Workforce IT - Mejora de la Eficiencia & Uso Uso de la herramienta Programación de recursos

Equipos y empresas a menudo se enfrentan con desafíos similares de manejo de recursos si están sentados en San Francisco o Bangalore, así que ¿por qué luchan para hacer frente con eficacia

Vamos y'? s primero identificar los desafíos y después explorar cómo pueden abordar y por qué luchan para hacerle frente.

En primer lugar, los equipos de TI están constantemente sobrecargados de múltiples proyectos. Esto no es y' t sólo los grandes proyectos, sino también muchos proyectos medianos y pequeños. En algunos casos los proyectos tienen plazos muy estrictos y los ingresos asociados a ella, ya que es un cliente externo que y' re proporcionando a. En otros casos el desarrollo está ocurriendo con fines o mejora de un producto hecho a medida que se venden en el local. El problema de estos proyectos suelen tener es que por lo general tienen una mayor tendencia a ser de escasos recursos, con plazos más flexibles, por lo tanto, puede arrastrar en la que puede llegar a ser desalentador o frustrante para los camareros en el resultado. Si esta carga isn y'. T lo suficiente, los equipos de TI están también enfrentados a tener que lidiar con la mesa de ayuda y soporte solicitudes diarias que el desorden de la jornada de trabajo aún más

Las cuestiones que surgen de esto es la mayoría de los proyectos por lo tanto, dejar de terminar a tiempo e ir por encima del presupuesto, sobre todo los fines internos, donde la imagen de marca externa al ISN cliente y' t en riesgo. Uno de los desafortunados cosa y' s en estos casos es la ausencia de un horario flexible, donde algunos miembros del personal terminan siendo muy sobrecargado, mientras que otros están haciendo girar sus pulgares (o de manera más realista viendo youtube) sin trabajo por hacer.

Como resultado, con un ambiente de trabajo sobrecargado estresante, con proyectos va por encima del presupuesto y la mala asignación de trabajo entre los recursos, muchos comienzan a sentirse simplemente sobre su trabajo. Este entorno puede llegar a ser frustrante y tóxicos

Entonces, ¿qué y'. S la solución? ¿Cómo se pueden sobrecargar los recursos de arrendamiento de un ¡Evita proyectos van con el tiempo y el presupuesto debido a las limitaciones de dotación de recursos aparentes y los desequilibrios en la asignación de trabajo? ¿Cómo se puede evitar como resultado la pérdida de sus miembros del personal que son simplemente más de su trabajo!

La solución es fácil visibilidad y fácil de asignación. Si uno puede ver fácilmente la cantidad de trabajo que el equipo está tomando y también ver fácilmente el número de recursos, pueden evitar asumir nuevos proyectos que sobrecargar el equipo y en la mayoría de los casos como resultado el desbordamiento de tiempo y presupuestos para algunos de los proyectos que y' re trabajando. Alternativamente, pueden mejorar el plan para la contratación de nuevo personal. Sin embargo la visibilidad isn y' t suficiente. Ellos también tienen que ser capaces de asignar fácilmente el personal existente, de modo que allí isn y' t un desequilibrio en la asignación de los trabajos.

La solución es muy bien en teoría, pero ¿qué hay en la práctica? En términos prácticos usted tendría una herramienta de software que le permitirá a su empresa para seguir fácilmente las cargas de trabajo de su personal, la asignación de recursos a los proyectos y los recursos globales utilizan vs capacidad disponible. Cuando las cargas de trabajo se pueden rastrear en los porcentajes, horas e incluso puede elevar alertas cuando hay un sobre o debajo de la asignación. La herramienta de software debe permitirle asignar a través de fáciles funciones de arrastrar y soltar. Finalmente usted debe ser capaz de producir simple de entender los informes con gráficos potentes y las imágenes que se comunica con claridad los recursos totales utilizados vs capacidad disponible, que puede mostrar su presupuesto de recursos y ayudar a los gerentes comunican de vuelta a su alta dirección.
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