Aprovechar al máximo las discusiones puede recorrer un largo camino hacia la mejora de las Organizaciones

La tecnología ha ido mejorando la comunicación humana, en sustitución de los métodos que requieren mucho tiempo con las innovaciones instantánea de contacto. Es más fácil que nunca para celebrar un debate significativo y las empresas han aprendido a ahorrar tiempo y costes mediante la organización de conferencias de video o poner en marcha procedimientos internos para un mejor flujo de información e ideas. Sin embargo, todo esto en el futuro en términos de alta tecnología ha hecho relativamente poco para mejorar la calidad de los debates. Por el contrario, existe evidencia que señala que, con soluciones de bajo costo que permite, las discusiones son cada vez más largos y menos significativa. Saltos en la tecnología no se han adaptado a pasos similares en la reordenación de las conversaciones de la empresa a sacar el máximo provecho de ellos, lo que maximiza su intensidad y el impacto y reducir al mínimo la frustración y una sensación de tiempo bien perdido entre los participantes. Algunas técnicas simples pueden ser aprovechadas para cambiar realinear la tecnología moderna con la gestión del tiempo moderno.

Para enfocar y dinamizar los debates, los gerentes y los empleados pueden comenzar preguntando a sí mismos una serie de preguntas sencillas. Sólo responderlas tiene el poder de agregar valor a las conversaciones que siguió, echando luz sobre las motivaciones básicas detrás de la celebración de ellos, tales como los participantes necesarios, la duración, el tiempo o los objetivos clave. Esto asegura que no hay estructura y razón de ser más profundo para ellos, que no sea sólo un refrito de ideas, pasando el tiempo o los empleados de acoplamiento por el bien de la participación en paz.

Lo primero es lo deben ser lo primero. Una gran cantidad de organizaciones de consultoría, respaldados por la investigación psicológica, sostienen que cada discusión sólo puede ser eficaz si se centra en torno a una cuestión de enfocar la mente en su penetración en profundidad. Esto podría ser demasiado rigurosa y conservadora en algunos lugares, especialmente aquellos con multitarea inherente y agendas expansivas. Está claro que se benefician de las reuniones más abiertas, creativas. Sin embargo, aún no parece beneficioso para aclarar el rango de interés, sin embargo en términos generales, para evitar la sensación de estar todo el lugar o terminar demasiado lejos del punto de partida.

Es igualmente importante para compilar el lista de asistencia que refleje las necesidades reales de la conversación. Dejando de lado los empleados excesivas está obligado a traducir en una mayor motivación entre los participantes de debate, todo el mundo estar allí por una razón. Esto, a su vez, significa una mayor calidad de la conversación, que se condensa correctamente y se puso a trabajar hacia los objetivos deseados, sin tener que ir por mal camino demasiado. Esta disposición ágil no puede garantizar un resultado perfecto, pero sin duda minimiza la distracción, un enemigo común en cada acción deliberativa.

Otros factores deben estudiarse antes de todo esto en movimiento. Duración realizable que no sobrecargue las capacidades cognitivas de los empleados es de sentido común, pero también es una buena idea considerar el momento del evento con mayor detalle, entendida como el orden de la discusión en un proceso de organización más grande. La gestión del tiempo puede ser parte de la formación de directivos, pero la identificación de la ranura de tiempo adecuado para una discusión que parece pertenecer a un independiente, se pasa por alto la categoría. Hay razones para creer que la formación corporativa estándar es culpable de supervisión con respecto a algunas otras disposiciones relacionadas de discusión-Hotel  .;