Top 10 Mejores Hábitos Correo electrónico

La mejora de sus hábitos de correo electrónico pueden aumentar drásticamente su productividad. Al igual que cualquier nuevo enfoque, estos toman el enfoque y la práctica. Pero después de un tiempo, se convertirán en hábitos que te apoyan.

1. Compruebe correo electrónico sólo a horas precisas para una determinada cantidad de tiempo. Dos veces al día durante 30-60 minutos funciona bien para muchos. Desenchufe hasta la siguiente hora programada.

2. Darse de baja sin descanso. Asegúrese de recibir sólo las cosas que realmente quieres a — y hacer — leer.

3. Reduzca la cantidad de correo electrónico enrutado (es decir, CC &'; d de compañeros de trabajo) que sólo lo que es esencial.

4. y" tala y quema y" en su primer pase a través de su bandeja de entrada. Utilice el segundo pase para las respuestas y otras acciones de seguimiento.

5. Vacíe la bandeja de entrada todos los días y que siga siendo así. Eliminar la mayor parte y presentar el resto.

6. Incluya toda la información de contacto de su firma y mdash; teléfono, fax, página web y mdash; para que otros don &'; t tienen que buscar esta información

7.. Uno de los temas, un sujeto. Cambie la línea de asunto cuando la conversación se vuelve hacia otro tema, y ​​romper varios temas en mensajes de correo electrónico separadas para facilitar la presentación y el recuerdo.

8. Cuente hasta cinco antes de hacer clic en “ Enviar y" Asegúrese de que su correo electrónico es claro y representa lo que realmente quieres decir para evitar un montón de ida y vuelta más tarde.

9. Incluya en sus respuestas el contexto original del correo electrónico para que usted (y otros) don &'; t tiene que buscar más adelante.

10. Resista la tentación de revisar su correo electrónico más de sus horas programadas! It &'; sa paso simple pero tiene un profundo efecto en la productividad Hotel  .;