Cómo asegurarse de Planificación de Recursos Humanos eficaz

Las personas son de hecho los mayores activos de una organización; que son la base, pero también uno de los mayores gastos. Por lo tanto es muy importante que una organización se asegura de que estos activos humanos sean debidamente utilizados antes de seguir adelante y la contratación de nuevo personal. Sin embargo, cuando tienes cientos de proyectos y muchos empleados, no está obligado a ser un ineficiencia de asignación de recursos y- ¿derecho? Equivocado. Ineficiencia de recursos se puede reducir en gran medida y- si hacemos la elección correcta

En la actualidad y'. s organizaciones, cada vez es más difícil de calcular manualmente una demanda precisa y oferta de recursos humanos en toda la organización. Esto es porque cuando hay estructuras organizativas complejas, gestión de la matriz y muchos proyectos, la visibilidad de la obra y los recursos se pone. Si desea habilitar la planificación precisa de los recursos humanos con el fin de maximizar la utilización de sus empleados, entonces es importante que implemente un sistema centralizado adecuada con los procesos adecuados.

Esto significa no cualquier sistema antiguo, pero que va a mantenerse al día con el ritmo de su organización dinámica y continuamente un seguimiento de la oferta y la demanda de recursos humanos con el fin de apoyarle puente y su brecha ineficiencia. Al encontrar el sistema adecuado para su planificación de recursos humanos, los siguientes pasos son una necesidad:

1. Determinar SUMINISTRO actual y futuro de los recursos humanos.
2. Determinar la demanda actual y futura de los recursos humanos.
3. Coinciden demanda con la oferta y determinar la brecha.
4. Crear e implementar el plan de cerrar la brecha entre la demanda & SUMINISTRO.

1. Determinar la oferta actual y futura de los recursos humanos
Dado que los empleados se encuentran por todo el lugar y- dentro de los departamentos, equipos, proyectos, oficinas, ciudades y países y- es importante tener una amplia visibilidad de organización de la cantidad y la calidad de la gente que ha empleado. Para asegurar esto, es fundamental que usted tiene un sistema centralizado en el lugar en el que la siguiente información se puede grabar y gestionado de forma sistemática para toda la organización:

• Capacidades individuales, es decir, habilidades, capacitación, certificación Restaurant &toro; Historial de trabajo en los diferentes puestos de trabajo, proyectos, áreas funcionales Hotel &toro; Áreas de interés y tipos de papeles que un individuo puede desempeñar Hotel &toro; Horas de trabajo actuales y futuras de un individuo Hotel &toro; Planificado y no planificado licencia
• Los días festivos, a tiempo parcial y completo calendario de trabajo de tiempo.

2. Determinar la demanda actual y futura de los recursos humanos
Todas las organizaciones tienen una variedad de proyectos que requieren diferentes personas con diferentes habilidades, sin embargo, el seguimiento de esta en un nivel micro es difícil y engorroso, sobre todo en una gran organización. Por lo tanto, es necesario contar con un sistema en el lugar donde los diversos demanda de recursos creado por las actividades planificadas y no planificadas se puede controlar y administrar a nivel macro. Un sistema que rastrea proyecto relacionado con el trabajo y el trabajo no planificado también relacionado no proyecto como negocio como actividades habituales y soporte de mesa de ayuda con el fin de calcular los recursos totales exigió.

3. DEMANDA Partido con la oferta y determinar las carencias de dotación de recursos
Puede sonar simple, que una vez que la oferta y la demanda de recursos humanos han determinado con precisión, que necesitan para ser emparejado. Es importante asegurarse de que la persona adecuada para el proyecto se identifica basa en la necesaria habilidad, el papel, la formación, la disponibilidad y el área de interés. Esto garantiza una situación de ganar-ganar tanto para los empleados y los empleadores, y en última instancia, se suma a la rentabilidad de la empresa. Suena bastante difícil doesn y' t que

Puede ser fácil?. Encontrar la mejor persona para el trabajo se puede conseguir fácilmente mediante el uso de una planificación de recursos robustos y software de programación y- una herramienta que se encuentra el recurso correcto con el clic de un botón. Una herramienta que medir y realizar un seguimiento de la utilización de los recursos humanos individuales, de modo que el nuevo trabajo se puede asignar y el trabajo existente puede ser reasignado a fin de equilibrar la carga de trabajo en toda la organización y lograr una utilización óptima.

4. Construir e implementar plan de futuro para reducir la brecha entre la demanda & SUMINISTRO
No importa cuánto se intenta reasignar nuestros recursos, a menudo terminan con lagunas de dotación de recursos en el que tenemos demasiados empleados, oa veces don &'; t tiene suficiente. Lo importante es ser capaz de identificar con antelación y planificar en consecuencia para garantizar que nuestras organizaciones sin problemas. En tales situaciones, las organizaciones deben asegurarse de que:

• Construir y poner en práctica un plan de reclutamiento adecuado basado en las lagunas de dotación de recursos es decir, el plan para contratar a personas en el momento apropiado Hotel &toro; Reciclar los empleados actuales para adquirir nuevas habilidades para maximizar la eficiencia del personal existente
• Proporcionar mejores incentivos para retener a las personas con habilidades poco comunes y- ya que pueden ser difíciles de conseguir.

Maximizar la utilización del capital humano es mucho más fácil decirlo que hacerlo, y por desgracia, la mala asignación de los recursos humanos afecta negativamente a la línea de fondo ya que a menudo son los más grandes de arriba. No obstante, como se describe más arriba, todo esto se puede gestionar de manera eficiente si utilizamos los sistemas adecuados, software y procesos.

Uno de estos programas es la planificación de recursos y programación de software que ha sido diseñado específicamente para hacer frente a todos los desafíos de recursos que enfrentan todo tipo de organizaciones. La belleza de este producto es que puede ser configurado para satisfacer sus necesidades de las organizaciones, siendo a la vez asequible y fácil de usar Restaurant  .;