Gestión Exitosa de Proyectos Tecnología

Por Anthony Ricigliano: La gestión de un proyecto de tecnología implica el manejo tanto de los nuevos componentes del sistema y los programadores y analistas que los crean. En muchos aspectos, la gestión de las personas involucradas puede ser una tarea más desalentador que el seguimiento de cada nueva pieza de código o hardware artículo. Si cada persona en el equipo no se mantiene al día y en la misma página, el proceso puede romper rápidamente y será cometido errores.

El enfoque correcto puede aumentar las posibilidades de éxito
Si bien el enfoque exacto adoptado puede depender de la organización y los detalles del proyecto, hay algunos métodos que siempre se deben utilizar. Muchos gerentes de proyecto como a los detalles de su proyecto dentro de los paquetes de software como Microsoft Project o Sharepoint, pero puede que no sea muy eficaz y sin comunicación que va más allá de las tareas de grabación y plazos. El director del proyecto debe darse cuenta de que mientras algunas personas trabajan bien con una lista, la mayoría de la gente tendrá más sentido. Además, el equipo probablemente se compone de una variedad de personas con diferentes estilos de aprendizaje. El material debe ser presentado verbalmente y visualmente para los mejores resultados. Como mínimo, el director del proyecto debe crear un plan de proyecto, programar una reunión de lanzamiento para explicar el proyecto en detalle, y luego planear en las reuniones semanales de los informes de progreso y resolución de problemas.

Mejora de la interacción humana puede prevenir fallas del proyecto
Si un gerente de proyecto sólo informa, y ​​no se comunican, hay una alta probabilidad de que el proyecto fracasará. Ellos deben estar abiertos a todas las preguntas, comentarios y sugerencias para asegurarse de que todo el mundo entiende tanto su papel en el proyecto y el costo potencial de un fracaso. Excelentes sugerencias sobre los mejores métodos para la implementación de la nueva tecnología a veces pueden provenir de fuentes sorprendentes. Si no se mantiene un enfoque de puertas abiertas, un miembro del equipo con una gran idea podría decidir mantener a sí mismos en lugar de arriesgarse al ridículo o rechazo. Si bien es importante repasar los detalles minuciosos de cambios en el sistema que se deben implementar, es igual de importante que todo el mundo entiende el panorama general. Si todo el equipo entiende que su próximo aumento depende del incremento de ingresos que un resultado exitoso proyecto traerá y que un fracaso podría significar despidos, que será más probable que ponga en su mejor esfuerzo. El director del proyecto también debe asegurarse de que son conscientes de los planes de vacaciones de cada miembro del equipo y los problemas personales que podrían resultar en una ausencia durante una fase crítica del proyecto. Si bien los acontecimientos imprevistos siempre sucederán durante un proyecto, hacer algunas preguntas puede minimizar las sorpresas.

es el exceso de Comunicación Posible?
Mientras que todo es posible, es muy difícil de sobre-comunicarse durante un proyecto. Siempre pide la elaboración de una respuesta para asegurarse de que cada parte entiende la pregunta y la respuesta. Sí y no hay preguntas rara vez dan la imagen completa. Con frecuencia, los miembros del equipo piensan que tienen la misma definición técnica de un término de negocios, pero en realidad llevar a un punto de vista ligeramente diferente a la mesa. Tampoco está mal, sólo desde diferentes perspectivas. Por ejemplo, una persona puede pensar que un calendario de pagos comienza cuando ponen una orden, mientras que alguien en un área diferente puede pensar que el reloj no se inicia marcando hasta que el producto llega en realidad.

Comunicar en todos los niveles dentro de la Organización se requiere
comunicación efectiva dentro y entre todos los niveles de la organización. Mientras que los ejecutivos tienen perspectivas muy diferentes que los mandos intermedios y el personal técnico, que necesitarán actualizaciones frecuentes sobre cada proyecto. El nivel ejecutivo debe esperar actualizaciones semanales que les permiten saber si el proyecto tiene el objetivo de cumplir con el plazo o si el director del proyecto requiere de recursos adicionales para lograr el objetivo final. Mandos intermedios también requerirá una actualización semanal, pero va a querer más detalles acerca de cada tarea y los resultados de las pruebas. El equipo requerirá la mayor información para que sepan si su parte está causando un retraso en cualquier otra área o si van a tener que esperar en otro componente antes de que puedan completar su parte. La comunicación debe ir en ambos sentidos. Los proyectos que implican asociaciones entre empresas requieren aún más atrás y adelante comunicación. A medida que el proyecto se aproxima a sus fechas de lanzamiento de destino, las reuniones podrán escalada de semanal a diario cuando sea necesario.

La comunicación eficaz conduce a Soporte Mejorado
Cuando todo el mundo se siente como que son una parte valiosa del proyecto, es más probable que proporcione el apoyo necesario para el éxito del proyecto. Cada persona que participe de la gestión de personal con funciones mínimas debe ser incluido en todas las comunicaciones y la sensación de que están proporcionando insumos útiles para que ellos comprometidos y compran en la importancia del éxito. Un ejecutivo que cree en el valor que va a llevar el proyecto a la organización será más probable que tirar de algunos hilos cuando sea necesario para agregar recursos a un proyecto cuando se necesitan desesperadamente. En la misma línea, un técnico que siente que su entrada se escucha será más probable que se ajuste a sus necesidades dentro de su apretada agenda, que si ellos piensan que sus ideas sólo se dan una cantidad simbólica de la consideración Hotel  .;