. Cuando usted tiene respuestas a todas estas preguntas, usted fácilmente podrá identificar el software de nómina derecha.

1. ¿Tiene este programa tiene información fiscal actual de su estado?
La mayoría del software tiene esta información, pero asegúrese de que usted no va a comprar la edición del año anterior que se ha desfasado información fiscal.

2. ¿Este software tiene la flexibilidad para agregar información de impuestos locales?
Si su empresa se encuentra en una región con impuestos sobre la renta locales, esto es una característica importante.

3. ¿Necesitará opciones para antes de impuestos y /o deducciones después de impuestos?
Si su compañía ofrece planes de salud o planes de jubilación o algo similar, entonces usted tendrá esta opción.

4. ¿Va a ser la impresión en cheques en blanco o cheques preimpresos con su empresa y la información bancaria?
Si usted quiere ser capaz de imprimir en cheques en blanco, que son menos costosos que los cheques preimpresos, usted necesita un software que puede imprimir su empresa y la identificación banco de información en los cheques.

5. ¿Quieres imprimir imágenes de la firma en los cheques o firmar cheques a mano?
Firmar cheques a mano es más seguro, pero puede llevar mucho tiempo si se imprime un montón de cheques de pago cada semana.

6. ¿Qué formas de impuestos se necesita para imprimir utilizando los datos de nómina? es decir, el Formulario 940, 941, W2, 1099, etc.
Asegúrese de que su software puede imprimir los formularios que usted necesita o por lo menos tiene un componente adicional que le permite imprimirlas.

7. ¿Es compatible el software de su período de pago, es decir, diaria, semanal, quincenal, quincenal o mensualmente?
Algunas empresas incluso pueden pagar algunas posiciones en un período y otras posiciones en otro período, es decir, el pago de los trabajadores por hora semanal o incluso mientras diaria el pago de cargos directivos asalariados mensual o quincenal. Asegúrese de que el software que usted compra tiene la flexibilidad que necesita.

8. ¿Va usted necesita ser capaz de calcular y consejos o comisiones?
Esto es particularmente importante para los restaurantes y las empresas que emplean a los representantes de ventas comisionadas.

9. ¿Esta impresión de soporte de software para el formato de cheque que usted prefiere?
Por ejemplo, ¿se utiliza el registro de entrada en la parte superior, el check-en-parte inferior, o el check-in-the-middle formatos de cheques y talones en blanco?

10. ¿Tiene
Si va a cambiar el software o dar el salto a la nómina computarizado en el medio de un año, usted querrá la entrada de datos de nómina del año hasta la fecha de la oferta de software para introducir la información del año hasta la fecha para empleados en lugar de tener que introducir cada período de pago anterior a mano.

11. ¿Qué nivel de apoyo técnico hace el desarrollador oferta de software?
Por lo general, el apoyo técnico ilimitado es lo mejor, pero no es ofrecido por todos los títulos de software.

12. ¿Será que tiene que hacer la nómina de más de una empresa?
Si ejecuta una empresa de contabilidad o propios múltiples negocios, esta es una consideración importante.

13. ¿Este software tiene una versión de prueba se puede probar en carretera?
No hay mejor manera de asegurar que el software que usted compra es el adecuado para usted y su empresa de darle una prueba. Busque títulos que le permiten probar el software de forma gratuita y mdash; empresas que no dejan de intentar su riesgo de software libre tienen miedo que no te gustará su software

14.. ¿Existen cargos ocultos? ¿Por qué necesita para pagar el dinero extra si necesita actualizar sus tablas de impuestos en el medio del año o si usted necesita para manejar múltiples empresas?

15. Son la base de datos de copia de seguridad y restaurar las funciones incluidas
Software sin estas características puede costar miles de dólares si algo le sucede a su equipo o sus datos se corrompe. Funciones de respaldo y restauración le permitirá volver a las operaciones normales con un mínimo de esfuerzo
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La respuesta a estas preguntas le ayudará a identificar los títulos de software que pueden funcionar bien para su empresa. Tomando tiempo extra antes de comprar para obtener las características que usted necesita, le ahorrará tiempo y dinero al tiempo que reduce la frustración en el camino.

Un título de software que incluye una variedad de opciones para todas estas situaciones es ezPaycheck 2010 desde Halfpricesoft.com. ezPaycheck está disponible para una prueba gratuita de 30 días para asegurarse de que tiene las características que su empresa necesita incluso antes de pagar un centavo. Está disponible para su descarga en http://www.halfpricesoft.com.

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